PowerPoint. Kapitel 1. Vasen

Transkript

1 Kapitel 1 PowerPoint PowerPoint används vanligen till att göra presentationer som antingen skall visas på dator eller som overhead. I det här exemplet visas hur programmet kan användas av elever för att göra presentationer av arbeten. Vårt exempel visar hur man arbetar med text och bild. Vasen Vi skall arbeta med delar av en berättelse av Henrik Lange som finns på Internet: 1. Starta Microsoft PowerPoint 2. Välj Tom presentation Nu kommer du till ett läge som kallas Ny bild. Här finns olika mallar som man kan välja bland. I rutorna skall man placera text, bilder eller diagram allt efter vilka behov man har. Vi väljer att arbeta med en tom sida utan placeringsramar. Bok & Form HS HB 9911 Tel:

2 Nu får du fram PowerPoints arbetsyta där texter och bilder placeras. Lägga in texter och bilder Hjälplinjer Det första vi skall göra är att flytta den horisontella hjälplinjen så att vi får hjälp att placera vår texter och bilder så att de hamnar på samma höjd på varje sida. Om du inte direkt ser några hjälplinjer, som ligger som ett stort plustecken över sidan så ta fram hjälplinjerna. (Menyn Visa Stödlinjer.) 1. Ta tag i den horisontella stödlinjen och dra den uppåt på sidan till 7,00 Siffror visar hur långt från mitten linjen befinner sig. Se bilden överst på sidan. Så skall stödlinjen hamna. Skriva text 1. Välj textverktyget (se pilen här under) Bok & Form HS HB 9911 Tel:

3 Ny Öppna Spara Infoga wordtabell Skriv ut Stavningskontroll Typsnitt o storlek Ångra Infoga Clipart 2. Sätt textverktyget under hjälplinjen till vänster på sidan 3. Dra åt höger nästan ända fram till hjälplinjen mitt på sidan Nu har du skapat en textruta som du kan skriva i. Det är jul och Olle är ute och letar efter en julklapp till sin mamma. Men det är inte lätt att hitta en present som han har lust att köpa. Allt är mest krafs tycker han. Olle tänker nästan ge upp sitt sökande då ser han något i ett skyltfönster Skriv in texten som finns på bilden till vänster här på sidan 5. Markera texten och välj typsnittet Arial 18 punkt 6. Spara ditt dokument Lägga in bilden Nu är det dags att lägga in en bild till höger om texten. 1. Välj infoga bildobjekt 2. Välj jpg 3. Peka på bilden och flytta den på plats Bok & Form HS HB 9911 Tel:

4 Skapa fler sidor Nu skall du göra ytterligare fyra sidor på samma sätt men du behöver inte skriva texterna själv om du inte vill. Texterna finns som Word-filer. 1. Starta Word 2. Öppna dokumentet Vasen-2.doc 3. Markera texten (inte rubriken) och välj menyn Redigera kopiera eller Ctrl + C 4. Hoppa över till Power-Point Det kan du göra på två sätt. A. Håll ner Alt-tangenten och tryck en gång på tabb-tangenten OBS!! Tryck bara en gång i taget. B. Nederst på skärmen på statusraden ser du en symbol "Microsoft Pow..." klicka på den 5. Välj menyn Infoga Ny bild 6. Gör en textruta på samma sätt som på förra sidan 7. Välj meny Redigera klistra in Nu läggs texten in 8. Gör texten Arial 18 punkt 9. Skapa därefter ytterligare tre sidor på samma sätt. Spara ofta!! Titta på bildspelet Först måste du backa till bild 1. Nu har du fem sidor som det är dags att titta på i bildspelsläget. Dispositionsläge Arbetsläge Sorteringsläge Anteckningssidor Bildspelsläge 1. Klicka på tangenten PageUp tills du kommer till första sidan av ditt bildspel om Olle och Vasen. 2. Välj bildspelsläget på den undre menyn. Se bilden till vänster. Bok & Form HS HB 9911 Tel:

5 3. Klicka med muspekaren på bild 1 så växlar presentationen till bild 2. Du kan också använda någon av piltangenterna för att byta bild. Det ser ganska bra ut, men det saknas en startsida. Den skall vi skapa nu. Göra startsida 1. Tryck ned tangenten Esc (escape) Nu kommer du tillbaka till arbetsläget, där du skapar dina bilder. När du nu skall skapa startsidan så spelar det ingen roll att den för tillfället kommer att hamna sist eller var den hamnar. Vi skall strax sortera om bilderna. 2. Välj menyn Infoga ny bild Den här gången skall vi ha bilden överst till vänster. Den underlättar att skapa startsidan. 3. Klicka i den översta "ramen" (Klicka här för att lägga till en rubrik) och skriv Vasen 4. Klicka i den undre ramen och skriv: En berättelse om Ostindiska kompaniet. Text och bild Henrik Lange 5. Bägge rubrikerna skall vara i typsnittet Arial i olika storlekar: Vasen 60 punkt, fet Ostindiska kompaniet 36 punkt, fet Övriga rader: 24 punkt Du behöver också flytta ramarna som håller rubrikerna lite högre upp på sidan. 1. Klicka på Vasen och sätt markören på ramen och dra uppåt Rubriken bör befinna sig ungefär i höjd med 66 procent av sidan. 1/3 av sidan ligger över rubriken och 2/3 under. 2. Klicka på underrubrikerna och flytta dem tätt under "Vasen" som på bilden. Bok & Form HS HB 9911 Tel:

6 3. Spara ditt verk igen Dispositionsläge Arbetsläge Sorteringsläge Anteckningssidor Bildspelsläge Sortera bilderna Nu skall ordna så att din framsida verkligen kommer främst. 1. Välj sorteringsläget (underst på skärmen till vänster) 2. Sätt markören på "Vasen-sidan", håll ner musknappen och dra bilden så att den hamnar främst. (Se bilden här intill.) Nu skall vi titta på resultatet igen. 3. Välj bildspelsläget och bläddra dig igenom presentationen igen Det ser rätt bra ut men kanske borde man ha någon bakgrundsfärg och kanske någon annan färg på texten på startsidan. 4. Klicka på Ecs-tangenten och gå tillbaka till redigeringsläget (nederst på skärmen - längst till vänster) Skapa bakgrundsfärg Man kan aktivera en bakgrundssida där det går att lägga in texter, bilder och färger. Man kan till exempel lägga en bakgrundsfärg där eller en logotyp eller en sidfot etc. 1. Välj menyn Visa Bakgrund Bildbakgrund 2. Välj Rektangelverktyget 3. Sätt markören strax utanför övre vänstra hörnet och dra upp en rektangel som täcker hela sidan. På bilden här intill har rektangeln dragits upp till 2/3 av sidan. Om du "tappar" rektangeln på vägen så ta tag igen i den lilla inringade fyrkanten i nedre högra hörnet och fortsätt dra tills den gröna rektangeln täcker hela sidan. 4. Gå till bildspelsläget och kolla resultatet. Bok & Form HS HB 9911 Tel:

7 5. Gå ur bildspelsläget Det blev väl lite väl grönt. Vi borde nog välja en något svagare färgton. 6. Välj menyn Visa Bakgrund Bildbakgrund igen. 7. Klicka någonstans i den gröna rektangeln så att den markeras. 8. Välj klicka på den lilla pilen vid sidan om färgburken. (Se bilden här intill.) Nu öppnas en slags färgcirkel där du kan välja en lämplig bakgrundsfärg. 9. Välj en svagt blå nyans (se bilden) Om du vill ha en ännu svagare färg så kan du klicka i rutan halvtransparent. Fyllningseffekt Vi skall också testa en "fyllningseffekt" att bakgrundsfärgen tonas från ljust till mörkt blått. 1. Klicka igen på pilen vid sidan om färgburken 2. Välj "Fyllningseffekter" På bilden här intill visas den ruta som öppnas. 3. Gör följande inställningar Färger två färger Färg 1 vit Färg 2 blå Toningstyper övre vänstra 4. Spara och gå till bildspelsläget och kolla Bok & Form HS HB 9911 Tel: