Om Publisher Publisher är ett program som passar bra att använda när du vill sammanställa bild och text för att skapa tillexempel broshyrer,

Transkript

1 Om Publisher Publisher är ett program som passar bra att använda när du vill sammanställa bild och text för att skapa tillexempel broshyrer, affischer, nyhetsbrev eller flersidiga publikationer som en skoltidning. I den här lathunden får du en introduktion till bland annat programmets olika delar, hur en publikation är uppbyggd, hur du skapar texter, bilder, figurer, tabeller och specialeffekter med hjälp av WordArt.

2 Publikationens olika delar När du bygger upp en sida skapar du UDPDU för de bilder, texter, figurer etc. (objekt) som du vill ha med på en sida. Ramarna gör att du enkelt kan IO\WWDUXQWREMHNWHQ på själva sidan. Ramarna gör ockås att du tillfälligt kan lägga objekt på arbetsytan utanför själva sidan om du tillexempel vill testa olika bilder eller placeringar av objekt. Det finns ytterligare en finess med att de olika delarna på sidan ligger i separata ramar, nämligen att du kan bestämma vad som ska ligga framför och vad som ska ligga bakom. Du kan tillexempel välja att lägga en bild bakom en text, eller låta en bild sticka fram under en annan. +luqhgdqvhugxhqelogvrpehvnulyhughrolndghoduqdlhqsxeolndwlrq På nästa sida kan du läsa om programfönstr ets olika delar och innehållet i verktygsfälten.

3 Programfönstret och verktygsfälten I den här delen av lathunden får du först en översikt av programmets fönster och dess olika delar. Lite längre ned på sidan hittar du en beskrivning av de vanligaste knapparna i verktygsfälten. Programfönstret

4 Knapparna i verktygsfälten 9LVDRFKG OMDYHUNW\JVIlOWHQ Om något verktygsfält skulle försvinna så kan du ta fram det igen via menynerna 9LVD, 9HUNW\JVIlOW RFKOLQMDOHU och därefter klickar du på det verktygsfält du vill ta fram, du kan också klicka på knappen cwhuvwloo. Du använder samma meny om du av någon anledning vill dölja n ågot av verktygsfälten.

5 Skapa en ny publikation I den här delen av lathunden får du exempel på hur du skapar en ny, tom publikation, hur du gör för att skapa en publikation med hjälp av funktionen Guider, och hur du gör för att lägga till och ta bort sidor. Dessutom ska vi titta på och hur du gör för att växla mellan sidorna i en publikation. 'LDORJUXWDQ I UQ\SXEOLNDWLRQ Det första du får fram när du startat programmet Publisher är en dialogruta där du kan välja hur du vill skapa en ny publikation. Du kommer också åt denna dialogruta genom att använda menyn $UNLY och därefter klicka på 1\WW

6 6NDSDHWWQ\WWWRPWGRNXPHQW Klicka på fliken 7RPVLGD. Du får då fram några olika alternativ på tomma publikationer som själv kan bestämma utseendet på. Klicka på alternativet +HOVLGD. Klicka sedan på 2.. Den nya sidan är en blank sida som motsvarar ett A4-ark.

7 (WWQ\WWGRNXPHQWPHGKMlOSDYJXLGHU Programmet tillhandahåller enkla vägledningar som steg för steg hjälper dig att snabbt skapa olika typer av publikationer. Dessa vägledningar kallas för *XLGHU. Under fliken *XLGHU klickar du på den typ av publikation som du vill skapa. Klicka därefter på knappen 2.. Guiden startas och du får svara på några frågor, därefter skapar programmet din publikation. Du kan i efterhand förändra innehållet i en publikation skapad med hjälp av guiden.

8 /ljjdwloohqq\vlgd För att infoga nya sidor i din publikation klickar du på menyn,qirjd och därefter på alternativet 6LGD. Du får då upp en dialogruta som heter,qirjdvlgd. Vid $QWDOQ\DVLGRU fyller du i hur många nya sidor du vill infoga. Bocka därefter för om den nya sidan ska infogas I UH eller HIWHU aktuell sida. I fältet $OWHUQDWLY kan du välja om den nya sidan ska vara tom, innehålla en textram eller om du vill kopiera alla obejkt från en befintlig sida

9 7DERUWHQVLGD För att ta bort en sida i din publikation bläddrar du fram till den sida som du vill ta bort, sedan klickar du på menyn 5HGLJHUD och därefter på alternativet 7DERUW. 9l[ODPHOODQVLGRU Om du arbetar med fler sidor använder du pilarna vid sidindikeringen som du hittar längst ned till vänster i programfönstret. Du kan också växla sida genom att skriva in önskat sidnummer i rutan vid 6LGD och därefter trycka på tangenten 5HWXUQ.

10 Arbeta med text Här kan du läsa om hur du skapar och tar bort en textram, förändrar storlek och flyttar textramen, skriver text och formaterar texten samt hur du gör för att överföra text från ett worddokument eller från en sida på Internet till en textram. Du hittar också en beskrivning av verktygsfältet för text. 5LWDXWHQWH[WUDP RFKVNULYDWH[W För att du ska kunna skriva en text måste du först skapa en textram. Börja med att klicka på textverktyget. Rita därefter ut textramen genom att peka på sidan där du vill ha texten, hålla ned vänster musknapp samtidigt som du drar ut en ram. Släpp upp musknappen när du är nöjd med storleken på textramen. Därefter vänsterklickar du i fältet så att en blinkande markör kommer fram, sedan är det bara att börja skriva. För att ta bort text i en textram använder du backstegstangenten du kan också markera text och trycka på tangenten 'HOHWH.

11 ) UlQGUDVWRUOHNSnWH[WIlOWHW Om du behöver förändra storleken på textfältet gör du det genom att peka på något av de små svarta handtagen som sitter i själva ramen på textfältet. (Om du inte kan se dem klickar du först någonstans på eller i textramen.) Pekaren förändrar då utseende och byter namn till Storlek. Håll ned vänster musknapp samtidigt som du drar i handtaget tills ramen fått önskad storlek. )O\WWDSnWH[WUDPHQ För att flytta på textramen pekar någonstans på linjen som går mellan de små svarta handtagen i kanten på textramen. När pekaren byter skepnad och förvandlas till en flyttbil håller du ned vänster musknapp samtidigt som du drar texramen dit du vill ha den. Släpp upp musknappen.

12 )RUPDWHUDWH[W När du klickar på en textram visas verktygsfältet som du använder för att formatera text. 9HUNW\JI UDWWIRUPDWHUDWH[W För att förändra en hel text eller en del av en text måste du först markera den i textramen genom att dra över den samtidigt som du håller ned vänster musknapp. Klicka sedan på de verktyg som du vill använda. Här nedan ser du en beskrivning av de olika knapparna i verktygsfältet.

13 5DGHUDWH[WUDPHQ För att ta bort en textram markerar du textramen genom att klicka på den en gång så att de svarta små handtagen blir synliga. Välj därefter 7DERUWWH[WUDP som du finner i menyn 5HGLJHUD. I stället för att använda menyerna kan du också radera en textram genom att samtidigt trycka ned tangenterna &WUO och 'HOHWH. gyhui UDWH[WIUnQHWWZRUGGRNXPHQW HOOHUHQZHEEVLGD Du kan hämta text från ett worddokument eller från en sida på Internet och sedan klistra in den i en textram i Publisher. Börja med att i Publisher skapa en textram som du vill överföra texten till. 9l[OD YHUWLOO:RUG (eller till din webbläsare) och markera texten som du vill överföra. Kopiera texten med hjälp av.rslhud (&RS\)som du hittar i menyn 5HGLJHUD((GLW) 9l[OD YHUWLOO3XEOLVKHUoch klicka i textfältet, klicka därefter på.olvwudlq.

14 0RQWHUDWH[WLIOHUDWH[WUDPDU VSDOWHU Längst ned på textramen finner du en knapp som heter.rssodghudpdu. Om knappen ser ut som på bilden här intill betyder det att all text ryms i den befinliga textramen eller att textramen är tom. Om textramen blir full, antingen genom att du skriver in text eller genom att du klistrar in text ändrar knappen utseende. Du häller över texten i en ny textram genom att klicka på knappen med de tre svarta prickarna, en liten tillbringare med fylld med bokstäver kommer då fram. Klicka med tillbringaren i det textfält som du vill fylla med text. $XWRIO GH Om texten du klistrar in är för lång för att rymmas i en textram kommer programmet att fråga dig om du vill använda $XWRIO GH. Med autoflöde överförs text som inte rymms automatiskt till andra, tomma textramar. Du kan skapa dessa textramar på förhand eller välja att programmet automatiskt ska skapa en ny textram. På nästa sida finner du en beskrivning av hur du kan arbeta med bilder.

15 Arbeta med WordArt Med WordArt kan du skapa texter med olika effekter och former som kan vara användbara om du tillexempel vill göra en annorlunda rubrik. Här kan du läsa om hur du använder verktyget WordArt. Du finner också en beskrivning av verktygsfältet för WordArt. 5LWDXWHQZRUGDUWUDP För att du ska kunna arbeta med WordArt måste du först skapa en ram. Klicka på verktyget för WordArt. Rita därefter ut ramen för texten genom att peka på sidan där du vill ha texten, hålla ned vänster musknapp samtidigt som du drar ut ramen. Släpp upp musknappen när du har ritat ut ramen. Du får då fram ett fönster med två ramar. I den nedre ramen skriver du in texten och genom att klicka på knappen 8SSGDWHUDH[HPSHO visas ett exempel på resultatet i den övre, streckade rutan. När du är nöjd med texten stänger du redigeringsrutan genom att klicka på krysset i det övre, högra hörnet. Du har nu fått en ram som bör se ut ungefär så här:

16 /ljjdwloohiihnwhu För att lägga till effekter måste du först växla över till redigeringsläge. Det gör du genom att dubbelklicka på eller i ramen för WordArt. När du befinner dig i redigeringsläget visas också ett speciellt verktygsfält för WordArt, det är där du hittar de olika effekterna. Se till att texten i den nedre rutan är markerad, om den inte är det markerar du den genom att dra över den samtidigt som du håller ned vänster musknapp. Här nedan följer en beskrivning av innehållet i verktygsfältet för WordArt och vilka olika effekter som du kan lägga till texten. Klicka på pilen till höger om rutan där det står normal, en meny med olika alternativ kommer då fram. Klicka på den linje eller form som du vill anpassa texten till.

17 %\WDWHFNHQVWRUOHN %\WDWHFNHQVQLWW Här nedan ser du en beskrivning av de olika knapparna i verktygsfältet för WordArt:

18 5DGHUDHQZRUGDUWUDP För att ta bort en wordart-ram markerar du bildramen genom att klicka på den en gång så att de svarta små handtagen blir synliga. Välj därefter 7DERUWREMHNW som du finner i menyn 5HGLJHUD. )O\WWDSnZRUGDUWUDPHQ För att flytta på ramen pekar någonstans på linjen som går mellan de små svarta handtagen i kanten på ramen. När pekaren byter skepnad och förvandlas till en flyttbil håller du ned vänster musknapp samtidigt som du drar ramen dit du vill ha den. Släpp upp musknappen när du är nöjd med placeringen.