LATHUND EXCEL RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript

1 LATHUND EXCEL 2003 RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Produktnr QRXK 3061 Copyright Senast uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Excel 2003 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Klicka på BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 2 Välj IDAG 3 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning ######### Amortering Arbetsbok...12 Skapa ny arbetsbok och infoga nytt kalkylblad...12 Flytta ett kalkylblad från annan arbetsbok...13 Ta bort kalkylblad...14 Byta namn på kalkylblad...14 Skapa länkar mellan arbetsböcker...14 Dela en arbetsbok i Excel med andra användare...15 Argument...15 Autodisposition...16 Skapa en dispositionslista av dina beräkningar...16 Autofilter med tio i topp...16 Autofyll, skapa serievärde...17 Skapa serievärde med givet intervall...17 Autokalkylera...18 Autokopiera...18 Autokorrigera...19 Autosummera...20 Bakgrund i kalkylblad...20 Beräkningar...20 Avrunda till udda eller jämnt tal...21 Avrunda uppåt i prislista...22 Bilder...22 Vänd på ett infogat objekt...22 Rita i Excel...22 Infoga bilder i sidhuvud och sidfot...23 Bildskärmen...23 Dela fönster...23 Låsa fönster...24 Gömma rader/kolumner...24 Ta fram gömda rader...24 Celler, infoga rader, celler och kolumner...25 Ta bort rader

6 Skydda celler...25 Skydda blad...26 Cellformatering...26 Sammanfoga celler till ett block...27 Vrid text i celler...28 Döpa celler...28 Använda egna namn i formler...28 Flytta innehåll mellan celler...29 Databas...29 Sortera databas (lista)...29 Filtrera...30 Dataformulär...30 Automatiska delsummor...31 Datum...32 Datum + 30 dagar...32 Delad lista...33 Dela arbetsbok...33 Diagram...34 Inbäddat diagram...34 Skapa ett diagram...34 Redigera diagram...36 Byta diagramtyp...37 Ändra teckensnitt i diagrammet...37 Ändra färg på staplar...38 Ändra stödlinjer...38 Utskrift av diagram...39 Disposition...39 Ta bort disposition...40 Dokumenthantering...40 Infoga dokumentnamn och sökväg i kalkylark...40 Infoga dokumentnamn och sökväg i Sidhuvud/Sidfot...41 Dra och släpp hantering...41 Formatera celler...42 Ta bort alla format med en knapptryckning...43 Formler...43 Parenteser...44 Lära dig skriva delat i Excel...44 Summa/Addition...44 Addera två tal med celler mellan sig...45 Mata in summeringsformler automatiskt

7 Summera horisontellt/vertikalt...46 Mata in totalsummor med autosummaknappen...46 Multiplikation...47 Ränta/Betalning...47 Mer avancerad räntekalkylering...48 Amortering...49 BETALNING...49 Matris...50 Maxvärde...51 Minvärde...51 Medelvärde...51 Median...52 Trend/Prognos...53 Utöka en trend/prognos...53 Utöka som tillväxttrend...54 Dölja visning av felindikationer i celler...54 Kontroll på dina formler med Formelgranskning...54 Kontrollera formel...55 Slippa =-tecken i början på formler...55 Anpassa talformat...55 Funktionsguiden...56 Medelvärde med Funktionsguiden...57 Färg...58 Färg i cell...58 Färg på texten...58 Hjälp...58 Kolumner...59 Kolumnbredd och radhöjd...59 Ändra kolumnbredden...59 Infoga rader, celler och kolumner...60 Ta bort rader eller celler...61 Kommentar...61 Lägga till kommentar...61 Läsa en kommentar...62 Se kommentar...62 Formatera kommentar...62 Ta bort kommentar...63 Konsolidering...63 Konsolidera efter position...63 Konsolidera efter kategori

8 Kopiera...65 Kopiera kalkylblad...65 Kopiera dokument...65 Kopiera data...65 Mängdkopiering...66 Relativ och absoluta cellreferenser...66 Relativ kopiering...67 Absolut kopiering...67 Kortkommandon...67 Liggande/Stående format...69 Länkning...70 Länka via urklipp...70 Länkning med mus...71 Skriva länkning...71 Spara länkade blad...71 Öppna och uppdatera länkade blad...72 Infoga Hyperlänk...72 Lösenord...73 Lösenordsskydda dokument...73 Öppna skrivskyddat dokument...74 Makron...74 Spela in makro...74 Makro som formaterar ett tal...75 Spela upp makro...75 Lägga till ett makro på Verktygsfältet...76 Mallar...76 Skapa en mall...77 Att använda en befintlig mall...78 Redigera en mall...78 Mall och mallguider...78 Marginaler...79 Markera område...80 Markera icke sammanhängande område...80 Markera stort område...80 Matris...80 Infoga en matrisformel...80 Menyer...81 Minimera och maximera...81 Namn

9 Områdesnamn...82 Namnge cell eller cellgrupp...82 Radera namn...83 Nyheter...83 XML...83 Analysera data bättre...83 Anpassa funktionerna med förbättrade smarta etiketter...83 Spara dokument på delade arbetsytor...83 Redigera listor i Windows SharePoint Services...84 Bättre kontroll över dina kalkylblad...84 OM()...84 För att infoga funktionen =OM...84 Pivottabeller...85 Skapa en pivottabell...85 Lägga till och ta bort data i en pivottabell...86 Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp...87 Procent...87 Radbryta text...88 Manuell radbrytning...88 Automatisk radbrytning...88 Radera...88 Radlägesbeskrivning...89 Ramar och linjer...89 Lägga in ram...89 Relativ kopiering...90 Sidanpassning...90 Sidbrytning...91 Lägga in sidbrytning...91 Ta bort sidbrytning...91 Sidfot/Sidhuvud...91 Infoga sidnummer...92 Skydd...92 Skydda celler...92 Skydda en hel arbetsbok...92 Sortera...93 Sortera data...93 Spara...93 Spara ett befintligt dokument

10 Spara ett befintligt dokument under nytt namn...94 Splittrad markering...94 Statusrad...95 Stavningskontroll...95 Starta stavningskontrollen...95 Stödlinjer...96 Ta bort stödlinjer...96 Skriva ut utan stödlinjer...96 Summera...97 =SUMMA(A3:G3)...97 Autosumma...97 Sök...98 Markera med Gå till.. Special...98 Teckensnitt...99 Ändra stilsort...99 Fet-, kursiv- och understruken stil Textboxen Tid Visa endast tiden (ej visa datumet) Utskrift Skriva ut Visuell utskrift Utskriftsformat Verktygsfältet Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn Villkorsformatering Visa Webbintegrering Skicka dokument som E-post Spara som Internet dokument Hämta och analysera information från webben Uppdatera informationen med knapptryckning Uppdatera informationen automatiskt Importera aktiekurser direkt till Excel Automatisk uppdatering av dina aktiekurser i Excel via Internet Zooma Ångra Öppna dokument