Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(7) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Kompare Diarienummer: Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning):juni juli 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(7) Under juni hade Piteå 20 inskrivna 12 kvinnor samt 8 män och under juli ökade antalet till 25 stycken 14 kvinnor och 11 män. Under juni månad hade Skellefteå 21 deltagare 9 kvinnor samt 12 män och under juli var det 20 inskrivna varav 8 kvinnor och 12 män. Aktiviteter för deltagarna. Piteå Komparegruppen Piteå har flyttat till nya lokaler Studiecentrum som ligger i samma lokaler som Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, vuxenutbildningen Under första delen av sommaren har gruppen arbetat med att skapa en positiv arbetsmiljö. Piteågruppen har under juni fokuserat på kontakten med arbetsgivare och branschkunskap. Deltagarna har i hög grad själva planerat och organiserat.studiebesöken. Följande företag har man besökt: Wixners Plåt, Fruktbiten, Piteå Havsbad, Smurfit Kappa Kraftliner, Räddningstjänsten, Piteå Energi. Studiebesöken har varit mycket uppskattade och deltagarna har upplevt att de fått inspiration och ny kunskap. Juli månad är en period där semestertider skapat svårigheter för företagskontakter. Gruppen har dock varit på studiebesök på Restaurangutbildning som bedrivs i Piteå. Besöket genererade att två person fick möjlighet att praktisera vid utbildningen under två veckor. Gruppen har även kartlagt vilka företag som finns i centrum och deltagarna fick i uppgift att dokumentera alla företag som de hittade. Utifrån detta fick de gå vidare med de företag de fann intressanta. Under sommaren har de deltagare som haft behov arbetat med Verktyget Min framtid för att upprätta CV. Deltagarna arbetar vidare med att utveckla och uppdatera sina personliga utvecklingsplaner som ligger tillgrund för aktiviteterna i Kompare. I stort sett alla har hunnit upprätta en personlig utvecklingsplan. Victoria, Arbetsförmedlingens kontaktperson i Piteå har träffat ungdomsgruppen i Piteå för att informera om rättigheter och skyldigheter i kontakten med AF.

3 3(7) Skellefteå Skellefteågruppen har besökt en rad lokala företag. Korvgubben, Expert, Maxgrillen, Bilfrakt, Skellefteå Reklam samt Skellefteå vattenkraft, AMBRA. Under Julimånad har Komparegruppen i Skellefteå arbetat vidare med personligutveckling enligt MOD- modellen med Robert Koss. Dessutom har deltagarna medverkat vid en friskvårdskurs vid Medlefors. Med syfte att tydliggöra kopplingen mellan hälsa och välbefinnande samt inspirera för studier vid folkhögskola. Dokumentation av lärande. Rutiner för hur dokumentation av lärande skall ske har upprättats mellan Vuxenutbildningen i Piteå och Kompare. Ungdomsgruppen i Skellefteå kommer till en början att dokumenteras av Vuxenutbildningen Piteå. Vuxenutbildningen Skellefteå och Arbetsmarknadsgruppen Skellefteå har beslutat att tillsammans tillsätta en tjänst för att utveckla dokumentation av lärande i Skellefteå. De erfarenheter och den kompetens som Kompare genererar kommer man att dra nytta av. Framgångsfaktorer Praktisera studier har för Piteågruppen varit ett mycket framgångsrikt koncept. En deltagare har prövat läsa lite Historia A på Studiecentrum. 8 deltagare har i grupp prövat läsa Psykologi under en tre veckors pröva på period. Det man kan se är att studier är intressant för deltagarna om det sker utifrån deras önskemål och förutsättningar. I Skellefteå har samverkan med folkhögskolan gett ett positivt resultat. Ett flertal ungdomar har planer på att läsa med studiemedel under och därmed skrivs de ut från Kompare. Tid Vi kan se att deltagarnas möjlighet att i projektet få mer tid på sig för att planera sin framtid och steg ut på arbetsmarknaden eller studier är positivt. Tiden bör dock vara planerat och kopplad till en personlig utvecklingsplan för att det skall ge en positiv effekt. Kompareträffar Det deltagarna framhåller är vikten av att träffa andra ungdomar i samma situation, träffarna under organiserade former i Kompare ger inspiration och ny kunskap som ger motivation och mod. Att finnas med i ett sammanhang är enligt ungdomarna en viktig framgångsfaktor enligt ungdomarna och coacherna. Detta ser man överensstämmer då man under juni månad hade 11 stycken ute på praktik i företag eller inom studier. De som inte var igång med något deltog på Kompareträffarna och vissa som var igång med någon aktivitet deltog till viss del på Kompareträffarna. Relationen till coacherna är något som Skellefteåcoacherna har lyft fram som tydlig framgångsfaktor.

4 4(7) Operativa gruppen Kompare bjöd in EU- projektet Kubik från Kalix för att inspireras av varandra, inhämta erfarenhet och sprida resultat. Med på träffen var representant från Socialtjänsten Kalix samt två handledare från Kubikprojektet. Kompare medverkade med fyra personer från socialtjänsten Piteå samt en person Socialtjänsten Skellefteå. Två coacher från Piteå samt en coach från Skellefteå. Träffen upplevdes som informativ och inspirerande och det finns förhoppningar om att kunna träffas fler gånger. Samverkan Projektledare samt samordnare i Skellefteå träffade Arbetsförmedlingschefen i Skellefteå för uppföljning och dokumentation av hur samverkan skall ske mellan Kompare och Arbetsförmedlingen i Skellefteå. Träffen visar på att det finns goda förutsättningar att samverkansmodellen och de administrativa rutinerna kommer att fungera bra. Samverkan med Försäkringskassan i Piteå bör utvecklas för att nå projektets intentioner. Samverkan med Arbetsförmedlingen Piteå bör utvecklas men deltagarna kan se en styrka med att vi nu befinner oss i samma lokal som Arbetsförmedlingen. Utvärdering Serus. Serus gjorde sin andra skriftliga följerapportering till styrgruppen vid junimånads styrgrupp. Följerapporten baserades på 4 djupintervjuer med projektdeltagare, två djupintervjuer med projektmedarbetare, 1 intervju med arbetsgivare. Dessutom presenterades resultatet från det självskattningsverktyg som samtliga deltagare har fyllt i. Serus har vid upprepade tillfällen försökt nå Försäkringskassans chef i Piteå för att kunna fullfölja sitt uppdrag vad gäller utvärderingen av projektet men försöken har inte gett något resultat. De framgångsfaktorer som följeforskningen visar på är - Eget ansvar - Empowerment skapande av en positiv känsla hos deltagaren som ökar motivationen och handlingskraften. - Coachernas bemötande - Social gemenskap- tillhörighet rutiner - Helhetssyn - Samverkansformer De utvecklingsområden som följeforskningen visar på är samverkan med Försäkringskassan i Piteå samt samverkan med Arbetsförmedlingen Piteå. Dessutom ser man att samverkan med Skellefteå företagarna bör utvecklas.

5 5(7) Vad som har fungerat bra. Följeforskningen är spännande att följa och ger oss chansen att utveckla projektet under projekttiden. Piteås samlokalisering med vuxenutbildning, Arbetsförmedling och försäkringskassan ses som en framgångsfaktor. Samverkan mellan Arbetsförmedlingen i Skellefteå och Kompare Skellefteå utvecklas positivt. Lärande miljöer: mötet mellan deltagare, coacher och arbetsgivare är lärande. Piteås samlokalisering vid Studiecentrum är en miljö som stimulerar lärande. Skellefteås samverkan med Medlefors minskar steget till studier vid Folkhögskola. Innovativ Verksamhet: Erbjudande om att praktisera studier vid Praktisk utbildning. Träff mellan Kompare och Kubikprojektet stimulerar till innovativa idéer. Samverkan: Ett ständigt pågående utvecklingsarbete som är avgörande för projektet och dess resultat. Vad har fungerat mindre bra. Försäkringskassans frånvaro i styrgruppen är negativt för projektet. Samverkan med Arbetsförmedlingen i Piteå bör utvecklas. Samverkan med Skellefteåföretagarna bör förbättras. Företagskontakterna bör utvecklas i projektet. Fortfarande är det ett lärande för oss i projektet att rekrytera personer som har det behov som Kompare kan erbjuda.

6 6(7) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?

7 7(7) Underskrift ansvarig samordnare