Om ni skulle göra om Lupp vad skulle ni göra bättre/ändra på?

Transkript

1 Tips från Mora Om ni skulle göra om Lupp vad skulle ni göra bättre/ändra på? Involvera ungdomarna ännu mer än vad vi redan gör. Vad är viktig att tänka på i Lupparbetet? Förankring, bland lärare, tjänstemän, politiker och ungdomar. Vad ser ni som framgångsfaktorer för att lyckas med Lupp? Förankring och politiska beslut. Vi har ett beslut från fullmäktige hur arbetet ska gå till.

2 Tips från Ljusdal Förankringsfasen, luppansvariga går ut själva till skolorna och informerar Ett starkt argument är att luppen är ett verktyg för kartläggning och veta hur unga människor tänker och upplever i olika frågor Utan lupp ingen aning vilket håll kommunens utveckling ska riktas Att absolut göra någon sorts plan/handlingsplan/återkoppling efter resutaltet - annars kan man låta blir att göra luppen Plocka upp indikatorer från luppen till kommunens verksamhetsstyrning

3 Om ni skulle göra om Lupp vad skulle ni göra bättre/ändra på? Vara tydligare med förväntningarna, tex på skolan, politiker, chefer etc. Vad förväntar vi oss egentligen av dem och vad kan de förvänta sig av oss? Vår ungdomssamordnare var med i alla klasser på högstadiet när de gjorde Lupp och det var också hon som gick ut i klasserna efteråt och berättade om Luppresultaten, visade staplarna och förklarade för de unga om vad de såg. Det blev väldigt bra diskussioner när eleverna själva fick fundera och tänka på varför det var på olika vis. Det vi skulle göra annorlunda nästa gång är att ägna mer tid åt att rapportera tillbaka till de unga, att göra det i mindre grupper (nu var de ca 50 st i varje grupp) och att låta de unga tidigt få använda resultaten tex i skolan och att deras arbeten blev en integrerad del av Lupprapporten. Schemalägg undersökningen!! Nordanstigs kommun

4 Kommunikation! Vad är viktigt att tänka på i Lupparbetet? Skapa förståelse kring varför vi gör Lupp och vad olika grupper kan använda den till, så att fler känner att de är med och äger frågan. Hela tiden vara tydlig och hålla sig till tidsplanen. Det är få saker som är så förödande för tilltron som att hela tiden skjuta upp och skjuta upp. Ta detta på allvar! Ungdomar känner sig redan svikna av vuxenvärlden på olika vis och behöver därför någon som de kan lita på att de håller sitt ord. Lova inte saker ni inte kan hålla! Lupp tar tid! Förbered noga och få med skolledningen i alla skolor på detta. Använd er av "what's in it for me?". Nordanstigs kommun

5 Vad ser ni som framgångsfaktorer för att lyckas med Lupp? Ha cheferna med på tåget! Och se till att de verkligen kommunicerar detta till sina medarbetare. Viktigt att cheferna framför allt i skolan ser nyttan av att både genomföra och ta del av resultaten för att jobba med förbättringar och åtgärder. Kan ni lära ut Wlupp till några i organisationen så är det jättebra, då används resultatet också ute i verksamheterna. Nordanstigs kommun

6 Tips från Halmstad Om ni skulle göra om Lupp vad skulle ni göra bättre/ändra på? * Planera för och fatta beslut kring vilka som bär ansvaret för lupparbetet då rapporten är klar och presenterad så att den planering som görs kring implementeringen kan löpa på snabbt och effektivt då resultatet ännu är aktuellt för verksamheten. Första LUPP är det lätt att lägga allt krut på rapporten och inte orka med rejäl plan för tiden fram till nästa LUPP. Det finns oändliga möjligheter som blir mer slagkraftiga om planering görs och ansvar fördelas. Gärna nära någon som ansvarar för kommunövergripande verksamhetsplanering och styrning. * Tidigt involvera unga i arbetet

7 Vad är viktig att tänka på i Lupparbetet? * Jobba många tillsammans hela vägen då skapas äkta engagemang och stolthet och många kan sedan hjälpa åt att sprida resultatet i ordinarie planering. Följ upp vilka insatser som växer fram och återkoppla till politiken. * Plan och ansvariga för återkoppling till eleverna på otraditionellt sätt. Kanske via postrar med vad som blivit resultatet efter lupp. Budget behövs för detta och gärna unga delaktiga. * Planering minst ett år i förväg och involvera formella och informalla betydelsefulla personer så det talas väl om LUPP. * Jobba stenhårt för hög svarsfrekvens och träffa ansvariga för genomförandet på skolorna tidigt och få med dem på tåget. Detta avgör om materialet går att använda

8 Vad ser ni som framgångsfaktorer för att lyckas med Lupp? * Genomför inte LUPP om det inte är väl förberett, förankrat och att tajmingen är god. Avsätta tid i löpande arbete för att jobba med resultaten och sprida, använda dem Några andra tips ni vill dela med er av? * Att låta unga inleda presentationen av resultatet med kreativt inspel som i vårt fall teater öppnade upp och skapade mkt god stämning bland trötta politiker och tjänstemän. Då blir inledningen markering för något nytt och spännande, alla vaknar till. Presentera resultatet för en stor bredd av nämnder och verksamheter.

9 * Jag tycker det finns ett värde gott nog att så rakt upp och ner som möjligt redovisa siffrorna utan att någon forskare behöver komma in och göra det så avancerat. Siffrorna är så kraftfulla och vardagsnära i sig att de är värda att lyfta i all enkelhet, det skapar engagemang bara de finns med i vardagliga planeringssammanhang och det skapas forum för diskussion kring resultatet. Sedan kan man som ex steg 2 mellan två olika LUPP köpa in forskaruppdrag för an nyans till med nya körningar och samband etc... Tvingas vi själva i verksamheten tolka och jobba med materialet blir det en annan kraft och ett engagemang som uteblir om någon kunnig utifrån levererar sanningar om vår vardag. * Att skolorna får uppdrag att analysera sina siffror och koppla på åtgärdsförslag är ett bra sätt om deras nämnd och förvaltning ger uppdraget och följer upp

10 Tips från Kalmarregionen Förankra med handling - Om jag skulle göra lupp igen skulle jag se till att presentera handlingen (vad kan man göra med lupp) redan i förankringsarbetet och då visat exempel på varje sektors användningsområde. Ett exempel: I vårt arbete har skolan sett sig som genomförare och inte som en användare av resultatet. En lärdom; När presentationen inför genomförandet av lupp görs för denna grupp så diskutera även deras behov och önskningar av materialet så att de har skapat en efterfrågan. Samma sak görs i alla sektorer som man väljer att inkludera. Jag hade därefter bett om en styrgrupp som är handplockad (mandat) med en bredd personer från respektive sektor och förvaltning. Första mötet med dessa hade handlat om; hur och vad vill jag att analysen ska titta på utifrån mitt område? Detta för att göra gruppen delaktig i rapportens resultat från början.

11 När luppen är genomförd så görs en analys för respektive sektor för att få ett kapitel som appellerar till användaren och det man efterfrågat. Varje del i rapporten blir en helhet sammantaget. Konferens för alla där analysen presenteras Styrgruppens har nu i uppgift att skapa miniseminarier för att återrapportera för sina enheter utifrån sin specifika analys. Till återrapporteringen hade jag tagit fram en handlingsplansmall där man diskuterat nuläge utifrån rapporten, därefter önskeläge, åtgärder, aktör och uppföljning. Denna används av respektive sektor att jobba med vid återrapporteringen.

12 När alla grupper fått sina delar presenterade, har de skrivit ner sina förslag på åtgärder i handlingsmanualsmallen. Gemensam konferens igen där respektive sektor presenterar sina åtgärder för varandra. Alla dessa delar bildar sedan helheten för åtgärder och handlingsplan. Koordinator/styrgruppens ordförande sammanställer och lämnar in som förslag till kommunstyrelsen eller motsvarande. Plan för uppföljning

13 Strategi kring analys och kompetenssäkring Om jag som kommun gör lupp första gången så hade jag sett till att avsätta medel för en forskare att göra första analysen. Viktigt: I avtalet med forskaren ingår att lära ut SPSS och andra statistikprogram till relevanta aktörer i kommunen. Ett skarpt case/en sekotanalys görs som arbetsuppgift för att lära sig metoden. Analysen görs tillsammans med forskaren så att man lär sig och samtidigt behåller kompetensen i kommunen. Detta gör att man får en bra produkt första gången samt att man nästa gång luppen ska göras har kompetensen att göra analysen själv.

14 Mandatet Den som genomför lupp lär sig mer än man tror. Vi har haft fritidsledare som genomfört, när det senare kommit till resultat har de inte lokalt haft mandatet att återrapportera eller ligga på om åtgärder. Viktigt att utse nästa person för återrapportering eller tydligt ge uppdraget så att man vet att man har mandat. Är det samma person som genomfört som ska förankra resultatet? Vem genomför enkäten (fritidsledare?) Vem förankrar resultatet så att arbetet fortsätter? (Styrgruppens ordförande?)