Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(6) Lägesrapport Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: CARPE Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): maj - juni 2012 Inledning Socialfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten ska vara kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. Lägesrapporten har tre delar: 1. I första delen beskriver ni hur verksamheten i projektet fortskrider. 2. I den andra delen redogör ni för eventuella avvikelser i projektet utifrån projektbeskrivningen 3. I den tredje delen sammanställer ni de aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) PROJEKTORGANISATORISKT Grupper Projektledningen hade tre gemensamma möten under perioden. Därutöver genomfördes olika möten med ibland bara delprojektledarna och ibland projektledare i enskilda möten med någon delprojektledarna allt i syfte att i Carpes anda ta tillvara och samtidigt skapa nytt. Ett gemensamt möte för den nya styrgruppen och de två viktiga strategiråden (regionalt respektive nationellt) genomfördes i början av maj. Vid mötet deltog Carpes externa utvärderare Ramböll och projektets handläggare vid ESF rådet. Ett positivt möte som med framtidstro och vilja att samverka präglade mötet. Styrgruppen hade därutöver ytterligare ett möte under redovisningsperioden för att diskutera utvärderingen vidare med Ramböll och projektledning. Till skillnad mot i föregående projekt består styrgruppen bara av kommunrepresentanter. Samverkansparterna bildar ett regionalt och ett nationellt strategiråd. Ett möte med den viktiga gruppen CKA (Carpe KommunAnsvarig) genomfördes i maj. De är projektledningens förlängda arm och fungerar som vidarekommunikatörer och ansvariga i respektive kommun. En liknande grupp fanns i föregående Carpe, då med namnet CKK CarpeKommunKontakt. Det ändrade namnet Kommunansvarig är ett sätt att markera att det behövs en ansvarig i varje kommun, det räcker inte med en kontakt. Eftersom det var första mötet och en hel del nya personer i gruppen så var det mycket information på mötet. En Kompetensombudsträff med cirka hundra Kompetensombud genomfördes under perioden. Bland annat gavs information om Carpe 2 och Forum Carpe. Kompetensombuden är betydelsefulla vidarekommunikatörer och det är viktigt att de därför har rätt information och kunskap om Carpe. Dessutom diskuterades den i tidigare projekt framtagna processutvärderingen som kommer att användas även i Carpe 2. För att möjliggöra för nya Kompetensombud att kunna utföra sitt uppdrag så genomfördes en kurs på en och en halv dag för dem. Den avslutades med Kompetensombudsträffen tillsammans med gamla Kompetensombud. Referensgruppen med intresseorganisationerna har haft ett möte då alla delprojekten i Carpe 2 och Forum Carpe presenterades. Positivt möte som visar att samverkan förmodligen även fortsättningsvis kommer att vara möjligt på olika sätt. Information/Spridning Hemsidan från föregående Carpe har fått ingången Carpe 2 och fungerar tillsvidare som den främsta informationskanalen. En ny hemsida kommer att finnas till hösten. Carpe bladet kom ut med sitt första nummer med information om såväl projekt Carpe 2 som Forum Carpe och den gemensamma organisationen. Invigningen av Forum Carpe, som skedde på Carpes slutkonferens beskrevs och delprojektledarna för Carpe 2 presenterades. Därutöver var en artikel om startmötet med styrgrupp och de två strategiråden. Det behövs mycket informationsinsatser nu i starten av Carpe 2, för att tydliggöra skillnader och likheter mellan Forum Carpe. Informationen sker exempelvis via

3 3(6) Kompetensombudskurs- och träff samt startmöten för Carpe 2 som genomfördes i juni. Den sker även vid alla enskilda kontakter per telefon och mejl. Carpe presenterades vid ett möte med Stockholm stads socialborgarråd. Delar av projektledningen deltog vid en kick off för Carpe på Lidingö. Vid träffen deltog chefer och Kompetensombud, dessa fick information om Carpe 2 och även Forum Carpe samt hade möjlighet att ställa frågor. En givande förmiddag för projektledningen, som fick tillfälle att ta del av kommunens tankar och funderingar. Bra att ha med i fortsatt planering. Ett studiebesök från universitet i Skottland togs emot. Det var framförallt samverkan med fackföreningar i projekt samt former för kompetensutveckling och lärande som stod i fokus. Det var Tema A & O, en temagrupp inom Europeiska Social Fonden som arbetar med att titta på ESF projekt som är genomförda för att plocka fram goda erfarenheter värda att sprida vidare, som sökte kontakt utifrån att de sett Carpe som intressanta bl. a. utifrån lärandeperspektivet. Uppföljning/Utvärdering Ramböll medverkade vid startmötet med styrgupp och det regionala och nationella strategirådet i början av maj. Vid det mötet presenterades hur Ramböll arbetar med att formulera förändringsteorier som ligger till grund för fortsatt utvärdering. Projektledningen hade senare en heldags arbetsmöte med Ramböll där förändringsteorier för de olika delprojekten arbetades igenom och dagen därefter presenterades de på styrgruppens möte. En kreativ process både under heldagen och vid styrgruppsmötet. KOMPETENSUTVECKLING Planering De inventeringar på olika nivåer som skickats ut tidigare i vår för de olika delprojekten sammanställdes vidare under perioden för att dels kunna presentera dem vid de olika startmötena dels för att ha som grund i planering av kompetensutvecklingsinsatser. Under perioden har planeringsmöten genomförts inför olika kompetensutvecklingsinsatser i den sammanhållande delen om lärande och vardagsutveckling som ingår i Carpe 2. Tydligare fokus på att erbjuda verktyg för tillitsskapande arbete kommer att ingå i Carpe 2. Därför planeras fler träffar för de som ska leda studiecirklar på arbetsplatserna utifrån materialet Så får vi det bra på jobbet. Dessutom lyfts vikten av tillitsskapande arbete in i andra sammanhang, exempelvis i spridningen av yrkeskraven. Planering pågår för förändring av Yrkeskravsseminarier för chefer och arbetsledare utifrån erfarenheter av genomförda seminarier. Lärgården: Inför gymnasiekurser som kommer att ingå i Carpe 2 har dialog förts med lärare, som genomför gymnasiekurser, om vikten av att den enskildes kompetens ska komma arbetsgruppen till del. Det har förstås funnits med redan under föregående Carpe, men skärps nu ytterligare exempelvis genom att kursdeltagarna kommer att få tydligare uppgifter som förutsätter att arbetsgrupp eller kollega/chef involveras. På vilket sätt det ska genomföras beror på kursdeltagarens arbetssituation. Alla har inte en arbetsgrupp att föra dialog med.

4 4(6) Karolinska Institutet: Planeringsmöte med ansvariga och lärare från Karolinska institutet gällande framtagandet av en ny högskolekurs för chefer om att leda utveckling. Efter det första planeringsmötet har fortsatt planering skett via mejl och telefon. Habilitering & Hälsa: Ett möte för att lägga upp planeringen inför hösten och på längre sikt. Didaktus: Vid mötet diskuterade möjligheten att erbjuda deltagare tredagarskurs kring demens. FoU Södertörn: Ett möte för att diskutera fortsatt samverkan. Autism och Aspergerförbundet (A & A): Förbundet kan komma att bli mycket viktigt i arbetet med att utveckla Carpes Yrkeskrav till specifika yrkeskrav då A & A har en arbetsgrupp som arbetar med att definiera vad som menas med autismspecifik kunskap. Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft: En träff för att få mer kunskap om deras arbete och för att berätta om innehållet i delprojektet kring åldrande. Genomförande Inga företag e.dy. anlitades under redovisningsperioden för de kompetensutvecklingsinsatser som genomfördes utan allt genomfördes med kompetens inom projektledning, projektdeltagare och samverkansparter. Totalt deltog 341 unika individer i det som genomfördes under totalt timmar. En kurs för nya Kompetensombud genomfördes. Några av de kommuner som varit med i föregående Carpe har nya Kompetensombud och framförallt behöver Kompetensombuden från de nya kommunerna möjligheten att förstå sitt uppdrag och vara rustad för detta. Kursen pågick av en och en halv dag och utöver projektledningen medverkade erfarna Kompetensombud som berättade hur de genomför uppdraget. Ett tvådagars Yrkeskravsseminarium för chefer och arbetsledare genomfördes med start i maj. Tre startmöten för de olika delprojekten och den sammanhållande delen om lärande och vardagsutveckling genomfördes under maj och juni. Vid samtliga träffar presenterades projektet i stort och sedan fokus på det valda delprojektet. Bland annat presenterades den kompetensinventering som ligger till grund för det som kommer att genomföras i de olika delarna. Vid samtliga träffar diskuterade deltagarna framgångsfaktorer och hinder för att projektet ska bli lyckat. Vid startträffen för handläggare medverkade även en representant för Socialstyrelsen. SAMVERKAN Allt som genomförs i Carpe såväl inom projekt Carpe 2 som Forum Carpe görs i samverkan. Alla möten och träffar planeras och genomförs utifrån grundtanken att knyta ihop arbetsplatserna inom verksamhetsområdet funktionshinder i länet. STRATEGISKT ARBETE

5 5(6) Skolverket: Den projektledare som ingår i det nationella programrådet för Barn- och fritidsprogrammet deltog i det möte som genomfördes under perioden. Nationella kompetensrådets VU: En dag, där del av dagen ägnades åt möte med utredare från Socialstyrelsen gällande deras arbete med de allmänna råd om kompetens inom funktionshinderområdet. VU är en av deras referensgrupper i det arbetet. Kommunal: Möte med två representanter från förbundskontoret genomfördes i juni. Spännande diskussioner om behov av kompetensbevis. Frågan tas upp vid höstens möte med nationella Kompetensrådet, där Kommunals representant kommer att delta. FUB: Ett möte med FUB:s nyvalde ordförande på riksnivå genomfördes under juni. FUB är en viktig samverkanspart och mötet med den nyvalde ordförande resulterade i en del förslag på konkret samverkan att fundera vidare på. Andra projekt: En projektledare har deltagit i två styrgruppsmöten med EU-projektet Consensio. Därutöver har ytterligare möten med projektchef och annan ansvarig från Försäkringskassan, som är projektägare genomförts. Detta för att försöka reda ut den gränsdragningsproblematik som Carpe anser saknas hos Consensio. Det är viktigt att påpeka att det är såväl deltagande kommuner i Carpe som projektledning som anser att det är otydligt. Dessutom har ett möte med handläggare på ESF-rådet, projektledning i Carpe samt projektchef för Consensio genomförts utan konkret resultat. Det är viktigt att framhålla att Carpe är positiv och tror på samverkan med Consensio i frågor och kompetensutveckling gällande myndigheter och kommunernas uppdrag, regelverk och samverkan, men att en tydlig gränsdragning är nödvändig. Ett positivt och konstruktivt möte med EU-projektet KomAn genomfördes i juni. Erfarenhetsutbyte och konkret planering för spridning av KomAns resultat i Carpes delprojekt Rätt stöd till arbete och studier blev resultatet. Delar av projektledningen har träffat två projektledare för EU-projektet Evidensbaserat praktik för att diskutera innehåll i deras projekt samt informera om Carpe samt hitta samverkanspunkter. JÄMSTÄLLDHET I den tidigare nämnda kursen för Kompetensombud ingick jämställdhetsintegrering som en av punkterna. Trots begränsad tid under kursen var det intressanta diskussioner. Även vid de startmöten som genomförts lyftes frågan ur vilka aspekter och hur man i projektet kan arbeta med jämställdhet utöver det redan formulerade. TILLGÄNGLIGHET Tillgänglighet fanns med under kursen för nya Kompetensombud. Där visades de filmer som finns på Handisams hemsida Öka tillgängligheten, dessa följdes upp med en kort diskussion och förhoppningsvis inspiration att både visa och diskutera filmerna i arbetsgrupperna. Även vid de startmöten som genomförts lyftes frågan ur vilka aspekter och hur man i projektet kan arbeta med tillgänglighet utöver det redan formulerade. En del i någon kompetensutvecklingsinsats skulle kunna handla om den miljörelativa synen på funktionsnedsättning/funktionshinder. Handisam kan komplettera med

6 6(6) perspektiv av hindrande strukturer samt en checklista som ska säkerställa att möten av olika slag görs tillgängliga. Det finns tillgänglighetsguider i kommuner som kan vara till hjälp. VAD HAR FUNGERAT BRA UNDER REDOVISNINGSPERIODEN Arbetet med att forma den nya projektledningsgruppen fungerar bra. Gruppen består av kompetenta medarbetare så goda förutsättningar finns. Dialog med samverkansparter och deltagare i projektet har fungerat bra i stort. Planeringen inför projektet börjar komma igång. Det har varit många möten som har gjort att projektledningen snabbt har fått träffa viktiga kontaktpersoner i de olika intresseorganisationerna och andra viktiga aktörer. VAD HAR FUNGERAT MINDRE BRA UNDER REDOVISNINGSPERIODEN Diskussioner i olika konstellationer med och utan ESF-rådet angående otydlig gränsdragning av projekt Consensio och tagit mycket tid och energi och stor frustration över att ingen lösning syns. Projektets hemsida har inte hunnit vidareutvecklas till nya Carpe och upplevs därför som rörig av deltagarna, framför allt av gamla som varit vana vid föregående projekt Carpes mycket uppskattade hemsida.