Lägesrapport genomförande. 1. Verksamhet i projektet. Projektnamn: HP1 genomförande Diarienummer: Period: november

Transkript

1 Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP1 genomförande Diarienummer: Period: november 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från Hallstahammars Transportservice AB har gått en tvådagars repetitionsutbildning i ADR under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 16c) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget LL Sundberg AB. En medarbetare från Falks Mark & Asfalt AB har gått en Boksluts- & Deklarationsutbildning på två dagar i november. Utbildningen är upphandlad (offert 57a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget Hjärtum. Två medarbetare från JH Spårservice AB, har gått en grundläggande utbildning i Excel under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget It-effekt. Två medarbetare från Hallstahammars Transportservice AB, har gått en grundläggande utbildning i Excel under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har Fem medarbetare från Kolbäcks Återvinning AB, har gått en grundläggande utbildning i Excel under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget It-effekt. Fyra medarbetare från Kolbäcks Återvinning AB, har gått en fortsättningskurs i Internetanvändning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har Sex medarbetare från Kolbäcks Återvinning AB, har gått en grundläggande utbildning i Internetanvändning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har Fem medarbetare från Kolbäcks Återvinning AB, har gått en fortsättningskurs i Word i Internetanvändning under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har Två medarbetare från JH Spårservice AB, har gått en grundutbildning i e-posthantering (Outlook). Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget It-effekt.

2 Två medarbetare från Hallstahammars Transportservice AB, har gått en grundutbildning i e-posthantering (Outlook). Utbildningen är upphandlad (offert 35a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget It-effekt. En medarbetare från Morberg Anläggning AB har gått en tvådagars utbildning i entreprenadjuridik under november. Utbildningen är upphandlad (offert 51b) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget Novo. Sex medarbetare från AB Mellansvensk Industrisanering har gått en utbildning i klottersanering under november. Utbildningen är upphandlad (offert 36a) och har genomförts i samarbete med utbildningsföretaget MPE International. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera projektet ska vi fortsätta att vårda den positiva attityd som finns till ökad jämställdhet. En arbetsplats med positiv attityd till jämställdhet och en blandning av både män och kvinnor i varierande åldrar bidrar till en bättre arbetsmiljö och ett hållbarare arbetsliv. Vi ska vara öppna och intresserade när personer av det underrepresenterade könet söker anställning inom våra verksamheter. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Nuläge Projektet omfattar 28 kvinnor och 136 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim % % Fördelningen utbildningstimmar och kostnader sett ur ett könsperspektiv har rätat upp sig något under denna period. Det här projektet har hittills varit vårt skevaste sett ur ett jämställdhetsperspektiv. Vi konstaterar att män utbildas i traditionella mansdominerade yrken medan kvinnorna till största delen genomgår administrativa utbildningar Männen i projektet har sedan starten fått fler utbildningstimmar per individ och dyrare utbildningar. Kvinnorna i projektet har i genomsnitt gått 25,5 timmar utbildning/individ medan männens andel ät 32 timmar/individ. Vi kan dock konstatera att kvinnorna i projektet just nu har en högre utbildningskostnad/timme. Vi fortsätter att bevaka statistiken och försöker påverka kontaktpersonerna på företagen att satsa med utbildning på kvinnorna i projektet.

3 Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts under perioden har genomgående fått bra utvärderingar. Vi kan dock konstatera att förkunskaperna hos målgruppen i användande av Officeprogrammet, främst Word, Excel, och Outlook men även Internetanvändande är mycket låg. Många skulle underlätta sina dagliga arbetsuppgifter betydligt om säkerheten i dataanvändande stärktes ytterligare. Osäkerheten gör att många medarbetare väljer att arbeta utan datorstöd vilket innebär risk för cementerande av gamla arbetsmetoder och beteenden. På sikt riskerar beteendet att konkurrenskraften hos både individ och företag urholkas. Av de åtta företag som ligger i projektet måste vi kommunicera med fyra företags kontaktpersoner via telefon eftersom de inte använder e-post som kommunikationsmedel. Tyvärr så är nog företagen i projektet representativa för kommunens småföretagares kommunikationsmönster via e-post. I det kommunala näringslivsregister som ligger på kommunens hemsida är det inte mer än cirka 60 procent av företagen som anger att de har e-postadress. Vi har under perioden haft problem vid ett utbildningstillfälle. Ett av företaget bokade en datautbildning för fyra medarbetare och skickade sedan inte sina deltagare på utbildningen. Utbildningstillfället är nu enligt avtal fakturerat direkt till företaget då projektet inte kan rekvirera kostnader för en utbildning som inte haft några deltagare. Vi gjorde en riskbedömning av att hamna in denna situation redan innan vi startade upp våra projekt. Hallstahammar Promotion fick innan projektstart hjälp av kommunens jurist att upprätta ett skrivet avtal som visar vad som gäller, bland annat denna typ av situationer. Avtalet finns upprättat och påskrivet mellan behörig firmatecknare för varje deltagande företag och behörig firmatecknare för Hallstahammar Promotion i alla projekt.

4 Vi har ansökt om förlängning av projektet till maximal tid, då fler av företagen hittills har prioriterat bort utbildningsaktiviteter på grund av hög arbetsbelastning. Så här ser kvarvarande budget ut hos företagen (avser betalda utbildningar tom november 2010). Deltagande företag Beviljad budget Kvar av budget Falks Mark & Asfalt AB kr kr JH Spårservice AB kr kr Kolbäcks Återvinning AB kr kr Kjellbergs Gräv AB kr kr AB Mellansvensk Industrisanering kr kr Morbergs Anläggning AB kr kr Hallstahammars Transportservice AB kr kr N E Wiederströms Schakt kr kr Vi upplever att många företag har en alltför stor andel utbildningspengar kvar, men alla företagen tror att de kommer att hinna använda sina utbildningsmedel, om projektet får maximal tid. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Enligt den externa utvärderingen ligger projektet bra i fas med de individuella målsättningar som angivits i ansökan. Projektet har angivit följande två mål på företagsnivå 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen präglas av fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområden. 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen har breddat sin verksamhet, vilket kommer att leda/har lett till ett behov av att få nya eller förändrade arbetsuppgifter utförda. Dessa två målsättningar kommer att utvärderas av den externe utvärderaren och presenteras i slutrapporten. Enligt de indikatorer som projektkontoret fått vid samtal med kontaktpersoner på de olika företagen ser även förutsättningar för uppfylld målsättning på företagsnivå bra ut. I alla HP-projekten arbetar vi mycket med resultatspridning och strategisk påverkan. Under december kommer vi att få ett bra tillfälle då landshövdingen och det nya länsrådet i Västmanland kommer att besöka vårt projektkontor för att ta del av våra utbildningsprojekt och deras resultat. Du kommer väl ihåg att även du som handläggare kan logga in på våra projekts webbsida under kontakt. Där ser du samtliga lägesrapporter, slutrapporter och externa utvärderingar. Du använder ditt för och efternamn för att logga in. Välkommen!

5 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet

6 3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Se bilaga 2.