Användarhandledning. Svenska Turistföreningen. Produktion av PowerPointpresentationer i Office

Transkript

1 Användarhandledning Svenska Turistföreningen Produktion av PowerPointpresentationer i Office

2 Inledning Nedan följer en kort instruktion om hur man går till väga för att skapa presentationer baserade på STFs PowerPointmallar för Office Handledning STF har åtta PowerPointmallar: Blå Grå Grön Röd Smultron Anpassad Presentationsmall Rapportmall Beskrivningen bygger på att mallarna är rätt installerade (ligger på rätt sökväg). Det finns olika installationsfiler för varje Officeversion. Det är viktigt att du väljer rätt installationsfil för den Officeversion du har installerat. Använd installationsfilen STF_Office2010. Skulle det uppstå problem, kontakta ITsupporten. Så här ser det ut i Office 2010 Före installation Innan du har installerat mallpaketet för Office 2010, ser PowerPoint ut som ovan. Det finns ingen mallknapp. 2 (6)

3 Efter installation Efter installationen ser PowerPoint ut så här. Nu finns det en mallknapp. PowerPoint 2010 Skapa en presentation baserad på en färdig mall Starta programmet PowerPoint Gå till fliken Start och klicka på knappen STF Mallar. Klicka på knappen stf. Välj den mall i listan du vill använda. En ny presentation baserad på vald mall öppnas Om du går via Office-knappen Starta programmet PowerPoint Klicka på Arkiv längst upp till vänster och sedan Nytt i menyn. 3 (6)

4 Välj Mina mallar... under Tillgängliga mallar och teman. En dialogruta för val av mallar öppnas. Välj fliken stf och därefter den mall du vill utgå ifrån och klicka på OK. Hur du fyller i en presentation Det första du ser när du öppnat din presentation baserat på en mall är mallayouten Rubrikbild. Klicka i fältet Klicka för att lägga till rubrik och skriv in din rubrik Klicka i fältet Klicka för att lägga till underrubrik för att skriva in din underrubrik. Klicka på övre delen av knappen Ny bild under gruppen Bilder i tabben Start för att lägga till en ny bild. Klicka i fältet Klicka för att lägga till rubrik och skriv in din rubrik och därefter i fältet Skriv text här för att infoga din text. Använd tangenterna Retur eller Enter för att skapa en ny rad. Vill du göra ett indrag till textnivå 2 använder du tangenten Tab eller klickar på knappen Öka listnivå under gruppen Stycke i tabben Start. Du kan även infoga olika objekt med hjälp av platshållaren. Välj vilken typ av objekt du vill infoga med hjälp av ikonerna. Tabell, Diagram, SmartArt, Bildobjekt från fil, ClipArt eller Media. 4 (6)

5 Upprepa klicka på knappen Ny bild för att lägga till fler sidor med samma layout. För att välja en annan mallayout klickar man på den nedre delen med den lilla pilen under knappen Ny bild. Då får du välja vilken mallayout du vill använda. Välj mellan följande mallayouter Om du redan valt en mallayout på din nya sida, men vill ändra till en annan layout, väljer du mallayout genom att klicka på knappen Layout. 5 (6)

6 Skapa en presentation baserad på mallen Anpassad Hämta mallen Anpassad. För att kunna lägga in en egen bild i presentationen, krävs att man går in i bildbakgrunden. Välj Bildbakgrund under gruppen Presentationsvyer i fliken Visa. De sex mallsidorna visas till vänster på skärmen. För att infoga en egen bild, stå i den övre mallsidan. Välj fliken Infoga och därefter Bild,ClipArt eller Fotoalbum för att hämta önskad bild. Dra bilden i rätt position på mallsidan. Bilden måste ha storlek 25,4 cm bred och minst 4 cm hög, för att täcka presentationen och synas i vågelementet. Om bilden är för liten ändrar man storleken enklast genom att dubbelklicka på bilden och sedan klicka på den lilla pilen till höger i gruppen Storlek i fliken Format. Dialogrutan Storlek och läge öppnas. Välj fliken Storlek. Gå till fälten Höjd och Bredd under Storlek och rotation eller välj en procentsats under Skala. Se till att bockarna för Lås höjd- breddförhållandet och Relativt originalbildens storlek är ibockade. Det gör ingenting om den är större. Det kommer inte att synas på ett bildspel. Nu ska du placera bilden/bilderna bakom STFs vågelement som redan ligger i mallen. Markera bilden och högerklicka och välj Placera längst bak och sedan Placera längst bak igen. När bakgrundsbilden är på plats bakom vågelementet, välj Stäng bakgrundsvy under gruppen Stäng i tabben Bildbakgrund. För att se hur det blev, välj Visa, bildspel, eller tryck på tangenten F5. Nu är det bara att lägga till sidor i presentationen enligt instruktionerna tidigare i denna handledning. Din bild kommer att synas på alla mallayouter. 6 (6)