Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): maj Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Under första veckan i maj har Block 2 (Produkt och tjänsteutveckling) avslutats. De sista uppgifterna var inriktade mot sammanställning och presentation av en idébeskrivning. Blocket avslutades planenligt med ett slutseminarium. Efter att Block 2 avslutats har Block 3 (Marknadskommunikation) inletts med introducerande föreläsningar och övningar, exempelvis uppdatering av affärsplanen. Efter dessa har arbetet i maj dominerats av övningar och andra aktiviteter med inriktning mot Photoshop. Arbetet med detta program utgör en viktig del i marknadskommunikationsblocket. Fortlöpande aktiviteter som datagrundkurser, fotokurs, porslinsmålning och liknande har genomförts planenligt. Projektets innovationsrådgivare har medverkat som stöd till de olika projektgrupperna. Näringslivsdagen, som arrangerades av Näringslivssamverkan i Kristinehamn, gav ett utmärkt tillfälle för information och marknadsföring. Ett antal lokala och regionala företag, myndigheter och andra aktörer var närvarande. Även deltagarna var med och vissa av dem deltog också i marknadsföringen av UMA. Studiebesök har gjorts på Bohms modellsnickerifabrik. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) En arbetsgrupp har varit i Vänersborg på studiebesök hos företaget Sun Tech, som tillverkar solsimuleringssystem. Gruppen arbetar med en företagsidé, som bygger på ett sådant system. Studiebesök har genomförts på uppfinnareskolan Idéum i Lidköping. Även den av Idéum arrangerade mässan Uppfinnarexpo 2011 besöktes. Studiebesök har också gjorts på Lesjöfors museum och Lesjöfors fjäderfabrik. På hemvägen besöktes uppfinnareföreningen i Karlskoga, där en industridesigner föreläste om produkter och industridesign. Medverkade gjorde också UMA:s innovationsrådgivare. Dessa studiebesök ingår normalt i Block 2, men fick flyttas fram några veckor på grund av de medverkande aktörerna (se även nedan, under Avvikelser ). Rigmor har haft möten med ett antal lokala företag, främst i syfte att skapa samarbeten och utreda möjligheter för praktikplatser och anställningar. Ett antal praktikplats kan komma att ordnas, men alla förhandlingar är inte klara. Bl.a. måste Arbetsförmedlingen godkänna utifrån sitt regelverk. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? En uppdatering av projektets jämställdhetsplan har föreslagits av extern utvärderare i samband med senaste styrgruppsmötet i mars och då bestämdes även att en sådan uppdatering ska göras. Arbetet med uppdateringen kommer att ske i samverkan med processtöd jämställdhet. Arbetet med riktlinjer för en uppdatering av jämställdhetsplan projektets pågår och kontakt har tagits med processtöd jämställdhet (Katarina kobsson) och ett möte har bokats i juni. I samband med uppdateringen av planen kommer även en 4 R-analys att göras. Planer finns på att göra fortlöpande 4 R-analyser under andra halvan av genomförandefasen. Detta kommer att diskuteras i vid mötet med processtöd jämställdhet. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I samband med uppdateringen av UMA:s jämställdhetsplan (se ovan) har tanken väckts att en sådan uppdatering även kan göras på projektets tillgänglighetsplan. Detta utreds initialt och arbetet med uppdateringen kommer att genomföras i samarbete med processtöd tillgänglighet. Kontakt har tagits med processtöd tillgänglighet (Fredrik Lindgren). Möte, alternativt telefonmöte, med processtöd tillgänglighet kommer troligtvis att hållas i augusti. Tillgänglighetsaspekter finns kopplade till flera av de arbetsprojekt som ingår i UMA. En deltagare med Aspergers syndrom utvecklar en idé som

3 3(5) förhoppningsvis kommer att ge honom en praktikplats och på sikt även anställning/egen försörjning. Det finns ytterligare två deltagare med Asperger och för en av dem finns goda möjligheter till praktikplats och även här aktualiseras tillgänglighetsfrågor. En grupp utvecklar ett hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Här kan också nämnas att ett antal deltagare har dyslexi och särskild programvara har inköpts för att underlätta för dessa. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Verksamheten under maj månad har överlag fungerat bra. Det gäller inte minst aktiviteterna riktade till deltagarna. I likhet med den föregående redovisningsperioden (april)) så har rekrytering och övrigt samarbete fungerat bra med Försäkringskassan och IFO (Kristinehamns kommun), även om det finns utrymme för förbättringar när det gäller IFO. IFO ligger inte i fas med deltagare men man arbetar konstruktivt med att förbättra detta. Också i likhet med föregående period så måste rekryteringen från Arbetsförmedlingen anses fungera mindre bra. Antal deltagare ligger i stort i fas, men det beror återigen på att ett antal deltagare har fortsatt från Kurs 2 till Kurs 3 och inte p.g.a. fullt fungerande rekrytering. Antalet unga har förbättrats och så även personer med utländsk bakgrund, men fortfarande inte till en tillfredsställande nivå. Dessutom är de flesta yngre eller med utländsk bakgrund i projektet inskrivna från kommunen och inte AF. Även när det gäller kommunikationen med AF finns utrymme för förbättringar. Under denna rubrik bör även nämnas att det planerade styrgruppsmötet fick ställas in, vilket måste betecknas som mindre bra. Förutom projektledningen kom endast en representant från Arbetsförmedlingen och en från Försäkringskassan. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering och genomströmning finns som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd men det gäller även rekryteringen från Arbetsförmedlingen. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Skapandet av den innovativa metoden är ett viktigt syfte med

4 4(5) projektet och det ligger som nämnts i fas med detta arbete. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. Dock krävs förbättring när det gäller samverkan med Arbetsförmedlingen (se även Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra, ovan). När det gäller strategiskt påverkansarbete, så kommer detta arbete att fokuseras till andra halvan av genomförandefasen. Detta efter rekommendationer från processtöd och extern utvärderare. Utifrån detta bedöms projektet ligga i fas när det gäller det strategiska påverkansarbetet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: De ovannämnda studiebesöken i Lesjöfors och hos uppfinnarföreningen i Karlskoga ingår normalt i Block 2 Dessa studiebesök ingår normalt i Block 2, men fick flyttas fram några veckor till Block 3 på grund av de medverkande aktörerna. Detta får dock ingen praktisk betydelse. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Avvikelsen har ingen faktisk betydelse för verksamheten eller budget. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Avvikelsen föranleder ingen åtgärd. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller Slutförd Utb/akt eller

5 5(5) nej nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.