Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: KomLär Diarienummer: Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): mars 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Styrgruppsmöte Under mars månad har ett styrgruppsmöte hållits. Projektgruppsmöten Under mars månad har två projektgruppsmöten hållits. 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Information Under mars månad har projektledaren varit föredragande i Nämnden för Arbetsmarknad och Vuxenutbildning och presenterat process, arbetssätt och resultat så här långt i KomLär. Nämndsledamöterna gavs tillfälle att ställa frågor och en konstruktiv diskussion fördes mellan nämnden och projektledaren. Projektledaren har även hållit i en information för ledningsgrupp och övrig personal på Arbetsmarknadsavdelningen. Utvärdering Nedan följer en sammanställning av de intervjuer som utvärderaren vid SERUS har genomfört. Deltagare Från de 5 djupintervjuer som gjorts kan man generellt säga att deltagarna har en väldig positiv inställning till projektet. De är fokuserade och målinriktade. Vissa utrycker sig väldigt starkt Kom-Lär har varit för mig lyset i mörkret, jag har blivit självständig och allt annat har blivit lättare, innan jag började här var jag rädd och trodde inte jag kunde klara av att jobba men nu är jag inte rädd längre. Projektet har haft en positiv påverkan i deltagarnas liv som upplever projektet som en möjlighet: arbetslivserfarenhet är en viktig målsättning för deltagarna och möjlighet till att validera erfarenheten så att man får det på pappret. Nätverk Nätverkande och kontakt på en arbetsplats upplevs som väldig viktiga och positiva. Handledaren på arbetsplatsen är en tillgång: man lär sig ett yrke och man kommer i kontakt med folk. Det är genom kontakter som man får ett jobb. Efter en längre period arbetslöshet är det viktigt att kunna komma till en arbetsplats och träffa andra människor och lära av varandra. Den sociala delen är betydelsefull för att komma tillbaka till arbetslivet. Kunskapsöverföring/Arbetslivserfarenhet Deltagarna ser fram emot att lära sig nya saker. Många saknar arbetslivserfarenhet efter gymnasiet och har därefter svårt att hitta ett jobb. Jag saknade erfarenhet, nu efter projektet blir det säkert lättare att få ett jobb, man har ju provat på och lärt sig det praktiska. Deltagarna upplever positivt möjligheten att tillgodoräkna erfarenheten och validera kunskap. Det råder oklarhet hos deltagarna när det gäller möjlighet till utbildning inom ramen för projektet. Deltagarna känner sig dåligt informerade om vad man menar med utbildning och validering.

3 3(5) Eget ansvar/empowerment Har man varit utanför arbetsmarknaden en längre period upplever man att det blir svårare och svårare att komma tillbaka. Man hamnar i en neråtgående spiral. Genom projektet kommer man tillbaka på ett tryggare sätt. Många deltagare upplever att deras förmåga att ta eget ansvar har ökat. De uppger att man får mer hjälp i början när man behöver det och sedan övergår det mer och mer i eget ansvar. Man behöver inte göra allt själv och man vet att det finns alltid någon man kan vända sig till Informationsflöde De intervjuade deltagarna (3 av 5) upplever brist på information när det gäller projektet. Oftast har deltagarna tidigare varit med i olika projekt/praktik och har svårt att förstå skillnaden. Deltagarna är väldigt fokuserade på själva målet, att komma närmare arbetsmarknaden och blir mer självständiga och lägger för lite energi på att få information om själva organisationen/projektet. Deltagare Under mars månad har fem nya deltagare kommit in i Kom-Lär. Åldern på de nya deltagarna spänner mellan år. Två av de nytillkomna deltagarna har varit arbetssökande sedan mitten på 1990-talet. Arbetsplatser för de nya deltagarna är inom vaktmästeri, lokalvård samt skogsröjning. Planering för utbildningsdagar Utifrån projektbeskrivningen samt de intervjuer som SERUS genomfört påbörjades en utbildningsplanering under mars för genomförande under april månad. Kontakt togs därför med folkhälsostrateger samt en personalstrateg inom Piteå Kommun. Som facklig representant kontaktades Kommunal och ombads leverera facklig information till deltagarna. Då jämställdhetssträvanden är viktiga i projektet togs kontakter med föreläsare inom området. Vad har fungerat bra? Som tidigare fungerar arbetet i såväl styrgrupp som operativ grupp mycket bra. I bägge grupperna är diskussionerna konstruktiva och framåtriktande. Arbetet med dokumentation av det informella lärandet via loggpärm är något som uppskattas av såväl deltagare, handledare och styrgrupp. Vad har fungerat mindre bra? Som tidigare lyser såväl Arbetsförmedlingens som Teknik och Gatu s representanter med sin frånvaro vid styrgruppsmötena.

4 4(5) Vad gäller praktik-/arbetsplatser har Teknik och Gatuförvaltningen inte lyckats leverera några platser. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ja, vi gör den bedömningen 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? x Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Piteå kommuns upphandlingsregler har inte följts till punkt och pricka vid upphandling av föreläsare vid jämställdhetsutbildningen. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja x Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? I projektet tar vi arbetet med jämställdhet på stort allvar. Ett av våra mål med jämställdhetsarbetet är att uppmana till otraditionella yrkesval för såväl kvinnor som män. Då de flesta som håller utbildningar och föreläsningar inom området jämställdhet är kvinnor ville även vi göra ett otraditionellt val. Ett omfattande sökarbete gjordes för att hitta en man som kunde hålla i utbildningen inom jämställdhet för deltagarna i Kom-Lär. Projektledaren kunde endast återfinna en föreläsare inom området varför han direktupphandlades. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare)

5 5(5) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare