Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Kompare Diarienummer: Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): Maj 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Deltagarna i projektet. Under Maj har Skellefteå haft 21 st.deltagare inskrivna 13 män och 8 kvinnor och Piteå har haft 22 deltagare 8 män och 14 kvinnor Totalt är det 22.kvinnor och 21 män. Deltagarinflödet har ökat i både Skellefteå och Piteå vilket innebär att det idag är kö in till projektet. Piteå Komparelokalen har flyttats till Studiecentrums lokaler. En renovering av nya lokaler sker och till hösten kommer gruppen att få tillgång till nyrenoverade lokaler som ligger i anslutning till vuxenutbildning, Ungresurs verksamheten samt distansstudier på högskolenivå. Två deltagare har praktiserat i Leuven, Belgien under totalt tre veckor. Två ungdomar har praktiserat i Göteborg. En person har varit på uttagning till två folkhögskolor i södra Sverige. Fyra personer har slutfört städkurs. Agneta Sandberg och hennes kollega Maria från ESF- Europeiska socialfonden har besökt projektet och träffat ungdomarna. Studiebesök och arbetsgivarkontakt sker löpande. Flödesschema har upprättats mellan vuxenutbildningen Piteå och Kompare för att dokumentera lärandet. Skellefteå Fortsatt utveckling av individernas utvecklingsplaner. Under maj månad har coacherna i Skellefteå fört dialog med arbetsgivare för att planera och stimulera till eventuella anställningar under sommaren. Planering inför studier på folkhögskola hösten 2009 har bland annat lett till studiebesök vid Medlefors folkhögskola där individuella träffar med studievägledare var inplanerat. Flerpartsträff med AF, psykiatrin, deltagare och coacher för slutrapport av genomförd utredning av funktionsnedsättning. Planering för OSA anställning. Avstämningsträff med kollegor från arbetsmarknaden för att delge resultat och koll på flödet av ungdomar. Coach - coachning har genomförts tillsammans med projektledare, deltagare, och coach. Samverkan/ Transnationellt arbete Nio personer, personal och representanter från Kompare har rest till Leuven, Belgien. Projektledare, en coach Piteå, två coacher Skellefteå, en socialsekreterare Skellefteå, En socialsekreterare Piteå, En arbetsledare Socialtjänsten Ekonomienheten Piteå, En Arbetsledare Socialtjänsten Ekonomienheten Skellefteå, En person representant från Skellefteåföretagarna var tvungen att avboka resan. Samtliga i gruppen upplevde resan som mycket givande. Resan var upplagd som workshop där vi berättade om Kompare och de verksamheter som vi besökte

3 3(5) berättade om hur det arbetade. Samtliga studiebesök var planerat i verksamhet där man arbetade med ungdomar i utanförskap. Företagarna i Piteå har gjort ett utskick till sina medlemmar där de uppmanar medlemmarna att engagera sig i projektet Kompare, genom att bidra med kompetens, lärandeplatser m.m. Skellefteå företagarna har även de gjort ett utskick till sina medlemmar. Skellefteå har tillsammans med representant från Arbetsförmedlingen skapat ett flödesschema för samverkan mellan Kompare och Arbetsförmedlingen Skellefteå. Coacherna i Skellefteå har tillsammans med handläggarna på Arbetsförmedlingen Skellefteå trepartsamtal med samtliga ungdomar som är med i Kompare och erbjuds UGAN jobbgaranti för ungdomar. Målet är bland annat att göra en gemensam handlingsplan med ungdomen och klargöra rättigheter, skyldigheter, möjligheter. Uppföljning Besök från Agneta Sandberg med kollega Maria ESF- Luleå för att följa upp projektet. Agneta och Maria träffade projektledare, coach samt ungdomar och slutligen administratör och projektekonom. Spridning Medverkan vid projektledarträff för projektledare i ESF projekt med ungdomsinriktning i Norrbotten. Träffen arrangerades av EU-samordnare Piteå. Ett mycket lyckat koncept som kommer att fortsätta arrangeras. Kompare Cafe. För att utveckla och hitta formerna för samverkande aktörer i projektet samt ett alternativ till referensgrupp arrangerades ett Comparecafe med första träff i Maj. Tyvärr var anmälningarna för få och flera av de inbjudna aktörerna var uppbokade med annat så tillställningen ställdes in. Vi kommer dock att fortsätta med Komparecafe som ett verktyg för att sprida resultat, inhämta åsikter, utöka samverkan. Nästa träff planeras till hösten. Vad har fungerat bra Inflöde av deltagare från socialtjänsten i respektive kommun har ökat och rekryteringen till projektet harmoniserar med ansökan. Samverkan med Arbetsförmedlingen Skellefteå fungerar bra. Vad har fungerat mindre bra. Försäkringskassan och Arbetsförmedlingens frånvaro i styrgruppen. Avsaknaden av samverkansrutiner med Arbetsförmedlingen Piteå. Rekrytering av deltagare från Försäkringskassan. Utvecklingen av arbetsgivarkontakter och samverkan med arbetsgivare bör utvecklas.

4 4(5) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut:

5 5(5) Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare