LATHUND PUBLISHER 2000

Transkript

1 LATHUND PUBLISHER 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel AB. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Produktions nr. Qrxk84 Copyright RXK Läromedel AB Uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Datum...4 Centrera text...4 Autokorrigering...13 Ändra inställningar för Autokorrigering Avbryta...14 Avsluta Dokument...14 Avstavning...14 Inaktivera avstavning Automatisk avstavning Manuell avstavning Hårt bindestreck, ord som ej får avstavas Avstånd mellan tecken...16 Skalning Knipning Kerning Automatisk parkerning Backup...18 Ändra Sparningsfrekvens Bakgrund...19 Gå till bakgrundsläge Gå tillbaka till förgrundsläge Bilder...19 Infoga bild från fil Infoga Clip-Art objekt Clip Gallry Live Flytta bildobjekt Ändra storlek på bildobjekt Verktygsfältet för bilder Boota om...24 Celler...24 Centrera...24 Centrera text och objekt Datum och Tid...25 Lägga till datum och tid på sida

6 Delete...25 Designgalleriet...25 Infoga designgalleriobjekt Diagram...26 Infoga diagram Välja typ av diagram Ändra storlek på diagram Diagramtext Dokument...28 Skapa nytt dokument Skapa nytt dokument från en guide Dokumentmallar...29 Skapa egen dokumentmall Använda färdiga dokumentmallar Dolda tecken...30 Visa/Dölj dolda tecken Egenskaper...31 Ersätt...31 Esc...31 Fetstil...32 Fetstil på text Flytta...32 Flytta text och objekt Format...32 Formathämtning Formatmallar Ändra formatmallar Skapa en ny formatmall Färg...35 Ändra fyllningsfärg på objekt Ändra färg på text Ändra bakgrundsfärg på text Färgschema Fästa objekt till stödlinjer...37 Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje Förhandsgranska...38 Förhandsgranska webbsidor

7 Graph...38 Guider...38 Använda Guider Ändra inställningar från en guide Hjälp...39 Använda hjälp i Publisher Använda Office Assistenten Hyperlänkar...40 Skapa hyperlänkar Ta bort hyperlänkar Skapa aktiva punkter Hängande Indrag...42 Höger musknapp...42 Högerställa text...42 Indrag och listor...42 Indrag och listor Ta bort indrag och listor Inskrift av text...43 Inställningar...43 Internet...44 Skapa webbplats från publikation Skapa webbplats från guide Justera text lodrätt...44 Kantlinjer...45 Kerning / Knipning...45 Klippa ut...45 Klistra in...45 Kolumner...45 Kopiera...45 Koppla...46 Koppla Textramar Koppla Dokument Skapa datafil, skriva in poster och koppla Koppla utskrifter till kontaktlistor i Microsoft Outlook Kortkommandon...49 Kursiv

8 Lagra Dokument...52 Liggande Format...52 Linjalen...52 Visa/gömma linjalen Ändra måttenhet Linjalstödlinjer Mallar...54 Skapa egna dokumentmallar Använda befintliga dokumentmallar Skapa egna formatmallar Använda formatmallar Ändra formatmallar Marginaler...56 Markera...56 Markera i en tabell Markera text Markera ord Markör...57 Markörtangenten...57 Menyer...58 Mått...59 Ändra måttenhet Numrera lista...59 Nyheter...59 Clip Gallry Live Måttsystem Koppla utskrifter till kontaktlistor i Microsoft Outlook Guider Spara och Öppna Menyer Nytt dokument...63 Office Assistenten...64 Använda assistenten Inställningar Office Integration...65 Redigera text i Word Infoga Excel kalkyler Pappersstorlek

9 Ramar...66 Skapa textramar och andra objekt Skapa kantlinjer och dekorbårder runt ramar Ändra fyllningsfärg i en ram Rita...68 Rita figurer Ändra fyllningsfärg Ändra kantlinjer Rotera...68 Rotera fritt Rotera 90 åt höger/vänster Rullgardinsmenyer...69 Rullningslister...70 Rättstavningsfunktionen...70 Rättstavningskontroll Ändra inställningar för rättstavning Sidhantering...71 Sidbrytning Infoga ny sida Ta bort aktuell sida Infoga Sidhuvud / Sidfot Sidnumrering Sidnumrering...73 Skikt...73 Placera objekt före/efter Placera objekt först/sist Genomskinliga skikt Skugga objekt...74 Spalter...74 Skapa spalter med hjälp av stödlinjer Skapa spalter av en textram Spara Dokument...75 Spara Spara som Ändra sparfrekvens Specialtecken...76 Språk

10 Stavningskontroll...77 Stilsort...77 Styckeformat...77 Ändra radavstånd på inskriven text Ändra marginaler på inskriven text Indrag Justera text lodrätt Kopiera styckeformat Stänga dokument...79 Avsluta dokument Stänga en meny Stänga en dialogruta Avsluta Publisher Stödlinjer...80 Infoga stödlinjer Ändra stödlinjer Linjalstödlinjer Fäst mot stödlinjer Symboler...82 Sök och Ersätt...83 Sök text Ersätta text Tabbar...84 Sätta in tabbar med linjalen Sätta in tabbar med exakta värden Tabbar med utfyllnadstecken Ta bort tabbar Flytta tabbar Flytta tabbar med hjälp av linjalen Tabellfunktionen...86 Infoga tabell Infoga rader/kolumner Markera celler Markera rader/kolumner Markera hela tabellen Sammanfoga celler Dela celler diagonalt Ändra tabellformat Ändra storlek på tabellen

11 Ändra kolumn/rad bredd Ta bort rader/kolumner Ta bort text i celler Flytta eller kopiera celler Flytta insättningspunkten i en tabell Skugga tabell Ändra fyllningsfärgen i en tabell Ändra kantlinjerna i en tabell Teckensnitt...92 Ändra teckensnitt Ändra teckenstorlek Text...92 Typsnitt...92 Understrykning av text...93 Enkel understrykning Andra understrykningar Upphöjt/nedsänkt tecken...93 Upprepa...94 Utskrift...94 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut flera exemplar av ett dokument Skriva ut aktuell sida Skriva ut ett visst sidintervall Verktygsfält...95 Anpassa verktygsfältet Ändra egenskaper för verktygsfältet WordArt...96 Infoga WordArt objekt och redigera det Zooma...99 Ångra Öppna

12

13 A Microsoft Publisher 2000 för Windows Autokorrigering Med autokorrigering menas att vissa inskrivningar av text ska automatiskt ändras eller rättas. Det kan vara att varje mening ska börja med stor bokstav till små saker som stavfel. Du behöver inte klicka på en knapp för att autokorrigera, den är automatisk. Ändra inställningar för Autokorrigering Gör så här 1 Välj Verktyg-menyn 2 Klicka på Autokorrigering 3 Då visas följande dialogruta 4 Under fliken Autokorrigering eller Automatisk formatering vid inskrivning väljer du de ändringar som du vill att programmet ska göra 5 Klicka på OK när du gjort färdig inställningarna 13

14 A Lathund Publisher 2000 Avbryta En pågående funktion eller stänga en öppen meny fungerar oftast att avbryta. Gör så här 1 Tryck på Avsluta Dokument Gör så här 1 Välj Arkiv-menyn 2 Klicka på Stäng för att avsluta dokumentet 3 Klicka på Ja för att Spara, Nej för att inte spara, och Avbryt för att gå tillbaka till dokumentet Avstavning Med avstavning menas att ord som inte får plats på raden bryts av och ett bindestreck lägger sig emellan. Vid små texter kan det vara bra och snyggt att få allting att se rakt ut, annars kan man använda marginal justering för att få en fin och rak text. Inaktivera avstavning Gör så här 1 Välj Verktyg-menyn 2 Klicka på Alternativ 3 Klicka på fliken Redigera 4 Avmarkera Avstava automatiskt i nya textramar 5 Klicka på OK 14