Revu Handledning: Markeringslista

Transkript

1 Revu Handledning: Markeringslista Markeringslistan är en specialanpassad flik med horisontell layout som ger dig kraftfulla funktioner för att hantera, komma åt, granska och summera markeringar i en PDF-fil. Standardinställningen visar markeringslistan i panelen längst ner. För att komma åt markeringslistan, klicka på Markeringar eller tryck Alt + L. Knapprad för markeringslista Knapprader för markeringslistan innehåller verktyg för att organisera, bearbeta, importera och exportera data. Expandera alla: Visar hela markeringslistan. Föll ihop alla: Döljer hela markeringslistan. Föregående: Går tillbaka till den föregående markeringen i listan. Nästa: Går till nästa markering i listan. Filter: Visar endast markeringar som matchar filterkriterier. Rensa filter: Rensa tillämpade filter: Dölj markeringar: Döljer alla markeringar i den aktuella PDF-filen. Markeringar visas inte och kan inte skrivas ut när det här läget aktiverats. Det här läget är tillfälligt och återställs nästa gång Revu startas. Sökruta: Filtrerar baserat på texten som anges i sökrutan. Kolumnmeny: Väljer vilka kolumner som ska visas i markeringslistan. Hantera kolumner: Startar dialogrutan "Hantera kolumner" som ger dig möjlighet att ändra visningsordningen, lägga till och ta bort kolumner, samt att skapa anpassade kolumner. Ta bort: Raderar vald markering eller svar. OBS! Detta raderar markeringen från både markeringslistan och PDF-filen. 1

2 Svara: Svarar på en vald markering. Svar visas på en ny rad med indrag under markeringen i fråga. Statusmeny: Bestämmer en markerings status. De förvalda statuslägena är: Godkänd, Avvisad, Slutförd, Avbruten, Ingen. Statushantering: Skapar och hanterar anpassade statuslägen. Bockmarkering: Markerar och avmarkerar kryssrutan som tillhör en vald markering. Kan även avmarkera alla kryssrutor samtidigt. Importera: Tar markeringar från en PDF- eller XML-fil och inkluderar dem i den aktiva PDFfilen. Det här är praktiskt när man behöver förena och granska markeringar eller feedback från flera olika källor. FDF-filer som skapats i andra PDF-program och som innehåller makeringar kan också importeras. Exportera: Exporterar alla markeringar till en XML-fil. XML-filen kan läsas in i en annan PDFfil för att visa markeringarna där. XML-filen kan också importeras till Microsoft Excel för visning i tabellformat. Markeringar kan också exporteras till FDF-formatet för samverkan med andra PDF-program. Sammanfattning: Ger en formaterad lista över alla markeringar i dokumentet. Det är också möjligt att definiera och summera en undergrupp av markeringar. Markeringslista Markeringslistan visar en tabell där varje rad representerar en markering som har gjorts i den aktiva PDF-filen. Varje kolumn visar information angående markeringarna. När du väljer en viss rad förflyttar sig visningsfönstret till den plats i PDF-filen där markeringen gjorts. På så sätt är det enkelt att använda markeringslistan för att gå igenom alla kommentarer i en PDF-fil. För att gå igenom markeringarna, klicka på knapparna Föregående eller Nästa, eller tryck på piltangenterna Upp/Ner. Horisontella sektionsavgränsare med visningstrianglar döljer och visar varje sektion av markeringslistan. Klicka på en visningstriangel för att visa eller dölja den sektionen. Följande bilder visar en expanderad, minimerad och delvis minimerad lista som sorterats efter sidnummer: 2

3 Expanderad lista Minimerad lista Delvis minimerad lista Kolumnmeny: Kolumnmenyn ger dig möjlighet att växla mellan olika kolumner. En kolumn som är påslagen visas i översta raden i markeringslistan. En kryssruta visas bredvid namnet i menyn. Klicka på kolumnen för att slå av eller slå på den. För att sortera kolumner, klicka på kolumnens namn i rubrikraden. Klicka igen för att vända på sorteringsordningen. Ämne: Visar en symbol för varje markering och en text som hänvisar till markeringens ämne. Som standardinställning innehåller texten namnet på det verktyg som användes för att skapa markeringen (penna, markerare, bildtext etc.). Den här texten kan ändras i Syftesfältet under fliken Egenskaper eller genom att dubbelklicka på syftestexten i Markeringslistan. Sida: Visar namnet på sidan i PDF-filen där markeringen finns. Sidindex: Visar sidnumret i PDF-filen där markeringen finns. Lås: Visar huruvida en markering kan redigeras eller inte. Om markeringen är låst visas ett i rutan och markeringen kan då inte flyttas eller ändras. Om markeringen är olåst är rutan tom och markeringen kan redigeras. 3

4 Status: Kan ställas in enligt förvalda eller specialanpassade statuslägen. De förvalda statuslägena är: Godkänd, Avvisad, Slutförd, Avbruten, Ingen. När du valt status kan du även sortera efter status. Bockmarkering: Med hjälp av kryssrutor kan markeringslistan användas som en grundläggande checklista. Allt eftersom ändringar granskas kan du markera eller avmarkera kryssrutan. Författare: Visar användarnamnet på personen som gjorde kommentaren. Dubbelklicka på det här fältet för att redigera namnet. För att göra en global namnändring, gå till Inställningar > Inställningar > Allmänt och ange sedan ett namn i Användarrutan. Datum: Visar tid och datum då kommentaren ändrades, baserat på datorns systemtid. Skapad: Visar tid och datum då kommentaren skapades, baserat på datorns systemtid. Färg: Visar fyllningsfärgen som användes för markeringen. Sortera efter den här kolumnen för att gruppera alla "röda" och "blå" markeringar. X och Y: Visar koordinaterna på PDF-sidan där markeringen finns, räknat från det nedre vänstra hörnet. Bredd och Höjd: Visar en markerings storlek. Kommentarer: Visar kommentarer från sektionen "Allmänt" under fliken "Egenskaper" för en markering. Dubbelklicka i det här fältet för att ändra kommentaren som tillhör markeringen. Längd, Areal, Volym, Räkna och Måtning: Visar olika typer av mått som förknippas en markering. Etikett: Visar etiketten som förknippas med en markering. Etiketten kan ändras i sektionen Allmänt under fliken Egenskaper. För markeringar som har med olika mått att göra är det vanligt att använda en etikett för att specificera vilken typ av material måttet gäller, som till exempel "Kakel 1" eller "Matta 3". Sekvens: Registrerar det numeriska värde som är förknippat med en sekvensmarkering. Lager: Visar det lager som förknippas med en markering. Utrymmen: Visar det utrymme som förknippas med en markering. 3D-vy: Visar den 3D-vy som förknippas med en markering. Klicka för att visa vyn i ett 3Dfönster. 4

5 Kontextmeny Högerklicka i valfritt fält i markeringslistan för att visa en kontextmeny för att utföra funktioner i den valda cellen. Det första alternativet är Kopiera, vilket sparar cellens innehåll som ett urklipp så att du kan klistra in det inom Revu eller i ett annat Windows-program. 5