LATHUND EXCEL 2000 SV/EN

Transkript

1 LATHUND EXCEL 2000 SV/EN RXK Konsult AB, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Konsult AB. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Konsult AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN Copyright Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Konsult AB 2000

5 Innehållsförteckning ######### Absolut kopiering Amortering Anpassade celler...12 Anteckningar...13 Arbetsbok...14 Infoga nytt kalkylblad...14 Flytta ett kalkylblad från annan arbetsbok...15 Ta bort kalkylblad...15 Byta namn på kalkylblad...15 Argument...16 Autofilter med tio i topp...16 Autofyll...17 Skapa serievärde med givet intervall...18 Autokalkylera...18 Autokopiera...19 Autokorrigera...19 Autosummera...20 Avsluta Excel...20 Avsluta Excel...21 Avsluta arbetsbok...21 Beräkningar...21 Bildskärmen...22 Dela fönster...22 Låsa fönster...22 Gömma rader/kolumner...23 Ta fram gömda rader...23 Celler...23 Infoga rader, celler och kolumner...23 Ta bort rader...24 Skydda celler...24 Skydda blad...25 Cellformatering...25 Databas...26 Sortera databas (lista)

6 Filtrera...27 Dataformulär...28 Automatiska delsummor...28 Datakarta...29 Datum...30 Datum + 30 dagar...31 Delad lista...31 Dela arbetsbok...31 Diagram...31 Uppdatera diagram...31 Inbäddat diagram...32 Skapa ett diagram...32 Redigera diagram...33 Byta diagramtyp...34 Ändra teckensnitt i diagrammet...34 Ändra färg på staplar...34 Utskrift av diagram...35 Disposition...35 För att ta bort disposition...35 Dokumenthantering...36 Dokumentnamn...36 Infoga dokumentnamn och sökväg...36 Dra och släpp hantering...37 Döpa celler...37 Ge celler egna namn...38 Använda egna namn i formler...38 Flytta innehåll mellan celler...38 Formatera celler...38 Formatera celler...39 Formler...39 Parenteser...40 Summa/Addition...40 Addera två tal med celler mellan sig...41 Mata in summeringsformler automatiskt...41 Summera horisontellt/vertikalt...41 Mata in totalsummor med autosumma-knappen...42 Multiplikation...42 Ränta/Betalning...42 Mer avancerad räntekalkylering

7 Amortering...44 Matris...44 Maxvärde...45 Minvärde...45 Medelvärde...45 Median...46 Trend/Prognos...47 Utöka en trend/prognos...47 Utöka som tillväxttrend...48 Funktionsguiden...48 Medelvärde med Funktionsguiden...50 Färg...50 Färg i cell...50 Färg på texten...50 Hjälp...51 Kolumner...51 Kolumnbredd och radhöjd...51 Ändra kolumnbredden...51 Infoga rader, celler och kolumner...52 Ta bort rader...52 Kommentar...53 Lägga till kommentar...53 Läsa en kommentar...53 Se kommentar...54 Konsolidering...54 Konsolidera efter position...55 Konsolidera efter kategori...55 Kopiera blad...56 Kopiera dokument...56 Kopiering...56 Kopiera data...56 Mängd kopiering...57 Relativ och absoluta cellreferenser...57 Relativ cellreferens...58 Absolut cellreferens...58 Kortkommandon...58 Liggande/Stående format...60 Länkning...60 Länka via urklipp

8 Länkning med mus...61 Skriva länkning för hand...62 Flera celler...62 Spara länkade blad...62 Öppna och uppdatera länkade blad...62 Länkar...63 Lösenord...63 Lösenordsskydda dokument...64 Skrivskydda filer/dokument...64 Makron...65 Spela in makro...65 Makro som formaterar ett tal...66 Spela upp makro...66 Lägga till ett makro på Verktygsfältet...67 Mallar...68 Skapa en mall...68 Att använda en befintlig mall...69 Redigera en mall...69 Mall och mallguider...70 Marginaler...70 Markera område...71 Markera icke sammanhängande område...71 Markera stort område...72 Matris...72 Infoga en matrisformel...72 Menyer...73 Minimera och maximera...73 Namn...73 Områdesnamn...73 Namnge cell eller cellgrupp...74 Radera namn...74 Ny arbetsbok...75 Nyheter...75 Det lilla men väsentliga...75 Spara och Öppna...76 Office Urklippshanterare...76 Menyer...77 Aktivitetsfältet...77 PivotDiagram...77 Webbintegrering

9 OM()...78 För att infoga funktionen =OM...78 PivotTabeller...79 Skapa en pivottabell...79 Lägga till och ta bort data i en pivottabell...81 Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp...82 Procent...82 Radbryta text...82 Automatisk radbrytning...83 Radera...83 Radläges beskrivning...83 Ramar och linjer...84 Lägga in ram...84 Register...84 Relativ kopiering...85 Rutnät...85 Sidanpassning...85 Sidbrytning...85 Lägga in sidbrytning...85 Ta bort sidbrytning...85 Sidfot/Sidhuvud...86 Sidnumrering...87 Infoga sidnummer...87 Skydd...87 Sortera...87 Sortera data...88 Spara...88 Spara ett befintligt dokument...89 Spara ett befintligt dokument under nytt namn...90 Splittrad markering...90 Statusrad...90 Stavningskontroll...91 Starta stavningskontrollen...91 Stödlinjer...91 Ta bort stödlinjer...91 Skriva ut utan stödlinjer

10 Summera...93 =SUM(A3:G3)...93 Autosumma...93 Teckensnitt...93 Ändra stilsort...93 Knappar för fet, kursiv och understruken...94 Fet-, kursiv- och understryken stil...94 Ta bort fet, kursiv och understryken stil...95 Textboxen...95 Tid...95 Visa endast tiden (ej visa datumet):...96 Titelraden/namnlisten...96 Utskrift...96 Skriva ut...96 Visuell utskrift...97 Verktygsfältet...97 Exempel på verktygsknapparnas användningsområden:...97 Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn...97 Verktygsfält, flytta och omdisponera...98 Lägga till verktyg...98 Ta bort verktyg...99 Infoga/ta bort mellanrum...99 Återställa ett verktygsfält...99 Skapa ett eget verktygsfält...99 Radera verktygsfält Villkorsformatering Visa Webb Integrering Skicka Excel dokument som Epost Spara som Internet dokument Zoom Ångra Öppna dokument Engelska sökord

11 A Microsoft Excel 2000 för Windows ######### Om dessa brädstaplar visas istället för t ex ett datum beror det på att kolumnen är för smal och måste göras bredare. 1 Ställ muspekaren på linjen till höger om den kolumn som är för smal 2 Dubbelklicka eller håll ned vänster musknapp medan du drar musen åt höger (Om man dubbelklickar anpassas kolumnbredden till längsta talformatet/textsträngen i kolumnen) Absolut kopiering I vissa fall är det praktiskt att använda en formel som inte ändrar adresser vid kopiering, detta kallas för absolut kopiering. Programmet skiljer på absoluta och relativa referenser med hjälp av ett dollartecken. Referensen $A-$1 betyder således att rad och kolumnreferenserna är låsta. Tips! Markera en cell och tryck på för att göra den absolut. Amortering 1 Markera cellen där summan skall visas 2 Välj Infoga-menyn (Insert menu) 11

12 A Lathund Excel 2000 sv/en 3 Välj Funktion... (Function...) 4 Välj Finans (Financial) 5 Välj Amort (PPMT) 6 Klicka på OK 7 Skriv in räntan i rutan för Ränta (Rate) 8 Skriv in period i rutan för Period (Per) 9 Skriv in periodantal i rutan för Periodantal (Nper) 10 Skriv in nuvärdet i rutan för Nuvärde (Pv) 11 Klicka på OK Anpassade celler I Excel 2000 kan man sammanfoga flera celler i stora block, rotera texten i cellerna och dra in text i en cell. Sammanfoga celler till ett block 1 Markera de celler som ska sammanfogas Om du håller ned och sedan klickar på cellerna en efter en kan du markera celler på olika platser på kalkylarket. 2 Klicka med höger musknapp 3 Välj Formatera celler... (Format Cells...) 12

13 A 4 Klicka på bladfliken Justering (Alignment) 5 Klicka vid Sammanfoga celler (Merge cells) så att det blir aktivt 6 Klicka på OK Vrid text i celler 1 Markera de celler som ska sammanfogas Om du håller ned och sedan klickar på cellerna en efter en kan du markera celler på olika platser på kalkylarket. 2 Klicka med höger musknapp i markeringen 3 Välj Formatera celler... (Format Cells...) 4 Klicka på bladfliken Justering (Alignment) 5 Skriv in ett värde vid Grader (Degrees) eller dra med muspekaren på linjen 6 Klicka på OK Anteckningar Se Kommentar. 13

14 A Lathund Excel 2000 sv/en Arbetsbok I Microsoft Excel 2000 används en s k arbetsbok för att enkelt kunna hålla samman kalkylblad som hör ihop. Genom att spara dokument i katalogen XLStart som är underkatalog till katalogen Microsoft Office\Office öppnas de samtidigt som Excel startas. Skapa ny arbetsbok 1 Välj Nytt... (New...) i Arkiv-menyn (File menu) 2 Klicka på OK Infoga nytt kalkylblad 1 Klicka med höger musknapp på den aktiva (vita) bladfliken i nederkant på fönstret 2 Välj Infoga... (Insert...) 3 Välj Kalkylblad (Worksheet) i dialogrutan 4 Klicka på OK 14