LATHUND LOTUS NOTES 6. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Transkript

1 LATHUND LOTUS NOTES 6 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. Fullständigt sortiment och information finns på Lotus, IBM, Lotus Notes och Windows är antingen registrerade eller varumärken till Microsoft Corporation i USA och /eller andra länder. Artikelnr Qrxk ISBN Copyright RXK Läromedel Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text Gör så här LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Adressbok...13 Gemensam adressbok...13 Kopiera adress till Privat adressbok...13 Lägga till grupp...13 Privat adressbok...14 Snabbsökning...14 Spara avsändarens adress...15 Stänga av snabbsökningen...15 Kopiera adress till Privat adressbok...15 Använda adressboken i Mail-delen...16 Sändlista...16 Skapa ny sändlista...16 Anpassa Notes...17 Anpassa Välkomstsidan...17 Flytta databasikoner...17 Lägga till ny registerflik...17 Visa registerfönstret 3-dimensionellt...17 Lägga till/ta bort funktionsikoner...18 Ange språk...19 Anslutning...20 Kontrollera anslutning...20 Välja anslutning...21 Avsluta...21 Avsluta Notes...21 Arbetsyta...21 Låsa arbetsyta...21 Lägga till databaser på arbetsytan...22 Organisera arbetsytan...22 Namnge en flik...23 Flytta databasikoner...23 Bifogad fil...24 Storlek på bifogad fil...24 Bifoga fil med mail...24 Infoga automatisk signatur...24 Infoga signatur i enstaka dokument...25 Läsa bifogad fil

6 Spara Bifogad fil...26 Bläddra...26 Bläddra mellan dokument...26 Bokmärken...26 Bokmärkesmappar...27 Skapa ett bokmärke...27 Skapa bokmärken till databaser från server...27 Radera bokmärken...28 Brevhuvud...28 Anpassa brevhuvud...28 Databas...29 Fönstrets olika rutor...29 Flytta en databasikon...29 Skriva ut ett öppet dokument...29 Spara en kopia av Databas...29 Stänga databaser...30 Stänga dokument...30 Öppna databaser...30 Databasikon...31 Anpassa databasikonen...31 Flytta databasikoner...31 Lägga till ny databasikon...31 Radera databasikon...32 Dokument...32 Avsnittsrubrik...32 Ändra avsnittsrubrik...32 Bläddra mellan dokument...32 Formatera dokument...33 Formatera enskilda tecken...34 Formatera textstycken...34 Flytta text...35 Flytta dokument med mus...35 Flytta dokument via verktygsfältet...35 Förhandsgranska...35 Kopiera dokument...36 Radera dokument...36 Redigera dokument...37 Kopiera text...37 Sidhuvud och/eller sidfot...38 Skriva ut dokument...38 Skriva ut ett öppet dokument

7 Stavningskontroll...39 Stänga dokument...39 Svara på dokument...39 Vidarebefordra dokument...40 E-Post...40 Fetstil...40 Frånvarohanteraren...40 Starta Frånvarohanteraren...41 Stänga av Frånvarohanteraren...42 Förhandsgranska...42 Brev och dokument...42 Hotspots...42 Använda Hotspot...42 Flytta Hotspot...43 Radera Hotspot men bevara innehållet...43 Radera både Hotspoten och innehållet...43 Skapa ny Hotspot...43 Ändra texten i en pop-up text...44 Hjälp...44 Använda hjälpen...45 Högtidsdag...45 Skapa högtidsdag...45 ID-fil...47 Spara Id-fil för lätt åtkomst...47 Kalender...47 Öppna kalendern...48 Inställningar...48 Boka in ett möte/händelse...48 Påminnelse...49 Lägga till en heldagshändelse...50 Lägga till en återkommande händelse...50 Skapa en mötesinbjudan...51 Svara på inbjudan...52 Avböja möteskallelse...52 Se svar på inbjudan...52 Övriga funktioner under Användaråtgärder...52 Dela ut Kalendern...53 Titta på ett speciellt datum...53 Ändra en uppgift i kalendern...53 Radera en uppgift

8 Skapa gruppkalender...54 Öppna gruppkalender...54 Att göra-lista...55 Kortkommandon...55 Kortkommandon för redigering...56 Markera text...57 Använda Urklipp...57 Bläddra mellan dokument...57 Kortkommandon i arbetsytan...58 Arkivmenyn...58 Ledig tid...59 Söka efter lediga tider...59 Linjalen...60 Lägen...60 Lösenord...60 Mallar...60 Använda mall...60 Byta namn på mall...61 Redigera mall...61 Skapa mall...62 Mappar...62 Skapa ny mapp...62 Radera mapp...62 Visa undermapp...62 Marginaler...62 Ändra marginaler vid utskrift...62 Markera text...63 Meddelande/ E-Post...64 Inställningar...64 Visa antal olästa meddelanden...65 Öppna postdatabasen...66 Avbryta utan att spara eller skicka brev...66 Besked om ny post...66 Bifoga fil...66 Flytta dina brev...66 Leveransalternativ...67 Infoga automatisk signatur...68 Läsa meddelande...69 Mottagningsbevis...70 Organisera meddelanden

9 Skapa meddelande...70 Skicka meddelande...71 Spara meddelande tillfälligt...71 Öppna utkast...71 Styra svar till någon annan...71 Stänga meddelande...72 Förhindra kopiering...72 Stänga meddelande...72 Svara på meddelande...73 Vidarebefordra meddelande...73 Öppna meddelande...74 Menyer...74 Mobil arbetsstation...74 Använda Lotus Notes mobilt...75 Arbeta från olika arbetsplatser...75 Välja anslutning...75 Märkpenna...75 Nyheter...76 Nytt användargränsnitt...76 Nya epost- och kalenderfunktioner...76 Support för Internet...76 Postdatabasen...77 Vyer i postdatabasen...77 Besked om ny post...77 Visa antal olästa meddelanden...78 Öppna postdatabasen...78 Prioritet...78 Radera Redigera dokument...79 Registerflik...79 Lägga till registerflik...79 Namnge registerflik...80 Ta bort en registerflik...80 Replikering...80 Arbeta mobilt...80 Skapa replik...81 Inställning av replikeringsfliken...81 Aktivera databaser på replikeringsfliken...81 Replikeringsriktning

10 Ändra riktning för replikering...82 Skapa samtalsinformation...82 Skapa rubrik om samtalsavslutning...83 Ta bort rader från replikeringsfliken...83 Sändlista...83 Skapa ny sändlista...83 Skriva ut...84 Statusfältet...84 Sökfunktion Enkel sökning...85 Sökning i textdokument...85 Tabell...86 Skapa Tabell...86 Verktygsfät för tabell...87 Infoga kolumn...87 Lägga till flera kolumner/rader...87 Radera kolumn...88 Kolumnbredd...88 Linjer...88 Radera rad...89 Telefonmeddelande...89 Verktygsfält...90 Verktygsfältet Universal...90 Verktygsfältet Edit...91 Ikoner i registerfönstret...91 Ikoner i databaser, läsläge...91 Ikoner i databaser, redigeringsläge...92 Ikoner för tabell i databasläge, redigering av tabeller...93 Ikoner i replikeringsfliken...93 Vyrutan...94 Ändra kolumnbredd i vyrutan...94 Välkomstsida...94 Skapa egen välkomstsida...94 Ångra...95 Öppna...95 Databaser...95 inotes Att göra-lista...97 Skapa uppgift

11 Bifoga fil...97 Inkorg...97 Inställningar...98 Kalender...98 Kontrollera schema...98 Lägga till händelse...99 Mötesinbjudan...99 Öppna kalender Kontakter Lägga in ny kontakt Mappar Flytta meddelande till mapp Skapa mapp Ta bort mapp Meddelande Läsa meddelande Skapa meddelande Svara på meddelande Vidarebefordra meddelande Ta bort meddelande Markera meddelande som lästa/olästa Uppdatera Utloggning

12 12

13 A Lotus Notes 6 Adressbok Gemensam adressbok Varje server innehåller en gemensam adressbok. Här finns namnen på samtliga Notes-användare i nätverket. Kopiera adress till Privat adressbok Du kan lägga till en persons adress till din privata adressbok, i samband med att du adresserar ett brev. Gör så här 1 Placera insättningspunkten i fältet Till: 2 Välj Åtgärder-menyn 3 Välj Adress Alternativt 3 Klicka på Adress 4 Välj den gemensamma adressboken i listrutan med adressböcker 5 Markera personerna du vill lägga till i din privata adressbok 6 Klicka på OK Lägga till grupp Du kan skapa egna grupper i den privata adressboken. I stället för att exempelvis adressera ett brev till var och en på någon avdelning, kan du adressera till ekonomiavdelningen. Gör så här 1 Klicka på ikonen för din privata adressbok 2 Markera vyn Grupper 3 Välj Skapa-menyn 4 Välj Grupp 13

14 A Lathund LotusNotes 6 sv Alternativt 1 Välj Ny och grupp 2 Skriv in ett gruppnamn 3 Skriv in en beskrivning av gruppen 4 Klicka på listpilen vid Medlemmar för att få upp alla adresser 5 Välj den gemensamma adressboken 6 Markera personerna du vill ha med i gruppen 7 Klicka på Lägg till 8 Klicka på OK 9 Klicka på Spara och stäng Privat adressbok Här lägger man in egna sändlistor och adresser till mottagare som inte finns i den gemensamma adressboken. Om den gemensamma adressboken är mycket stor kan det vara en fördel att kopiera kontakter, som du ofta skickar brev till, från den gemensamma till din privata adressbok. Snabbsökning Om du har en lång adresslista kan Notes hjälpa dig att snabbt söka en adressat med hjälp av första bokstaven i namnet. Gör så här 1 Öppna Inkorgen 2 Klicka på Nytt meddelande 3 I fälten Till:, kopia: och hemlig kopia skriver du in en eller två bokstäver i personens eller gruppens namn. 4 Om det inte räcker, kan du fortsätta med fler bokstäver 14