eport tar hand om hela kursadministrationen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "eport tar hand om hela kursadministrationen"

Rickard Ström
för 8 år sedan
Visningar:

1 eport tar hand om hela kursadministrationen Allt ha kontroll över kursplanering och alla kompetenser och intyg har aldrig varit enklare eport tar hand om allt.

2 eport sparar tid, pengar, effektiviserar planeringen och tar hand om det tråkiga pappersarbetet. Inte blir det sämre av att du samtidigt får full kontroll på kompetenser, intyg och körtillstånd. Att bedriva yrkesutbildning på företag har alltid ställt speciella krav inte minst om man främst utbildar inom truck, kran och lift. Tidsutrymmet tävlar ofta med all annan verksamhet, även för den som arrangerar kurserna. Allt då hålla ordning på allt i planeringen är inte lätt. Att sedan ha kontroll över alla elevers kompetenser i efterhand, alla utbildningsintyg och körtillstånd är heller inte enkelt. Samtidigt finns myndighetskrav ibland med vidhängande straffansvar eller kännbara böter om att kunna visa dokumentation på genomförd utbildning och giltiga körtillstånd. eport tar hand om allt det här, från start till mål och efter det. eport är uppbyggt av fem olika moduler för att göra det enkelt att använda. På de följande sidorna beskriver vi dem, en efter en.

3 e P O R T M O D U L : K A L E N D E R Dra, släpp, flytta kurser det har aldrig varit så lätt att planera Du börjar med en total överblick över alla kurser dina egna och andras på företaget. Sen kan du lägga in en ny kurs, göra en bokning (både fasta och preliminära), ändra kurslängd, eller dra och flytta till andra datum allt är lika enkelt. Är ni flera lärare eller har många olika kurser samtidigt, kan du snabbt filtrera kalendervyn så att du bara ser t ex en kurstyp eller en lärares kurser. eport finns i molnet, så oberoende av tid och plats kommer alla inblandade åt informationen samtidigt och planeringen kan ske gemensamt. Här kan du: skapa en ny kurs genom att dra in vald ikon i kalendern, ändra längd, flytta dagar, lägga till en bokning, lägga in lärare, specificera ort; filtrera vad som visas till bara en eller några olika typer av kurser, i kombination med olika orter eller olika lärare; ändra från fem- till sjudagarsvecka; få enveckas-vy, månads- eller kvartalsvy...

4 e P O R T M O D U L : K U R S E R Boka och ändra kursdata i realtid. Här får du en översikt över alla kommande kurser i en tydlig lista. Klicka på en kurs, och du kan ändra alla data, lägga in nya beställare, göra bokningar och till och med få en ekonomisk prognos för kursen. Vill du, kan du skicka en orderbekräftelse så fort du gjort t ex en ny bokning. Avslutade kurstillfällen finns också åtkomliga. Du får fullkomlig kontroll över historiken, vem som gått vilken utbildning och när kursen genomfördes. Här kan du: få en listvy över alla kommande (och avslutade) kurser; skapa en ny kurs, ändra längd, ändra start- och sluttid, lägga till och ta bort bokningar, välja mellan ordinär och preliminär bokning, lägga in lärare, specificera ort, hantera kurslokaler, lägga till anteckningar, lägga till beställare, skicka orderbekräftelse; se ekonomisk kalkyl för individuella kurstilllfällen; filtrera vad som visas till bara en eller några olika typer av kurser, i kombination med olika orter eller olika lärare, mm.

5 e P O R T M O D U L : I N T Y G Total kontroll över resultaten och intyg till förarna. Betygsätt elever snabbt och överskådligt efter avslutad kurs. Alla data sparas automatisk, så du får total kontroll över alla kompetenser. Vill du, skickar du automatiskt efter förarbevis på plastkort (det gäller i nuläge Truck, Lift och Kran). Systemet flaggar bland annat vilka elever som är klara med en utbildning, men ännu inte fått sitt intyg. Sedan kan du enkelt hålla reda på exakt vilka kompetenser dina förare har. Här kan du: få en listvy över alla avslutade (och kommande) kurser; betygsätta enskilda elever eller hel klass; lägga till kursmoment som ingått (eller ta bort), lägga till och ta bort elever som inte varit med i ursprungsbokningar; skicka efter förarbevis på plastkort; filtrera vad som visas till bara en eller några olika typer av kurser, i kombination med olika orter eller olika lärare för att snabbt hitta fram till den kurs som ska betygsättas, mm.

6 e P O R T M O D U L : K O M M U N I K A T I O N eport skickar inbjudningar, kallelser och orderbekräftelser Med ett par knapptryckningar ser du till att rätt person får rätt information inför en kurs. Skicka ut inbjudningar, bekräftelser och kallelser och håll samtidigt reda på exakt vem som fått vilken information, och när de fått den. Allt går per automatik. Du sparar tid, men kommer ändå att ha bättre överblick och kontroll än nånsin tidigare. Här kan du: få en listvy över alla kommande (och avslutade) kurser; skicka orderbekräftelse till samtliga beställare eller specifikt till en, skicka kallelse till alla eller specifika beställare eller till en utsedd kontaktperson; filtrera vad som visas till bara en eller några olika typer av kurser, i kombination med olika orter eller olika lärare för att snabbt hitta rätt info, mm.

7 e P O R T M O D U L : R E G I S T E R Hitta den kompetens eller person du söker sekundsnabbt Det är svårt att föreställa sig ett kraftfullare sökverktyg för kompetenser. Supersök efter person eller företag, hitta den du letar efter sekundsnabbt. Eller ska du hålla en kurs för t ex Skjutstativtruck och har platser över på praktiken? Detaljsök då i ditt register efter vilka som har gått teorin för Truck B, men som saknar behörighet för just skjutstativtruck. Vill du sen använda sökresultatet för att skapa en kurs, är det snabbt gjort. Här kan du: supersöka på namn, företag, ort, eller vad som helst som finns i din databas. Detaljsök efter person, komptens (både den man har och den man saknar), datum när utbildning genomförts eller avgränsa tid för att hitta giltighetstider som håller på att löpa ut. Lägg till (eller ta bort) person eller företag i registret. Utse kontaktpersoner, hantera instruktörskompetenser; ändra och komplettera kompetensinfo för enskild person, mm.

8 eport presentation v MA-system Utbildning AB Porfyrv. 14, LUND Tel Fax 046-l

Relevanta dokument

Kursutvärdering Ämne: SO Lärare: Esa Seppälä/Cecilia Enoksson Läsåret 12-13 Klass: SPR2

Kursutvärdering Ämne: SO Lärare: Esa Seppälä/Cecilia Enoksson Läsåret 12-13 Klass: SPR2 8 Mycket bra Bra Dåligt Mycket dåligt EAS 1. Hur var ditt första intryck av denna kurs? Mycket bra 6 21 Bra 21 75 Dåligt - - Mycket dåligt 1 4 EAS - - Antal EAS:. Antal svarande: 28. Mv: (Skala 1) = 78,57