Socialförvaltningen CARPE. Minnesanteckningar Sida 1 (5) 2015

Transkript

1 CARPE Minnesanteckningar Sida 1 (5) 2015 Inledning Carin hälsade välkommen till dagens träff som hade temat kompetens och rekrytering. Vid dagens Kompetensombudsträff medverkade Ylva Disheden, Länsstyrelsen och de är en av samverkansparterna till Forum Carpe. Under året medverkar flera av Carpes samverkanspartners vid Kompetensombudsträffar och annan kompetensutveckling. Apropå frågan om rekrytering så ställde Carin frågan: Hur kom det sig att du började jobba inom området funktionsnedsättning? Kompetensombuden diskutera livligt i bikupor och några saker som fångades upp i storgrupp var: Jag gjorde praktik på en daglig verksamhet och upptäckte hur roligt det var, jag halkade in av en slump, socialt engagemang, arbetat med annat och längtade efter det äkta. Det var en hel del som hamnat inom området funktionsnedsättning av en slump men ett medvetet val att stanna kvar. Kompetensombudsträffen innehöll även information om Forum Carpe, vad som är på gång och annat som Kompetensombud kan behöva veta i rollen som Kompetensombud. Dessutom presenterade Anna vikten av att sprida kunskap om vårt verksamhetsområde till framförallt skolor. Mer om det nedan. Hänt sen sist: Förändringar i Forum Carpes projektledning under våren I och med att Kalle Löfgren slutar som delprojektledare i Forum Carpe efter nästan tre år, pågår nu rekrytering av ny medarbetare. Kalle arbetar sin sista dag den 20 februari och börjar sitt nya jobb i Gnesta 1 mars. Rekrytering pågår och den nya delprojektledaren beräknas vara i tjänst under våren. För närvarande är dessutom Forum Carpes informatör sjukskriven. Vi håller hemsidan uppdaterad med hjälp av den goda samverkan som finns i Carpe. Både Täby och Lidingö bidrar på olika sätt för att det ska fungera. Dock kommer På gång i Forum Carpe, som presenterar kommande kompetensutveckling att vara vilande ett tag och möjligheten att prenumerera på bladet är borttagen. Vi jobbar förstås på att det ska lösa sig längre fram. Forum Carpe - en kommungemensam funktion för verksamhetsoch yrkesutveckling i Stockholms län EUROPEISKA UNIONEN Europeiska socialfonden

2 Sida 2 (5) Bästa sätter att hålla sig uppdaterad är att titta i kalendariet på Carpes hemsida. Där kan man redan nu se en del av det som kommer att erbjudas i april juni. Det går inte att anmäla sig till kompetensutveckling så långt fram, länk till anmälningsformulären finns på hemsidan sex veckor innan respektive kompetensutveckling. Undantaget är gymnasiekurser och de kurser där det är antagning (alltså inte först till kvarn ). De kurserna kan finnas på hemsidan tidigare än sex veckor innan. Utskick med inbjudningar görs i vanlig ordning till CKA (Carpe kommunansvarig) som får alla utskick. I vissa kommuner får även chefer och Kompetensombud utskick från Carpe, det är dock varje kommun (CKA) som bestämmer hur det ska vara. Är du osäker på hur det är i din kommun så prata med din chef och CKA. Gymnasiekurser i Forum Carpe? Under februari kommer en inventering av intresse för gymnasiekurser att skickas ut till CKA. Här kommer det att finnas möjlighet att ange behov av flera kurser från Vård- och omsorgsprogrammet och Barn- och fritidsprogrammet än Specialpedagogik 1 och 2. Viktigt att ta med i sammanhanget är att kostnaden för deltagande i gymnasiekurser (och ev. högskolekurser) bekostas av arbetsgivaren. Resultatet av inventeringen kommer att användas för att planera höstens kurser på gymnasienivå. Vad händer i februari och mars? Det är en hel del på gång i februari och mars. Bland det projektledningen vill flagga lite extra för är: Uppdrag & Yrkesroll - seminarier med diskussioner kring vad Uppdrag och Yrkesroll kan betyda för din verksamhet och för stödet för brukarna. Det finns seminarier för samtliga verksamhetsområden och det som lyftes lite extra vid dagens träff var seminariet som vänder sig till barn- och ungdomsverksamheter den 17 februari. Den 11 mars erbjuds en eftermiddag där Enheten Hörselrehabiliteringen Vuxna för en dialog om hörsel, kommunikation, hjälpmedel och anpassningar i miljön. Delaktighetsvecka I marsförra året genomfördes en Delaktighetsvecka. Det var en vecka då olika perspektiv av delaktighet var i fokus. Vid förra Kompetensombudsträffen diskuterades vad Kompetensombuden tyckte att årets Delaktighetsvecka ska innehålla. Resultatet har funnits med som en del av planeringen av veckan. Anna berättade om veckans innehåll: Måndagen har ett barnperspektiv med bl. a Myndigheten för delaktighet samt praktiker som berättar hur de arbetar kring delaktighet. Tisdagen är en ren praktikerdag med tonvikt på dokumentation. Onsdagen innehåller föreläsning och dialog kring delaktighet och inflytande-genomförandeplaner. Torsdagen är det intresseföreningarna med bl. a Autism- och Aspergerförbundet, FUB, Klippan med flera.

3 Sida 3 (5) Delaktighetsmodellen (DMO) Delaktighetsmodellen beskriver ett arbetssätt som ska främja en jämlik dialog mellan brukare och personal för att stärka brukarnas inflytande Empowerment och skapa ett utvecklande samarbete för verksamheter och organisationer. En modell utvecklad av FoU Välfärd i Skåne. Modellen bygger på att man har utbildade Vägledare som leder dialogen mellan brukare och personal. Forum Carpe har genomfört en Pilotutbildning för Vägledare våren 2014 och därefter erbjöds ytterligare en kurs under hösten Under våren 2015 går det en vägledarkurs med start i februari och efterfrågan växer nu, vilket är väldigt roligt. Det finns ett antal utbildade utbildare i projektledningen samt ute i några kommuner och hur Forum Carpe ska planera för att möta upp efterfrågan diskuteras nu i olika sammanhang. Vidare planeras det för en brukarvägledarkurs, som en pilot, ett viktigt och naturligt steg i tiden. Innan sommaren går startskottet för ett lärande nätverk för de utbildade Vägledarna. För kommunerna och dess organisation och verksamheter blir det nu viktigt att fundera på hur man ska planera för arbetet med Delaktighetsmodellen om man funderar på att göra det. Det är viktigt att t ex reflektera över hur många Vägledare man behöver utbilda då detta ska matcha behovet av uppdrag som Vägledare. Att man faktiskt får använda sin nya kompetens och kan utvecklas i den här mycket viktiga rollen är ett led när man väl beslutat att man ska använda modellen. FoU Välfärd i Skåne har också i sitt utvecklingsarbete arbetat med samordnare i kommuner, det här är också något att fundera kring i kommunerna. Det handlar inte enbart om att delta i den kompetensutveckling som erbjuds i Forum Carpe. Det är lika viktigt att fortsätta att arbeta med strukturer för lärande och utveckling i vardagen, utifrån brukarens behov. I Carpe 2 togs materialet Lärande och utveckling i vardagen förutsättningar och verktyg fram. Materialet finns även på Carpes hemsida under fliken lärande. Bland de verktyg som finns i verktygslådan finns Processutvärderingen som är ett verktyg att använda. Processutvärderingen Syftet är främst att följa och utvärdera Carpe på arbetsplatsnivå; att arbetet framskrider såsom planerat och att kunskaper och erfarenheter tas tillvara och används. Men även för att få en helhetsbild av arbetet på en övergripande nivå. Med hjälp av en checklista genomförs Processutvärderingen som gemensamma diskussioner på arbetsplatsen. Diskussionsfrågorna kan gärna delas upp på flera tillfällen under respektive tidsperiod. Vissa av frågorna diskuteras bara vid något/några av utvärderingstillfällena. Resultatet av diskussionen redovisas sedan på ett formulär som kommer finnas på Carpes:s hemsida under ingången Kompetensombud. Metoden har utarbetats i samråd med professor Per-Erik Ellström, Linköpings universitet, med Open space som förebild. Kompetensombud, såväl i tidigare projekt, i föregående projekt Carpe som i nuvarande Carpe, har aktivt deltagit i utarbetandet. Anna berättade lite om hur Rinkeby-Kista dagliga verksamheter använt processutvärderingen för att utvärdera arbetet med kompetensinsatser samt tillvaratagande

4 Sida 4 (5) av kompetens kollegor emellan. Kompetensombuden valde tillsammans med chefen ut de frågor som handlar om hur man möjliggör för kollegor att kunna ta del av kompetensinsatser samt hur man sedan sprider kunskap till övriga. Varje arbetsgrupp diskuterade detta och lämnade in anteckningar utifrån sina diskussioner. Kompetensombuden och chefen träffade därefter varje arbetsgrupp och gick igenom hur de arbetar med dessa frågor. Rinkeby-Kista har upptäckt att Processutvärderingen är ett bra verktyg i arbetet med kompetensutveckling. Kompetensförsörjning ett viktigt uppdrag för Länsstyrelsen Ylva Disheden som arbetar vid Länsstyrelsen presenterade Länsstyrelsens uppdrag kring kompetensförsörjningsfrågor. Ylvas bilder bifogas anteckningarna. Ylva varvade sin föreläsning med dialog ett mycket uppskattat inslag i dagen. Många Kompetensombud uttryckte att det var en väldigt bra föreläsning och efterfrågan på bilderna har varit stor. Efter lunchen fortsatte dagen med praktiska tips och inspiration kring hur man kan arbeta med kompetens och rekrytering. Det är förstås cheferna som har ansvaret med medarbetare kan göra mycket bland annat i form av att vara handledare för studerande. Anna berättade om arbetet som Carpe gjort i samarbete med Länsstyrelsen och skolor, som handlar om att nå ut med vårt verksamhetsområde till elever och skolor. En del i det arbetet är riktat mot handledning och vi pratade om vikten av att ta emot elever och göra det emottagandet bra. Kompetensombuden som var på plats medgav att det såg lite olika ut, några hade bra rutiner för detta och andra hade inga alls. Att sprida kunskap om vårt verksamhetsområde är en annan del och här tog Anna hjälp av Leif Viklund, Kompetensombud i Hägersten- Liljeholmen, som deltagit i Carpes pilotomgång till Informatör. Leif berättade om hur han varit ute och provat på det informatörsmaterial som tagits fram. Carpe kommer utbilda Informatörer, utifrån efterfrågan från skolor, som kommer ut och berättar om hur det är att arbeta inom området funktionsnedsättning. Vi pratade också om att alla kan hjälpa till i olika sammanhang att sprida kunskap kring våra arbetsplatser för att locka framtida kollegor. Efter Annas och Leifs presentationer var det dags för dialog i grupper. Kompetensombuden delade in sig i grupper utifrån verksamhetsområden och diskuterade frågorna nedan. Ett axplock av det som diskuterades redovisas under respektive fråga. Frågorna kan förstås fungera som underlag på den egna arbetsplatsen. Vad kan vi på arbetsplatserna göra för att nya medarbetare ska vilja söka jobb inom våra verksamheter? Diskussionsfrågorna ingick som en del i den verksamhets- och kompetensanalys som genomfördes inför att Carpe startades. Frågorna diskuterades då i arbetsgrupperna under 2008, för de sex kommunerna som ingick i Carpe när det startade och av övriga kommuner som ingick i Carpe under 2009 alltså inför att delta i Carpe. Frågorna är hämtade ur materialet Så utvecklar vi verksamheten som finns att ladda ner från Carpes hemsida (går inte att beställa). Så här kan vi själva på vår arbetsplats påverka att någon: börjar arbeta hos oss - Bra introduktion, bra bemötande, prata väl om sin arbetsplats, ta emot praktikanter, en relativt god personaltäthet och lön, fri-

5 Sida 5 (5) het i jobbet under ansvar, besöka arbetsförmedlings arrangemang ex. jobbtorg, utbilda handledare att vi själva är goda ambassadörer, praktikanter från högstadiet till DV, tipsa personer man känner, utbilda brukare till informatörer, framhåller bra arbetstider, anpassa annonsen vid rekrytering-hur man ställer yrkeskraven. stannar kvar Bra kommunikation inom gruppen, alla ska känna sig inkluderade, arbetsklimat-glädje, psykosocialt arbetsmiljöarbete, får använda sina kunskaper, utvecklingsmöjligheter, bra introduktion och mentor, möjlighet att påverka verksamheten. utvecklas hos oss Individuell kompetensplan, kompetensutveckling, Kompetensombud bör finnas, man ger varandra möjlighet till utveckling en tillåtande miljö, fördelar ansvarsområde, arbetar med reflektion. sprider kunskap till andra avsatt tid för att dela med sig av kunskap, genom att vara nyfiken och ställa frågor, studiecirklar ex det gröna materialet, vardagslärande, informationsforum, planeringsdagar. Avslutning, Dagen avslutades med en dialog i storgrupp utifrån frågorna som diskuterats. Som vanligt var det en dag fylld med engagemang från Kompetensombuden på plats. Nästa Kompetensombudsträff är den 16 mars kl , då med fokus på evidensbaserad praktik i praktiken. Skrev gjorde Carin & Anna