Genomförda aktiviteter till

Transkript

1 Samordningsförbundet Utskriftsdatum Lägesrapport till Region Värmland Projektnamn: Förstudie Arena Organisation: Samordningsförbundet Samspelet Rekvisitionsperiod: till Genomförda aktiviteter till Planering/Processer Powerpointpresentation om förstudie Arena till kunder och parter. Arbetsgivaranpassning av Samspelets hemsida med en arbetsgivarflik via vilken arbetsgivare kan anmäla sitt intresse att samarbeta med Samspelet. Anmälan går till projektledaren för Förstudie Arena. Kartlagt tidigare upparbetade arbetsgivarkontakter inom Samspelet vilka sammanställts i en exel-fil med kontaktuppgifter och status gällande ev. samverkan i form av praktikplats eller anställning av Samspelets deltagare. Tagit fram mall för inbjudan till studiebesök och deltagaraktivitet samt inbjudan till aktivitet till arbetsgivare. Planerings- och uppföljningsmöten 1 gång per vecka med Förbundschefen Meta Fredriksson-Monfelt Planeringsmötet 1 gång per månad med referensgruppen; Meta och projektledare från projekt Porten och Stegen i Karlstad. Utarbetat aktivitetsplan för förstudien med hålltider för genomförande och namngiven ansvarig för aktivitetens genomförande. Gjort urval av 20 externa arbetsgivare och 7 arbetsgivare hos de egna parterna. Urvalet är gjort med hänsyn tagen till fördelning inom Samspelets 4 kommuner, olika branscher, olika kön, privata/offentliga arbetsgivare samt arbetsgivare som idag samarbetar och arbetsgivare som idag inte öppnat upp för målgruppen. Gjort urval av 20 deltagare ur Samspelets pågående projekt med hänsyn taget Post- och fakturaadress: Samordningsförbundet Samspelet Karlstad kommun, Arbetsmarknads-och socialförvaltningen/ifa Karlstad Besöksadress: Trädgårdsgatan 1 A Stadsträdgården Karlstad Kontaktuppgifter: Tel: Mobil: E-post: Info@samspelet.se Internet: Organisationsnr: Plusgiro:

2 till kön och etniskt ursprung enligt projektplan. Utarbetat 21 stycken intervjufrågor för arbetsgivare Utarbetat 9 stycken frågor för deltagarintervjuer Arbetsgivare Genomfört 12 av 20 individuella intervjuer med arbetsgivare Genomfört 4 av 7 intervjuer med Samspelets parter Genomfört 67 individuella möten med företag, myndigheter & egna parter för att informera om Samspelets verksamhet och Förstudie Arena. I detta ingår att etablera kontakt och finna samverkansform för att hitta praktikplats/ anställning till Samspelets deltagare. Målet har också varit att få tips, fler kontakter och att utbyta erfarenheter. Representerat och marknadsfört Samspelet/Förstudie Arena vid 8 utbildningstillfällen/konferenser med deltagande företag/organisationer. Flertalet av tillfällena har varit halv- och heldagar. Arrangörer har varit bl.a. Region Värmland, IFA Karlstad Kommun, Proffice Sverige, Handisam, Samordningsförbunden i Värmland. Deltagit på 6 nätverksträffar hos BNI (Business Network International), Närverket i Karlstad och Handelskammaren i Värmland för etablering av företagskontakter samt marknadsföring av projektet. Blivit medlem och representant för Samspelet i Nätverken BNI Drott och Handelskammaren Värmland i samma syfte. Etablerat kontakt och utbytt erfarenheter med närliggande projekt/insatser; Samspelets alla pågående projekt, Ett öppnare Värmland, Framsteget, 100- jobb i Karlstad Kommun, Kom i jobb i Kristinehamns Kommun. Detta för att lära och söka samverkansmöjligheter. Deltagare I nuläget är 7 av 20 intervjuer med deltagare genomförda, resterande är inplanerade av projektledarna i respektive projekt. Vi har valt att göra flertalet av deltagarintervjuerna via projektledarna då vår bedömning är att en majoritet av deltagarna har lättare att uttrycka sig och öppna upp för dialog med person de känner. Ur Stegen Kristinehamn har 2 män intervjuats tillsammans. Intervjun genomfördes av Päivi Johansson då projektledaren var sjukskriven. Ur Stegen Karlstad har 4 män intervjuats i grupp. Intervjun genomfördes av projektledare Jennie Holmberg. Ur Stegen Karlstad har 1 man intervjuats individuellt. Intervjun genomfördes av Päivi Johansson tillsammans med samordnaren Zeryan. Meningen var gruppintervju, men de 3 övriga anmälda till aktiviteten fick förhinder. 2

3 Dialoger/Arenor Deltagar- och arbetsgivaraktivitet - Praktikbanken Swedbank 27/3. Dialog mellan Samspelets deltagare och personal tillsammans med företag. Totalt deltog 15 deltagare från Porten, Stegen och Unga med Funktionsnedsättning på Arbetsförmedlingen. 8 arbetsgivare, vilka erbjöd praktikplatser berättade som sin verksamhet och genomförde speedintervjuer för att matcha deltagarnas behov. Deltagar- och arbetsgivaraktivitet - Initierat dialog och studiebesök på 3 arbetsplatser (Centralsjukhuset, Clarion Plaza Hotel, Swedbank) för att erbjuda praktik för Samspelets deltagare. Deltagaraktivitet - Bjudit in Sodexo 7/5 till Samspeletför att inför deltagare berätta om företaget och hur det är att jobba hos dem. Deltagaraktivitet - Dialog-Arena med 4 personer av projekt Portens deltagare med syfte att presentera förstudien och kartlägga deras vilja och motivation gällande jobb och praktik. Arbetsgivaraktivitet - Deltagit vid Projekt 100-jobben för Karlstad Kommuns handledarträff. Cirka 30 handledare fanns på plats för att utbildas, tycka till och utbyta erfarenheter denna halvdag. Fick inblick i hur uppföljning och stöd från kommunen idag fungerar och flera kontakter för intervjuer hos Kommunens arbetsgivare bokades. Arbetsgivaraktivitet - Frukostmöte för arbetsgivare/handledare inbokat 27/5. Dialog för att utbildas, utbyta erfarenheter och diskutera behov och önskemål av utbildning i samverkan med Samspelet. Resultat av genomförda aktiviteter Praktikträff Swedbank 8 praktikplatser erbjöds till de 15 närvarande deltagarna. 2 deltagare har erbjudits anställning. Matchning och studiebesök inför praktik på företagen pågår. Etablerat nya nätverkskontakter för samverkan via medlemskap i Handelskammaren Värmland och BNI (Business Network International) Möjliggjort studiebesök på 4 arbetsplatser för att deltagarna ska kunna våga prova ett jobb utanför deras intresseområde. Nya praktikplatser som framkommit vid företagsbesök: - Clarion Plaza Hotel 2 platser - Centralsjukhuset, Avd 5 och 6-2 platser - Swedbank 2 platser - Form i Värmland 1 plats Kunskap om hur arbetsgivare idag jobbar med mångfald och vad som skulle behöva hända för att företag skulle kunna tänka sig att anställa personer med 3

4 funktionsnedsättning och/eller psykisk ohälsa (nedan kallade deltagare). Fått information om vilka behov/önskemål arbetsgivarna har gällande rutiner kring kommunikation och uppföljning mellan Samspelets kontaktperson och handledaren när våra deltagare ska ut i praktik/arbete. Insikt i vilka behov arbetsgivarna har gällande handledarstöd/utbildning samt utbildning om olika typer av diagnoser. Detta för att öka förståelsen och möjliggöra anpassningar för lyckad praktik/anställning. Kunskap om vilken utbildningsnivå våra deltagare har och vilka möjligheter de ser sig ha att få en anställning. Vad de tycker skulle behöva hända för att de ska kunna komma ut i egen försörjning. Information om vilka önskemål deltagarna har gällande förberedande aktiviteter inför praktik, vilket handledarstöd de ser sig behöva och vilka arbetsplatsanpassningar som är önskade för att hitta en hållbar lösning. Indikatorer utfall Indikatorer Utfall tom Kvinnor Män Totalt 1 Antal förstudier 2 Antal individer som deltar i kompetenshöjande aktiviteter Antal organisationer som deltar i kompetenshöjande aktiviteter 10 4 Antal evenemang 1 5 Antal deltagande individer Antal deltagande organisationer 18 7 Antal utredningar Pågår 8 Antal produkter/tjänster/processer Pågår 9 Antal samverkande organisationer 16 Avikelser från ansökan Intervjuer genomförs av projektledarna i respektive projekt. Jag deltog i en deltagardialog med projekt Portens 4 deltagare och 1 individuell intervju som inte ledde till önskad dialog. Beslut togs i referensgruppen att samordnaren eller projektledaren, vilken deltagaren är bekväm med, skulle genomföra deltagardialoger i grupp och de individuella deltagarintervjuerna. Vår bedömning är att deltagarna vågar prata och tycka till mer när de kommunicerar med personal de känner. Förtydligande av matchningskriterier hos målgruppen. Referensgruppen har valt fokus på att kartlägga målgruppens generella kompetenser, utbildningsnivå och behov av anpassningar av arbetsplatser inför praktik/anställning. Detta istället för att fokusera på specifika arbetsuppgifter då varje deltagares behov är unikt. Urval deltagarintervjuer kvinnor med utländsk bakgrund. Inga kvinnor med utländsk härkomst finns för närvarande i Samspelets projekt. 4

5 Hur har projektet arbetat med de horisontella målen? Jämställdhet Hänsyn är tagen till fördelning kvinnor och män vid urvalet för individuella intervjuer. Intervjuer av arbetsgivare görs på företag som verkar i både mans- och kvinnodominerande branscher. Detta för att hitta former för att bryta stereotypa könsroller och mönster. Styrgruppen till förstudien har en proportionell fördelning mellan kvinnor och män. Integration Deltagare och arbetsgivare med utrikes härkomst finns med i urvalet för individuella intervjuer. Kontakt etableras på företag som idag inte ser möjligheten till att jobba eller öppna upp för personer ur Samspelets målgrupp. Genom besök och intervjuer involverar vi arbetsgivare och höjer deras kunskapsnivå om mångfald. Vid besöken väcker vi en tanke, kartlägger tänkbara arbetsuppgifter som får arbetsgivaren att se möjligheter att ta emot målgruppen för praktik och anställningar. Miljö Förstudien berör inte miljön specifikt men har Värmlandsstrategin som ett riktmärke i arbetet. Samspelets personal har en gemensam etanoldriven poolbil som används vid längre resor. Cykel används vid kortare transporter. Information och spridning av projektresultat Styrgruppen/Beredningsgruppen bestående av representanter för Samspelets 7 parter lägesrapportering har gjorts vid 2 tillfällen. Nästa tillfälle är 20 augusti. Referensgruppen bestående av 2 projektledare (Porten och Stegen i Karlstad), förbundschefen tillsammans med mig träffas månadsvis för att stämma av och planera aktiviteter. Än så länge har inte resultaten sammanställts då intervjuer och processer pågår för fullt men spridningskonferens är planerad till hösten 2014 Hemsidan Arenan har egen plats där beskrivning av förstudien, projektplanen och powerpoint-presentation finns. Här finns också möjlighet för intresserade arbetsgivare att ta direktkontakt med projektledaren genom maillänk. 5