SymPrint. Manual. Artikelnummer: 12020, 12021, v

Transkript

1 SymPrint Manual Artikelnummer: 12020, 12021, v

2 Innehåll Välkommen till SymPrint Att använda SymPrint för att göra överlägg, mallar och mera Exempel på vad du kan göra i SymPrint... 5 Komma igång... 5 Skapa nytt dokument från mall... 6 Skapa nytt dokument från guiden... 7 Ställa in guiden... 7 Nästa steg... 8 Skapa ett nytt dokument från en tom sida... 9 Öppna sparad fil... 9 Anpassa mallar och SymPrintdokument Att använda fält i SymPrint Rita ett fält Välja form på fältet Redigera text i fält Ändra form på fältet Högerklicka på fält Bilder Söka och välja bilder Redigera bilder Nya bilder Inställningar för bildpanelen Bildpanel Linjer Stil Mitten Slut Sidlayout Orientering Sidstorlek Måttenheter Färg på sida Visa alternativ Visa/Dölj... 21

3 Linjal Stödlinjer Bilder Översikt Zooma Spara, Skriv ut och Exportera Spara dokument eller mall Skriva ut och Förhandsgranskning av utskrift Förhandsgranskning av utskrift Exportera till bild eller PDF Kortkommandon Kontakt

4 Välkommen till SymPrint SymPrint är ett enkelt verktyg för att skapa kommunikationskartor, överlägg till samtalsapparater, scheman, arbetsblad, klassrumsaktiviteter och mycket mer. Du får ett modernt verktygsfält och användarvänligt gränssnitt som liknar de program du redan använder. I SymPrint medföljer mer än 100 inbyggda mallar samt möjligheten att skapa nya egna mallar. Installation av medföljande mjukvara: Sätt i den medföljande skivan i din CD/DVD-läsare. Följ instruktionerna på skärmen tills installationen är klar och klicka på knappen Slutför när den visas. Skulle programmet mot förmodan inte starta automatiskt gör följande: Windows XP Klicka på startmenyn i Windows och välja sedan Kör och klicka på knappen Bläddra. Välj din DVD-disk och körfilen som heter Setup.exe. Windows Vista + 7 Klicka på startmenyn i Windows och sedan på Dator. Dubbelklicka på din DVD-disk. Dubbelklicka och kör filen Setup.exe. Win 8 Högerklicka på startmenyn (för muspekaren ner till vänstra hörnet av skärmen). Välj Utforskaren och sedan Dator. Dubbelklicka på din DVD-disk. Dubbelklicka och kör filen Setup.exe. Att använda SymPrint för att göra överlägg, mallar och mera... Att skapa överlägg till de mest populära symbolbaserade kommunikationsmedlen är enkelt med SymPrints enkla verktygsfält och inbyggda symboler från Symbolstix. Välj helt enkelt den mall som passar ditt kommunikationshjälpmedel och sök efter nyckelord för att dra och släppa symboler direkt in i din mall. Vi skapar ständigt nya mallar för olika apparater efterhand som de släpps och hjälper dig gärna att skapa dina egna på förfrågan. 4

5 Genom att använda de inbyggda mallarna är det möjligt att snabbt visa layouten för din specifika enhet och börja lägga till text och bilder från ditt bibliotek eller från de inbyggda symbolbankerna. När du är klar så spara ditt arbete och välj mellan att skriva ut från en skrivare eller exportera det som en.pdf eller.png fil. Naturligtvis har du också möjligheten att skapa dig dina egna mallar från guiden eller helt enkelt börja från ett helt tomt dokument. Om du startar med ett tomt dokument har du möjlighet att göra väldigt mycket själv som kalendrar, arbetsblad, läxor, affischer med mera! För att lära dig mer hur man kommer igång kan du gå till avsnittet Komma igång. Exempel på vad du kan göra i SymPrint Symbolkort Klassrumskalender Arbetsblad Komma igång Första gången du startar SymPrint visas en dialogruta med följande fyra alternativ: Skapa nytt dokument från mall Skapa nytt dokument från guiden Skapa nytt tomt dokument Öppna sparad fil 5

6 Avmarkera Visa detta fönster vid uppstart om du inte vill se dessa alternativ när du startar SymPrint. Ett namnlöst tomt dokument kommer då att visas istället. Skapa nytt dokument från mall När du valt 'Skapa nytt dokument från mall' i snabbstartsmenyn kommer SymPrint visa ett urval av tillgängliga mallar som du kan välja mellan. Mallarna är listade i alfabetisk ordning första gången du kör programmet. När du börjat använda programmet kommer mallarna att visas så att de du använt senast kommer först i listan. Välj en mall från denna lista genom att markera och välja OK för att visa den. Alternativt, om mallen du vill ha inte finns i listan kan du klicka på Bläddra för att själv söka efter.sypt filen. Som standard visas endast de mallar som är sparade till Library > Documents > SymPrint > Templates-katalogen. När en mall är vald visas den i SymPrint och är färdig att fyllas med text och bilder. Se avsnittet Anpassa dokument hur du anpassar dokumentet med bilder, text och färg. 6

7 Skapa nytt dokument från guiden När du valt att 'Skapa nytt dokument från guiden' i snabbstartsmenyn kommer mallguiden att fråga dig om grundläggande mått och mönster som din nya mall skall baseras på. När du svarat på dessa frågor och klickat på Skapa! har du möjlighet att lägga till mer, göra om storleken på fält och symboler som redan finns, infoga text eller bilder och flera andra saker. Ställa in guiden Mallguiden är gjord för att skapa symmetriska rutnät. Mellanrummet mellan rader och kolumner kommer vara identiska och klippguiden (om du vill klippa ut fälten) kommer vara centrerad runt rutnätsfälten. 7

8 Du kan specificera standardinställningar som fältets form och placering av text. Detta kommer gälla alla objekt på sidan förutom klippguiden. Klippguiden kommer som standard vara en streckad linje men detta och alla andra standardinställningar kan ändras i efterhand. Sidmarginalerna kommer att anpassas efter vad som är angett i klippguiden endast i den övre och vänstra sidan av papperet. Nedan har vi specificerat varje inställning i guiden var för sig: Mallar Rader: antal rader med fält. Kolumner: antal kolumner. Bredd: bredden på fältet. Höjd: höjden på fältet. Avståndet mellan rader: storleken på avståndet mellan varje rad (raster). Avståndet mellan kolumner: storleken på avståndet mellan varje kolumn (raster). Textplacering: hur bild och text ska positioneras i varje fält. De tre alternativen är: o Endast bild: fältet kan fyllas helt av en bild (ingen text). o Text nedanför bild: texten visas nedanför bilden. o Text ovanför bilden: texten visas ovanför bilden. o Endast text: endast text visas i fältet. Form: formen på fältet som ska användas när guiden skapar fält. Klippguide Sidor Använd klippguide: markera rutan för att skapa en klipphjälp för mallen. Bredd: bredden på klippguiden. Höjd: höjden på klippguiden. Orientering: välj om sidan ska visas i stående eller liggande format. Papperstorlek: storleken på pappret. Sidmarginaler o Överkant: mellanrummet mellan översta kanten av pappret och början av mallen. o Vänsterkant: mellanrummet mellan vänstra kanten av pappret och början av mallen. Nästa steg När du gjort dina val kommer SymPrint att öppna din nya mall för kontroll och om så önskas, finjustering. Se avsnittet Anpassa mallar och SymPrintdokument för mer information. Glöm inte att när du är nöjd så måste du spara ditt arbete! 8

9 Skapa ett nytt dokument från en tom sida När du väljer 'Skapa ett nytt dokument från en tom sida' från arkivmenyn kommer SymPrint att öppna en tom sida. Se avsnittet Anpassa dokument för att lära dig mer om hur man ritar och redigerar fält, linjer, bilder och text. Öppna sparad fil Du kan öppna ett sparat dokument genom att välja 'Öppna sparad fil' i snabbstartsmenyn. SymPrint öppnar en filmeny där du kan bläddra dig fram till ditt dokument. För att öppna ett dokument från SymPrints standardläge klickar du på programknappen och väljer Öppna. 9

10 Anpassa mallar och SymPrintdokument Det finns många sätt att anpassa dina dokument i SymPrint. Det inkluderar följande: Lägga till och redigera formen på fältet Lägga till bilder i fält Lägga till och redigera linjer Ändra en sidas layout Att använda fält i SymPrint Fälten i SymPrint kan vara tomma men också innehålla symboler och/eller text efter dina önskemål. Dra och släpp symboler från sökpanelen eller dubbelklicka på symbolen för att lägga till den i fältet. Dubbelklicka på fältet för att lägga till text. På denna sida kommer vi att visa dig många olika sätt att skapa och anpassa fält i SymPrint. Rita ett fält För att rita ett nytt fält väljer du vilken typ av form du vill ha från Former i verktygsfältet. Håll ner musens vänsterknapp på en tom del i ditt dokument och dra musen tills du är nöjd med storleken. Mer information om hur du lägger till bilder hittar du på sidan om Bilder. 10

11 Välja form på fältet För att markera ett fält vänsterklickar du på fältet med musen. När du markerat ett fält kan du flytta det genom att dra den samt ändra storlek genom att dra i kantlinjen och i hörnen. Fält som är skapade med mallguiden kan inte roteras. Det kan däremot fält som har blivit skapade med hjälp av formverktygen i verktygsfältet. Om du markerar ett sådant fält så visas en liten cirkel som du kan markera för att rotera fältet. När du drar musen över cirkeln ändras markören till en böjd pil. Du kan nu rotera fältet genom att vänsterklicka och dra fältet åt det håll du önskar. För att markera flera fält håller du ner Ctrl och markerar varje fält för sig eller så håller du nere Ctrl och vänster musknapp för att dra en markeringsruta runt det du vill markera. Du kan också hålla nere högra musknappen och dra en markeringsruta runt det du vill markera. För att snabbt förflytta dig från ett markerat fält till nästa använder du piltangenterna ner och höger. För att förflytta dig till föregående använder du upp och vänster. Redigera text i fält För att redigera texten i ett fält dubbelklickar du i det med vänstra musknappen. Du kan också markera fältet och klicka på F2 eller högerklicka i det och välja Redigera text. Om du redigerar text i ett fält och snabbt vill göra detsamma i nästa fält klickar du på Tabtangenten. För att redigera text i föregående fält håller du ner Shift + Tab. När du är färdig med att redigera text klickar du på Enter. För att infoga en ny rad klickar du på Shift + Enter. 11

12 Ändra form på fältet Formen på fältet kan anpassas under fliken Hem i SymPrint. För att redigera formen på fältet markerar du ett fält och klickar på den form du vill använda i verktygfältet former. För att rita ett nytt fält med olika layoutinställningar får inga fält vara markerade. Klicka på den formknapp du vill använda och rita ditt nya fält. Urklipp De vanliga Urklippsfunktionerna: Klipp ut, Kopiera, Klistra in och Ta bort kan göras med dessa knappar på markerade fält. Teckensnitt De vanliga teckensnittsfunktionerna som kan göras på markerade fält finns i detta fält. Former I fältet former kan du ändra formen på fältet på följande sätt: Former: Välj utseende på dina fält: rektangel, cirkel, triangel, osv. Text o o Textanpassning: Välj var texten skall placeras i fältet. Om placering av text är satt till endast bild så visas inga alternativ för placering av text. Om placering av text är satt till Text ovanför bild eller Text nedanför bild kommer endast tre alternativa textplaceringar att visas: vänster, mitten och höger. Om placering av text är satt till endast text kommer nio alternativ för textens placering att visas. Textens placering: Välj var texten ska placeras i förhållande till bilden: Endast bild drar ut bilden så den fyller fältet. Text ovanför bild placerar all text överst i fältet och bilden nedanför texten. 12

13 Text nedanför bild placerar all text nederst i fältet och bilden ovanför texten. Endast text tillåter bara text i fältet. Bild: välj att antingen ta bort den nuvarande bilden, anpassa bilden till nuvarande fält (och behålla de nuvarande proportionerna) eller sträcka ut bilden i fältet. Fyllning: välj färg på fältet. Om formen på fältet är en linje kommer färgen att läggas till på insidan av mitt och ändformerna. Kantlinje o Linjefärg: välj färg för fältets kantlinje. o Linjebredd: välj tjockleken på kantlinjen. o Linjestil: välj stil på kantlinjen. Välj mellan heldragen, streckad eller prickig. 13

14 Högerklicka på fält Om du högerklickar på ett fält visas följande alternativ: Klipp ut: klipper ut markerat fält till urklipp. Kopiera: kopierar markerat fält till urklipp. Klistra in: klistrar in innehållet från urklipp. Om ett fält finns i urklipp kommer detta att klistras in. Om det är text eller en bild i urklipp kommer detta att klistras in i det markerade fältet. Ta bort: tar bort markerat fält. Markera allt: markerar alla fält. Redigera text: redigerar fältets text. Ta bort bild: tar bort bilden. Skicka framåt: Sätter det markerade fältet framför andra överlappande fält. Skicka bakåt: Sätter det markerade fältet bakom andra överlappande fält. 14

15 Bilder Bildpanelen visas som standard till vänster om dokumentet. Söka och välja bilder För att söka efter en bild i den installerade bildbasen så skriver du ett sökord i rutan och väljer Enter eller klickar på knappen Sök. Bilden vars namn eller nyckelord passar sökordet kommer nu att visas. 15 Bläddra efter bild För att se bilder i en mapp på din dator, klicka på knappen Bläddra i mapp och välj mapp. När en mapp en gång är vald kommer bilderna att hämtas till bildpanelen.

16 Lägga till bilder till fält För att lägga till en bild till ett fält kan du klicka och dra bilden från bildpanelen till fältet. Du kan också markera ett fält och sen dubbelklicka på bilden i bildpanelen. Du kan också skapa ett nytt fält utan kantlinje som innehåller bild och text genom att klicka och dra bilden till ett tomt område i ditt dokument. Redigera bilder För att redigera en bilds namn och text högerklickar du på bilden och väljer Redigera. I Bildfönstret för redigering kan du ändra bildens namn genom att klicka på knappen Ändra standardtext. Du kan även lägga till fler nyckelord till bilden. För att lägga till ett nyckelord skriver du ett ord i rutan under nyckelordslistan och klickar på knappen Lägg till. För att ta bort ett nyckelord markerar du ordet i listan och klickar på knappen Ta bort. När redigeringen är färdig klickar du på knappen OK för att spara ändringarna. Klicka på Avbryt för att låta bli att spara dina ändringar. 16

17 Nya bilder Använd knappen Lägg till bild Urklipp. för att välja och lägga till bilder från din dator eller från För att lägga till en bild från Urklipp (t ex en bild ifrån internet) högerklickar du på en bild och väljer Kopiera, går till SymPrint och klickar på och väljer Från Urklipp. För att lägga till en bild från din dator klickar du på och väljer Från fil. En dialogruta ber dig välja en bild. Fönstret Lägg till bild visas och du kan ändra text och lägga till nyckelord. När du är klar klickar du på OK för att spara bildinformationen. Nästa gång du söker efter en bild kommer den nya bilden att inkluderas i sökningen. Inställningar för bildpanelen Visa inställningar Välj mellan att visa små eller stora ikoner i Visa inställningar 17

18 Textinställningar Välj vilken text som ska infogas i fältet tillsammans med bilden: Infoga ingen text, Infoga namn på bild eller Infoga nyckelord. Sökinställningar Välj om sökordet ska matcha bildens exakta text, matcha i början av bildtexten eller matcha var som helst i bildtexten. Välj om du vill inkludera nyckelord för bilden i sökningen. Är detta avaktiverat så får du färre men mer exakta resultat. Välj om du vill använda snabbsök eller inte. Snabbsökning är en funktion som automatiskt söker under tiden du skriver (över 3 tecken). Om du söker efter ord som är mindre än 4 tecken måste du välja Enter eller klicka på knappen Sök för att se resultatet. Bildpanel För att visa eller dölja bildpanelen markerar du eller avmarkerar rutan för Bilder på Visa fliken. En snabbknapp för Visa/Dölj finns halvvägs på sidorna av fönstret. Med denna knapp kan du snabbt välja om du vill se bildpanelen eller om du bara vill se dokumentet. 18

19 Linjer Genom att använda sektionen Former i verktygsfältet under fliken Hem kan du välja att rita linjer i ditt dokument. Dra en linje och klicka på den för att ändra utseende på linjen. Till höger om verktygsfältet Former visas nu verktygsfältet Linje. Här väljer du sedan utseende på linjen. Med dessa alternativ kan du anpassa din linje efter ditt eget önskemål: Stil Välj stil på linjen. Välj mellan Rak, Svängd eller Stegrande. Mitten Välj form och storlek på mitten av linjen. Slut Välj form och storlek för linjens slut. 19

20 Sidlayout För att kunna anpassa sidans layout använder du fliken Sidlayout. Från denna flik kan du ändra följande: Orientering Välj mellan stående eller liggande format. Sidstorlek Välj bland ett urval av pappersstorlekar eller ange egna värden. 20

21 Måttenheter Välj vilken måttenhet som ska visas i linjalen, antingen tum eller millimeter. Färg på sida Välj bakgrundsfärg (eller bild) för dokumentet. Visa alternativ I visafliken kan du: Visa eller dölja paneler och funktioner Ställa in dokumentets zoomnivå Visa/Dölj Använd Visa/Dölj gruppen på Visafliken för att välja vad som ska visas i dokumentet och i vänster/högerpanelerna. Alternativt, klicka på knappen X i övre högra hörnet i varje panel för att dölja dem. 21

22 Linjal Om denna ruta är markerad visas dokumentets linjal. Stödlinjer Om denna ruta är markerad visas stödlinjer för att hjälpa dig att justera fältens position i dokumentet. Bilder Om denna ruta är markerad visas Bildpanelen till vänster om dokumentet. Sök och visa bilder i den här panelen. 22

23 Översikt Om denna ruta är markerad visas Översiktspanelen till höger om dokumentet. Detta är användbart om dokumentet är mycket förstorat eller om sidstorleken är stor. Klicka och dra visningsrutan för att snabbt förflytta dig i dokumentet. Zooma Använd verktygsfältet för Zoom för att se dokumentet i olika storlekar. Zooma Denna knapp öppnar ett zoomfönster där du kan anpassa zoomnivån på ditt dokument. 100 % Denna knapp ställer in storleken till 100 % En sida Denna knapp ställer in storleken så att hela dokumentet passar i dokumentfältet. 23

24 Sidbredd Denna knapp ställer in storleken så att bredden på dokumentet passar i dokumentfältet. Sidhöjd Denna knapp ställer in storleken så att höjden på dokumentet passar i dokumentfältet. Verktygsfältet för Zooma Du kan också använda alternativen i nedre högra hörnet av SymPrint för att zooma. För att manuellt justera storleken kan du använda dig av reglaget. Du kan ändra mellan 10% (minst) och 400% (störst). En liten linje på reglaget visar positionen för 100%. Spara, Skriv ut och Exportera När ditt dokument är färdigt kan du göra följande: Spara som dokument eller mall Skriva ut och använda Förhandsgranskning av utskrift Exportera till fil (.png) eller PDF Spara dokument eller mall Kom ihåg att alltid spara ditt arbete regelbundet. För att spara ditt dokument, använd Spara i Arkivmenyn. 24

25 Du kan skapa en kopia av ditt dokument eller ändra namnet genom att använda Spara som i Arkivmenyn. Där kan du välja att spara som SymPrint-dokument (.syp) eller SymPrint-mall (.sypt). Du får nu välja ett nytt namn och plats för ditt dokument. När du är klar klickar du på knappen Spara. Notera: Endast SymPrintmallar (.sypt) som sparats till SymPrint/mallar-mappen kommer att visas i snabbstarten av mallar. Skriva ut och Förhandsgranskning av utskrift För att skriva ut dina dokument väljer du Skriv ut i Arkivmenyn. Här kan du välja din skrivare, antal kopior och andra alternativ innan du skriver ut. Notera: Om ditt dokument är sparat i liggande format, kontrollera att skrivaren är inställd på att skriva ut i liggande format. Detta gör du i din skrivares egenskaper. 25

26 Förhandsgranskning av utskrift Innan du skriver ut har du möjlighet att förhandsgranska din utskrift. Du kan använda Förhandsgranskning av utskrift i Arkivmenyn för att göra detta. Fönstret för Förhandsgranskning av utskrift har sitt eget verktygsfält. Detta verktygsfält kan du använda för att ändra hur ditt dokument ska se ut när det skrivs ut. Använd Skriv ut knappen för att skriva ut ditt dokument på din valda skrivare eller använd dropplistan för att välja en annan skrivare. Använd dropplistan på knappen Zooma för att ändra på hur stort dokumentet ska vara när det visas i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift. Detta ändrar inte på hur 26

27 stort det kommer vara när dokumentet skrivs ut. För att ändra på den faktiska storleken använder du knappen Anpassa till sida. Du kan snabbt ändra på hur många sidor som ska visas i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift genom att klicka på någon av dessa, En sida, Två sidor, Tre sidor, Fyra sidor eller Sex sidor. När ett dokument innehåller fler än en sida kan du förflytta dig genom att använda någon av dessa knappar, Första sidan, Föregående sida, Nästa sida och Sista sidan. Siffran i mitten av dessa knappar visar sidnumret för den sida som visas för tillfället. För att ändra på den faktiska storleken använder du knappen Anpassa till sida. Alternativen är: Anpassa till sida: anpassa ditt dokument så att det får plats på en enda utskriven sida. Originalskala: gör ditt dokument i den storlek du skapade det i. Dubblera skalan: dubblerar storleken som är vald i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift. Halvera skalan: halverar storleken som är vald i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift. Öka skalan: ökar storleken som är vald i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift. Minska skalan: minskar storleken som är vald i fönstret för Förhandsgranskning av utskrift. Du kan använda Dubblera skalan, Halvera skalan, Öka skalan och Minska skalan upprepade gånger för att finjustera den storlek som ditt dokument skrivs ut i. Knappen Landskap/Porträtt växlar mellan dessa två utskriftslägen. Exportera till bild eller PDF SymPrint har en exportfunktion för att enkelt och snabbt konvertera ditt arbete till bilder (.png) och PDF (Portable Document Format). 27

28 När du väljer att exportera till en PNG-fil eller en PDF-fil kommer SymPrint be dig att välja namn och destination för din ny fil. När du klickar på Spara skapas och öppnas filen direkt. Kortkommandon Många av Windows vanliga kortkommandon kan användas i SymPrint. Några av de mest vanliga är listade nedan tillsammans med mer specifika kortkommandon just för SymPrint. Åtgärd Ny Öppna Spara Spara som Skriv ut Ångra Gör om Klipp ut Kopiera Klistra in Ta bort fält Kortkommando Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + Shift + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Del 28

29 Fet Kursiv Understruken Redigera text i fält Markera alla fält Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Markera form + F2 Ctrl + A Visa verktygsfältets kommandon Alt Gå till föregående fält Gå till nästa fält Pil Upp/vänster (eller Shift + Tab om du redigerar text) Pil Ner/höger (eller Tab om du redigerar text) Kontakt Vi vill tacka dig för att du har valt att använda SymPrint. Du kan hitta fler produkter på Tretac Interface AB Telefon: +46(0) E-post: support@tretac.com Mer information om andra hjälpmedel kan ni hitta på vår hemsida Rev