Utbildningskatalog för NK Kommunikation

Transkript

1 UTBILDNINGSKATALOG NK 1(13) Utbildningskatalog för NK Kommunikation Innehåll Allmänna villkor för utbildning inom NK Kommunikation Anmälan och avbokning...2 Inställda kurser...2 Pris...2 Kurslokal...3 Kursledare...3 Extra kurser och kurstillfällen utöver dessa i katalogen...3 Kursöversikt NK Kommunikation 2010/ Kursinnehåll och kurstillfällen...5 Grundkurs e-postfunktioner (halvfart) inkl. datorintroduktion...5 Grundkurs e-postfunktioner...7 Vidareutbildning e-postfunktioner...8 Kalendern som planeringsverktyg...9 Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor...10 FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola)...11 FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola)...12 Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor...13 Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun S:t Persgatan it-enheten@norrkoping.se Internet Norrköping

2 2(13) Allmänna villkor för utbildning inom NK Kommunikation Systemförvaltningen för NK Kommunikation erbjuder kostnadsfria utbildningar för att underlätta för våra användare att lära känna e-postsystemet och kunna hantera de olika funktioner som finns. För att kunna tillgodogöra sig innehållet i de olika kurserna finns olika förkunskapskrav. Respektera dem! Om förkunskapskraven inte uppfylls för innevarande kurstillfälle så kan kursinnehåll inte omformas under pågående kurs. Kursdeltagaren kan istället då välja att gå en kurs på lämpligare nivå. Då inget annat nämns är datorvana en absolut förutsättning för att kunna tillgodogöra sig utbildningarna. Det vilar på användarens ansvar att se till att användarkonto finns och fungerar när man anmäler sig till kurs. Anmälan och avbokning Anmälan görs om inget annat anges, via kommunens intranät under Fortbildning. Sista anmälningsdag är en vecka innan kursdatum. Vänligen notera att det vid anmälan kommer ett e-mejl till den e-postadress du uppgett vid anmälan. I det mejlet finns en länk via vilken du måste bekräfta din anmälan för att den ska gälla. Vid förhinder skall utbildningsplatsen ovillkorligen avbokas via länk i det ovan nämnda mejlet. Då anmälningstiden är ute kan ej heller avbokning göras denna väg men ska då anmälas till Kundservice IT på telefonnummer Tänk på att den plats du inte nyttjar utan att ha avanmält dig, hade kunnat gå till någon annan. Inställda kurser Då ett ordinarie utbildningstillfälle har färre än tre (3) anmälda deltagare ställs kursen in. Vi meddelar dig i så fall detta så fort anmälningstiden har gått ut. Meddelande skickas via e-post för alla utbildningar förutom halvfartskursen, då vi istället ringer dig. Pris Alla kurser i kurskatalogen är kostnadsfria.

3 3(13) Kurslokal Alla kurser hålls i s kurslokaler i hus F i ProNova. Från och med hösten 2008 har kurslokalerna nya namn. På våning 4 har vi Åbacken och på våning 1 finns Väveriet och Spinneriet. Alla finns i hus F i ProNova. Kursledare Kursledare kan vara olika från gång till gång, vi skriver därför inte ut detta i katalogen. Avanmälan för kurs görs därför enligt ovanstående rubrik Anmälan och avbokning. Extra kurser och kurstillfällen utöver dessa i katalogen Vi kan vid behov anordna extra kurstillfällen med våra ordinarie kursupplägg. För dessa kräver vi ett deltagarantal av minst fem (5), så om er enhet/grupp/skola har önskemål om kurstillfällen utöver de befintliga, är ni välkomna att kontakta oss. Även skräddarsydda kurser för NK Kommunikation kan anordnas efter överenskommelse men även dessa har som krav minst fem (5) deltagare. Vi förbehåller oss rätten att begränsa kursinnehållet utifrån vad som är rimligt för givna tidsramar och deltagarnas förkunskaper. Kurser genomförs ovillkorligen med högst en kursdeltagare per dator. Om kurs ska genomföras ute på en enhet/skola, förutsätts att du som beställer kursen av oss tillser att datorer och projektor fungerar tillfredsställande vid kurstillfället. Tidpunkter kan vara förmiddag eller eftermiddag i mån av lediga kurslokaler och utbildare, men även sen eftermiddag/kvällstid kan ordnas vid god framförhållning. Vi kommer gärna även ut till ert kontor och presenterar/demonstrerar NK Kommunikations möjligheter (15-45 minuter). Kontakta oss om ni är intresserade så kommer vi till något av era gruppmöten, kontorsmöten eller liknande och presenterar enligt överenskommelse.

4 4(13) Kursöversikt NK Kommunikation 2010/2011 För detaljer om varje kurs, se de bifogade kursplanerna. Följande utbildningar erbjuds under perioden: Inriktning för all personal i Norrköpings kommun Grundkurs e-postfunktioner halvfart inkl datorintroduktion Grundkurs e-postfunktioner Vidareutbildning e-postfunktioner Kalendern som planeringsverktyg Inriktning Edu (skolor/förskolor) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola) Inriktning Gull-Olle (ej skolor/förskolor) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor Användarseminarium Nytt från hösten 2009 är att vi även har så kallade Användarseminarium för visning av nyheter och idéer. Vad dessa dagar används till beror på vad det finns för nyheter etc. i systemet. Vi lägger ut information om dagens innehåll och möjlighet för anmälan via intranätet i god tid innan. Preliminära datum: 27 september, förmiddag och eftermiddag 28 april, förmiddag och eftermiddag Håll utkik på intranätet för mer information!

5 5(13) Kursinnehåll och kurstillfällen Grundkurs e-postfunktioner (halvfart) inkl. datorintroduktion Tidsåtgång: 4 + 5,5 timmar fördelat på 2 tillfällen (13-17 och ) OBS! Anmälan till denna kurs görs till Kundservice IT på telefonnummer , inte via intranätets anmälningsfunktion. Varför gör inte datorn som jag vill? Första tillfället ägnas åt datorkunskaper och andra tillfället motsvarar grundkurs e-postfunktioner men i långsammare tempo. Denna kurs ger den ovane datoranvändaren en bättre grund att stå på både när det gäller datorer och kommunens lagringsstruktur samt även när det gäller e-postfunktionerna i NK Kommunikation. Kursen är på halvfart, det vill säga vi tar det lugnt och ser till att alla förstår innan vi går vidare till nästa del. Halvfart innebär även att e-postdelen av kursen är nästan dubbelt så lång som den vanliga grundkursen för e-postfunktioner. Kursen vänder sig till dig som använder datorn i jobbet och kan hantera tangentbord och mus utan några större fördröjningar men känner dig osäker på vad du egentligen förväntas göra var och när och varför. Som deltagare måste du ha öppet sinne, inte vara rädd för nyheter och ha som mål att efter genomförd kurs förstå och hjälpligt kunna hantera de grundläggande funktionerna i datorn och e-postprogrammet. Dessa moment går vi igenom vid första tillfället (tillfälle A): Datorer, program och filer, vad är vad och vad används de till? Datorvärldens terminologi: Vad är ett fönster, när ska jag högerklicka, vad betyder kortkommando? och annat. Att logga in på datorn och vad händer när jag loggar in. Hur fungerar menyer och knappar? Vad är utforskaren och hur funkar den? Var sparar jag mina filer, alltså vilken struktur används? Och hur hittar jag dem sedan när jag behöver dem? Hur flyttar eller kopierar jag filer från här till där?

6 6(13) Dessa moment går vi igenom vid andra tillfället en vecka senare (tillfälle B) E-postregler Inloggning och lösenordsbyte Hur och var skriver man sin presentation Spamfilter och andra specialfunktioner Skrivbord, utforskarfält, menyer och knappar Brevlådan och mejl o Skicka, läsa och besvara samt ta bort e-postbrev o Stavningskontroll o Bifoga filer och spara filer o Flaggning och historik Adressboken och katalogen o Kontaktkort o Sändlistor o Vad är katalogen för något? Automatisk signatur i e-postbrev Hjälpfunktioner och driftinformation Skulle vi inte hinna med de mindre viktiga sakerna så gör det inte så mycket och läraren finns dessutom kvar även efter kurstiden för att svara på eventuella frågor. Tillfälle A: Tillfälle B: September Oktober November December 9 16 Tillfälle A: Tillfälle B: Januari Februari Mars April Maj 12 19

7 7(13) Grundkurs e-postfunktioner Grundkursen är till för dig som inte vet så mycket om funktionerna i NK Kommunikation men behöver använda dig av programmet i dina arbetsuppgifter. Kursen förutsätter att du är ganska van vid datorer. (Ovana datoranvändare hänvisas istället till Grundkursen på halvfart, vilket även ger nyttig grundläggande datorintroduktion.) Grundläggande datorkunskaper minst motsvarande tillfälle A i halvfartskursen samt kunna hantera tangentbord och mus utan större fördröjningar. E-postregler Inloggning och lösenordsbyte Hur och var skriver man sin presentation Spamfilter och andra specialfunktioner Skrivbord, utforskarfält, menyer och knappar Brevlådan och mejl o Skicka, läsa och besvara samt ta bort e-postbrev o Stavningskontroll o Bifoga filer och spara filer o Flaggning och historik Adressboken och katalogen o Kontaktkort o Sändlistor o Vad är katalogen för något? Automatisk signatur i e-postbrev Hjälpfunktioner och driftinformation September 1, 22 Januari 18 Oktober 12 Februari 9 November 4, 24 Mars 3, 24 December 14 April 13 Maj 4, 26

8 8(13) Vidareutbildning e-postfunktioner Kursen är till för dig som redan kan använda de vanligaste funktionerna i NK Kommunikation och vill lära dig mer. Grundläggande datorkunskaper minst motsvarande tillfälle A i halvfartskursen, kunna hantera tangentbord och mus utan problem samt förstå grundläggande funktioner i ordbehandling (tex Word), eftersom många likheter förekommer. Även kunskaper motsvarande det som lärs ut i grundkursen krävs. E-postregler Adressera med funktionen hemlig kopia Utformning av brev och att tillverka mallbrev o Formateringar och layout o Placera in bilder i ett meddelande o Att göra om ett brev till mallbrev Anpassning av utseende i din NK Kommunikation o Anpassning av knappar i verktygsfältet o Hur man kan organisera i sin brevlåda Ikonerna på andra raden o Dokument o Filarkiv o Arbetsytor Syfte Tillämpningar och medlemmar o Bokmärken o Direktsamtal Att nå din e-post även hemifrån o Inloggning via webbläsare o Ladda ner NK Kommunikation till hemma-datorn Hjälpfunktioner och driftinformation September 16 Januari 19 Oktober 13 Februari 11 November 12 Mars 14 December 7 April 8 Maj 11

9 9(13) Kalendern som planeringsverktyg Kursen är till för dig som aktivt använder NK Kommunikation och även vill börja använda kalenderfunktionen men även för dig redan använder dig av kalendern men vill lära dig den bättre och/eller mer grundligt. Vi går igenom grunderna i att hantera kalendern för att sedan titta på hur man kan använda kalenderfunktionen inom enheter, arbetsgrupper och kontor, för den dagliga gemensamma planeringen, för bokningar av rum och resurser mm. Grundläggande datorkunskaper minst motsvarande tillfälle A i halvfartskursen samt kunna hantera tangentbord och mus utan problem. Även kunskaper motsvarande det som lärs ut i grundkursen krävs. Grunderna i kalendern o Inställningar i kalendern o Kalenderns olika vyer och skillnaderna däri o Händelser och uppgifter Kalendern som gemensamt planeringsverktyg o Att bjuda in andra till möte via sin kalender o Att boka lokaler och andra resurser via sin egen kalender Dela ut en genväg av sin kalender till kollegorna Behörigheter i kalendern och hur de fungerar i praktiken Kalendern som samlingskalender för flera kalendrar September 8 Januari 21 Oktober 4 Februari 17 November 3 Mars 18 December 2 April 20 Maj 16

10 10(13) Moderatorkurs för skolornas gemensamma arbetsytor (Tidigare kallad Skolans nätverk och konferenser ) Denna kurs är till för rektorer och skolassistenter på skolor och förskolor där man vill bygga konferenser för att underlätta samarbete och spridning av information inom enheten. God datorvana och kunskaper i NK Kommunikation motsvarande det som lärs ut i fortsättningskursen. Genomtänkta behov och tänkta användningsområden för enhetens gemensamma arbetsytor. Vid behov av gemensamma kalendrar krävs även kunskaper motsvarande kursen Kalendern som planeringsverktyg. Moderatorns roll, ansvar och uppgifter Arbetsytan Skoladministratörer Personal- och Elevytor samt extra gemensamma arbetsytor Olika objekt du kan skapa i er gemensamma arbetsyta o Konferenser och mappar o Gemensamma kalendrar o Gemensamma adressböcker o FirstClass dokument Behörighetshantering på objekten Layout och utseendeändringar i er gemensamma arbetsyta Lösenordshanteraren för personal och elever September 17 Januari 11 Oktober 12 Februari 8 November 15 Mars 10 December 10 April 6 Maj 9

11 11(13) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för skola) Denna kurs är till för pedagoger som vill använda funktionerna i Edu för att organisera och skapa ytor för samarbete inom sitt ämne eller sin klass. God datorvana och kunskaper i NK Kommunikation motsvarande det som lärs ut i fortsättningskursen. Genomtänkta behov och tänkta användningsområden för gruppens gemensamma arbetsytor. Vid behov av gemensamma kalendrar krävs även kunskaper motsvarande kursen Kalendern som planeringsverktyg. Att få tillgång till en gemensam arbetsyta Olika typer av gemensamma arbetsytor Olika objekt du kan skapa i er gemensamma arbetsyta o Konferenser och mappar o Gemensamma kalendrar o Gemensamma adressböcker o FirstClass dokument Behörighetshantering på objekten Layout och utseendeändringar i er gemensamma arbetsyta Användare som ska ha tillgång till den gemensamma arbetsytan Lösenordshanteraren för elever Digital portfolio o Anslut dig till dina elevers portfolios September 23 Januari 26 Oktober - Februari - November 18 Mars 21 December - April - Maj 17

12 12(13) FirstClass som pedagogiskt verktyg (för förskola) Denna kurs är till för pedagoger som vill använda funktionerna i Edu för att skapa och organisera ytor för samarbete inom sin enhet, mellan enheter, för arbetslag och för barnens digitala portfolios. God datorvana och kunskaper i NK Kommunikation motsvarande det som lärs ut i fortsättningskursen. Genomtänkta behov och tänkta användningsområden för gruppens gemensamma arbetsytor. Vid behov av gemensamma kalendrar krävs även kunskaper motsvarande kursen Kalendern som planeringsverktyg. Att få tillgång till en gemensam arbetsyta Olika typer av gemensamma arbetsytor Olika objekt du kan skapa i er gemensamma arbetsyta o Konferenser och mappar o Gemensamma kalendrar o Gemensamma adressböcker o FirstClass dokument Behörighetshantering på objekten Layout och utseendeändringar i er gemensamma arbetsyta Användare som ska ha tillgång till den gemensamma arbetsytan En viss typ av gemensamma arbetsytor: Förskolans portfolio September - Januari - Oktober 19 Februari 24 November - Mars - December 14 April 18 Maj -

13 13(13) Moderatorkurs för gemensamma arbetsytor Denna kurs är till för användare med uppgifter i systemet som moderator för era (enhetens, arbetsgruppens) gemensamma arbetsytor. God datorvana och kunskaper i NK Kommunikation motsvarande det som lärs ut i fortsättningskursen. Genomtänkta behov och tänkta användningsområden för gruppens gemensamma arbetsytor. Vid behov av gemensamma kalendrar krävs även kunskaper motsvarande kursen Kalendern som planeringsverktyg. Moderatorns roll, ansvar och uppgifter Arbetsytan Moderatorkonferens Olika objekt i NK Kommunikation o Konferenser och mappar o Gemensamma kalendrar o Gemensamma adressböcker o FirstClass dokument Behörighetshantering på objekten Användare som ska ha tillgång till den gemensamma arbetsytan Layout och utseendeändringar i er gemensamma arbetsyta September 6 Januari 12 Oktober 21 Februari 25 November - Mars - December 13 April 12 Maj 24