Sju dagar med Microsoft Office Powerpoint 2007

Transkript

1 Sju dagar med Microsoft Office Powerpoint 2007 Innehållsförteckning Rundtur. Gränssnitt 2 Formatering 4 Bakgrund 5 Animeringar. Objekt 7 Smartart 9 Förbered 10 Svar på frågorna 11 Planering och kompletterande övningar Adress: biblios.se/data/powerpoint

2 Rundtur Gränssnitt, titta på ett bildspel, Ny bild, layout Microsoft Office Powerpoint 2007 När du startar Powerpoint öppnas din första presentation. Denna presentation har en bild som är förberedd för en rubrik. Den fil du jobbar med kallas för dokument i Word, arbetsbok i Excel och presentation i Powerpoint. En presentation har filändelsen.pptx Ett bildspel har filändelsen.ppsx En presentation skapad i Powerpoint ppt Ett bildspel skapat i Powerpoint pps Listen till vänster där du ser miniatyrer av dina bilder. På knapparna i övre delen av dispositionsfönstret kan du välja att visa bilderna antingen som miniatyrer eller som text. En bild består av olika platshållaren. Platshållaren kan fyllas med olika typer av innehåll, tex text eller bild. Du bestämmer hur många och vilka platshållare när du skapar en ny bild eller via layout. 2 av 11

3 Rundtur Gränssnitt, titta på ett bildspel, Ny bild, layout Microsoft Office Powerpoint 2007 I det här området skriver du in stödord som du tänker ha till din presentation. När du sedan vill skriva ut dessa väljer du Officeknappen Skriv ut och Anteckningssidor 1 Vad som kallas en sida i Word kallas för en bild i Powerpoint. Ett fotografi eller en teckning kallas för ett bildobjekt. Du skapar nya bilder med CTRL + M. Eller med denna knapp. Du kan välja att visa din presentation på tre olika sätt. Du byter visningssätt långt ner till höger på skärmen Normal är standardinställning Bildsortering är när du vill se alla bilder på en gång och få en bättre överblick över presentationen. Bildspel är när du vill se hur åhöraren/åskådaren ser din presentation du går ut ur bildspelet med ESC Med vilket kortkommando skapar du nya bilder? 2 Layouten bestämmer hur du vill att platshållarna ska sitta på bilden. Du klickar på Ny bild för att därefter välja en layout du gillar. Tom används när du vill skapa en helt egen layout Layout. Du kan alltid ändra layout på en bild du redan skapat genom att först välja layout. Återställ. Om du lekt mycket med layout och annat på en bild finns en knapp för att återställa. Ta bort den bild du jobbar på (eller flera om du har markerat flera bilder). 5 biblios.se/data/powerpoint/rundtur.pptx 3 av 11

4 Formatering Formatering, punktlistor Microsoft Office Powerpoint 2007 För att kunna ändra text behöver du först markera den text du ändrar. Du kan också klicka en gång på platshållarens kant. När texten är markerad ska du prova alla dessa knappar. Teckensnitt Fetstil Kursiv Understruken Överstruken Skuggad Teckenstorlek Radera formatering Teckenavstånd Ändra skiftläge Teckenfärg Avancerade inställningar 1. Skriv * (asterisk) där du vill börja en punktlista eller 1. där du vill börja en numrerad lista och tryck sedan på mellanslag eller tabb. 2. Skriv texten. 3. Tryck på Enter när du vill lägga till nästa listobjekt. 4. När du vill avsluta listan trycker två gånger på Enter eller trycker på Backsteg om du vill ta bort den sista punkten eller listan. 1. Markera de objekt som du vill lägga till punkter och nummer för. 2. Klicka på Punkter eller Numrering på fliken Start. 3. Om du vill leta efter andra punktformat eller numreringsformat klickar du på pilen bredvid Punktlista eller Numrerad lista i gruppen Stycke på fliken Start. 4. Om du vill flytta: Klicka på en punkt eller ett nummer i listan och dra den upp eller ner till dess nya plats. Med knapparna ökar och minskar du nivå Nivå 1 o Nivå 2 Nivå 3 osv... biblios.se/data/powerpoint/formatering.pptx 4 av 11

5 Bakgrund & teman Clipart, åtgärdsfönstret, bakgrund, disposition, teman Microsoft Office Powerpoint 2007 Åtgärdsfönstr et ClipArt kommer upp till höger, sök på lite olika ord och se vad som kommer upp. Du klickar på bilden för att infoga den. Här väljer du vilken typ av Clipart du vill hitta. Det kan förutom bilder vara filmklipp och musiksnuttar. Du kan använda allt detta till vad du vill utan att be om tillstånd eller licens av olika slag. Bakgrunden på en eller flera bilder kan ändras. Högerklicka någonstans i ett tomt område och välj Formatera bakgrund... Här väljer du färg genomskinlighet Här väljer du färgens Börja här om du vill att flera färger ska tona in i varandra Om du vill fylla med tex en tapetstruktur som bakgrund på alla bilder Om du vill ha en speciell bild Om du vill ha samma bakgrund Går det att göra en bakgrund som tonar mellan fyra olika färger? JA NEJ NJA, tre färger bara 5 av 11

6 Bakgrund & teman Clipart, åtgärdsfönstret, bakgrund, disposition, teman Microsoft Office Powerpoint 2007 Du kan i vänstra vyn växla mellan Bilder och Dispositionsläge. Du kan göra grunden till en presentation genom att skriva i dispositionsvyn. Tryck på Enter för att skapa nya bider. Enter Shift + Enter Tabb Shift + Tabb Skapa nya bilder Radbrytning inne i en platsruta Ändra nivå från ny bild till platshållaren Ändra tillbaka När du använder förutbeställda teman ställs färg och bakgrund i ett visst tema in. Välj Design Tema Det tema du väljer gäller för alla bilder. Om du högerklickar på ett tema kan du göra ytterligare inställningar. Tex att ett tema gäller för enstaka bilder. Det standardinställda temat heter Office-tema, du kan se vad temat heter i statusfältet (nere i vänstra hörnet). Om du gillar ett tema men är missnöjd med färgerna kan du ändra här: Design Färgschema Finns det en möjlighet att ha samma teckenhöjd på små och stora bokstäver i Powerpoint? NEJ, men det går i Word JA, med kortkommandot CTRL + S JA, via Avancerade inställningar När du skriver i dispositionsläget använder du Enter för att skapa ny sida och Shift + Enter för att skapa ny rad? JA NEJ biblios.se/data/powerpoint/bakgrund.pptx biblios.se/data/powerpoint/n2-disposition.pptx 6 av 11

7 Animeringar och ljud Objektanimering, Övergångsanimering och ljud Microsoft Office Powerpoint 2007 Börja alltid med att välja Animering Anpassa animeringar, nu öppnas ett åtgärdfönster (som lägger sig till höger) 1. Markera det du vill animera 2. Välj Lägg till effekt 3. Välj en effekt Högerklicka på effekten i listan för att ändra ytterligare inställningar. Spela upp för att få en känsla för hur det ser ut Klicka på Bildspel för att starta från den här bilden (ESC går ut ur bildspelet igen) övergångar Klicka här om du vill att din övergång eller tidsinställning ska gälla för alla bilder tidsinställningar 7 av 11

8 Animeringar och ljud Objektanimering, Övergångsanimering och ljud Microsoft Office Powerpoint 2007 Infoga Ljud om du klickar på undre halvan av knappen kan du välja mellan: Ljud från fil... Ljud från Clip Organizer... Spela ett ljudspår från CD... Spela in ljud... Om du vill hitta ett ljud som är sparat i datorn För att hitta ljud som ingår i ClipArt Om du vill ta en låt från en CD-skiva Om du själv vill sjunga in en sång eller något liknande När du hittat ett ljud dubbelklickar du på detta. Sedan får du välja mellan När du infogat ett ljud ser du en liten högtalarsymbol. Dubbelklicka på denna för att se vilka inställningar du kan göra. Lyssna på Ändra Bocka för om du vill att ljudet Om du vill ha en låt som spelas ljudet ljudvolym ska repeteras tills bildspelet på alla dina bilder bör denna stoppas ändras till Spela på alla bilder Om du vill att högtalarsymbolen ska döljas när du visar bildspelet En begränsning av hur stora ljudfilerna får vara, ändra till minst 3000 om du vill ha en vanlig mp3-låt biblios.se/data/powerpoint/animeringar.pptx biblios.se/data/powerpoint/n2-figurer.pptx 8 av 11

9 Smartart SmartArt, WordArt Microsoft Office Powerpoint 2007 Infoga SmartArt Infoga WordArt Klicka på layouten du vill använda i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik. Ange text genom att göra något av följande: Klicka i en figur i SmartArt-grafiken och skriv sedan in din text. 1. Dubbelklicka på SmartArt-grafiken. 2. Klicka på Design Ändra fäger Klicka på önskat WordArt-format och börja skriva. Göra ändringar i WordArt 1. Klicka någonstans i WordArt-texten som du vill ändra. 2. Format 3. Testa de olika alternative Du kan tex välja omvandla: 3. Klicka på den färgvariation som du vill använda. Tips! Du kan även anpassa SmartArt-grafiken genom att lägga till enskilda figurer, ta bort figurer, flytta figurer, ändra storlek på figurer och formatera texten. Om du vill börja med en tom layout tar du bort all platshållartext (till exempel [Text]) i textfönstret eller trycker på CTRL+A och därefter DEL. biblios.se/data/powerpoint/smartart.pptx 9 av 11

10 Förbered Förbered din presenation, spara som, anteckna Microsoft Office Powerpoint 2007 Det sista du gör är: Tajma in musik Tidsinställningar Skriv ut o Anteckningssidor o Åhörarkopior Spara bildspelet i rätt format Om bildspelet ska e-postas till någon ska du alltid börja med att e-posta till dig själv. För att själv ladda ner och se hur det ser ut. Det du e-postar ska ha formatet bildspel (ppsx). Om du skickar till någon med en gammal dator borde det ha formatet bildspel för Office (pps). Om du har mycket bilder och musik är bildspelet antagligen för stort för att mejlas. Då ska du välja Officeknappen Publicera Paketera för CD Här skriver du ett passande namn Här klickar du om du vill bränna till CD, DVD eller BlueRay Här klickar du om du vill kopiera till tex USB-minne När du visar bildspelet kan du högerklicka och välja en penna. Det du skriver kan du sedan välja att spara. biblios.se/data/powerpoint/forbered.pptx 10 av 11

11 Microsoft Office Powerpoint 2007 Med vilket kortkommando skapar du nya bilder? CTRL + M Går det att göra en bakgrund som tonar mellan fyra olika färger? JA, du kan tona mellan upp till åtta färger Finns det en möjlighet att ha samma teckenhöjd på små och stora bokstäver i Powerpoint? JA, inne på Avancerade inställningar När du skriver i dispositionsläget använder du Enter för att skapa ny sida och Shift + Enter för att skapa ny rad? JA Hur många bilder är det i det här bildspelet? 12 Vad heter programmet? Powerpoint Vad heter tillverkaren? Microsoft Vad heter övningsfilen? Powerpoint-dag1 Vad är det för filändelse? Pptx Vad kallas det förinställda visningsläget? Normal Vilken bild befinner du dig på nu? 9 Hur många bilder består presentationen av? 14 Vad kallas bildspelets tema? Office-tema Varför kan det vara bra att använda dispositionsläge ibland? Det är bra när du planerar upplägget i en presentation. När du animerar enskilda objekt behöver du ett åtgärdsfönster. Hur öppnar du det? Animeringar Anpassa animering Powerpoint är ett: Presentationsprogram