Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): mars Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Möte med Anders Lindsten på upphandlingsenheten där vi fick information om gällande upphandlingsregler och tillvägagångssätt. Introduktion för nya deltagare där vi berättade om projektets syfte och mål samt villkor och regler. Vi diskuterade innovationsprocessens olika steg och hur man kan ha nytta av den i sitt arbetssökande. Deltagarna fick fylla i ett standardformulär där de uppgav önskemål och kunskaper inom olika områden vilket ligger till grund för den efterföljande intervjun. Här framkommer även behov av ev. hjälpmedel och anpassning av arbetsplatsen. Deltagarna delades in i grupper där alla fick träffa varandra och berätta om sin bakgrund mm. Det framkom ett behov av en privatekonomigrupp som vi inlett där vi ser över deltagarnas möjlighet att stärka sin ekonomiska situation. Vi har haft fem träffar med arbetssökande där vi informerade om verksamheten och flera av deltagarna kom senare på besök. Personalen har utbildats i brand- och livräddning och deltagarna har deltagit i brandövning. Vi har föreläst om marknadsstrategi och positionering där deltagarna fått uppgifter med redovisning. Projektledningen har haft veckomöten med en representant från KPS där det planerades för arbetsrutiner och utbildningar i redovisningssystem. Vi har byggt ett framtida samarbete med yrkesskolan Presterud och deltagarna fick besöka denna skola och se hur en CNC-maskin fungerar. Vi har träffat Hans Brandelgård på Arbetsförmedlingen där vi diskuterade hur personer med utländsk bakgrund kan knytas till projektet. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Vi har föreläst om immaterialrätt där deltagarna fick uppgifter med redovisning som slutmål. Vi har fått in två mycket intressanta skarpa idéer från företag där deltagare kommer att kopplas till dessa företag och få viktiga kontakter vilket kan leda till praktik eller anställningar på sikt. Den nya chefen på arbetsförmedlingen Maria Haglund träffade deltagarna och de hade själva sammanställt frågor som de fick svar på. Kontakter med projekten i Wales har tagits och material om vår verksamhet har mejlats. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? o Rekryteringen av deltagare har varit 40,7% procent kvinnor och 59,3% män då vi har uppfyllt Region Värmlands mål att uppnå minst Vår målsättning är att på sikt uppnå Vi är noga med att även belysa kvinnors uppfinningar när vi har föreläsningar om t.ex. patent. Även uppgifter och texter till deltagarna ska vara könsneutrala. Vi försöker också att se till att företagsbesöken ska vara intressanta för båda könen. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? o Våra deltagarintervjuer visade att behovet av datahjälpmedel var större än vad förstudien visade. Vi har undersökt med KPS om det finns mjukvara som vi kan använda. Vi har bokat in en utbildning om Aspergerssyndrom som projektledningen ska få eftersom vi har några deltagare med den problematiken. Vi har undersökt om vi kan byta ut några stolar då några deltagare har speciella behov. Det gäller även skrivbord. Då vissa deltagare som reser till verksamheten har ekonomiska problem så ser vi över möjligheten att ersätta del av ersättningen så att dom har råd att deltaga i projektet. o Eftersom deltagarna lär in nya uppgifter på olika sätt så ska vi skaffa studiemateriel på olika media som t.ex. böcker och filmer. Eftersom en deltagare har elallergi så har vi undersökt med AF för att hitta hjälpmedel för avskärmning. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? o När det gäller tillgång till lokaler i huset så har det fungerat mycket bra. Förberedelserna inför upphandlingen har gått bra. Inköp av datorer försenades p.g.a. att ett av företagen som lämnade offert blev uppköpt av det andra företaget. Det medförde att många deltagare fick uppgifter att utföra från hemmet. Alla stora inköp har hållit sig inom budgetramen. Det var mycket positivt att vi fick kontakt med två företag som ville få hjälp av oss. Det har varit trögt att få fart på

3 3(5) rekryteringsprocessen av deltagare. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? o En viss eftersläpning vad gäller programupplägg förekom. Resan till Idéum blev framskjuten då de inte hade tid i mars. Annars har vi uppfyllt våra mål under mars. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Lars-Olov Persson från Kristinehamns Kommun som nämns i ansökan och som ska lägga ned tid i annat än pengar har bytts ut till Anneli Koivuniemi. Hon jobbar mer direkt mot deltagarna. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? I våra noteringar kan vi ej se att vi meddelat denna avvikelse, vi kan ha meddelat detta, men glömt att notera det. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna?

4 4(5) Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Vecka 9 Vecka 10 Vecka 11 Vecka 12 Vecka 13 Introduktion, rundvandring, planering av lokaler samt flytt av möbler och kontorsutrustning Personliga intervjuer av deltagarna plus föreläsning i marknadsstrategi och positionering Gruppindelning och deltagarna fick gå runt och presentera sig för varandra. Studiebesök hos Presterudsgymnasiet och fick se hur en CNC-maskin fungerar Presentation om immaterialrätt. Studiebesök hos SikAB. Hemarbete i immaterialrätten med bl.a. sökning i patentdatabaser Den nya chefen på AF informerade deltagarna plus fortsatt arbete från hemmet med gemensam redovisning i slutet av veckan Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej 40 tim 22 st 40 tim 23 st 40 tim 23 st 40 tim 26 st 24 tim 27 st Slutförd Utb/akt eller nej Underskrift projektansvarig (projektledare)

5 5(5) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.