1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): januari Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Aktiviteterna riktade till målgrupperna har under januari varit inriktat mot Marknadsplan, efter arbetet med Individprocessen, i vilken principerna från Produktutvecklingsprocessen speglas över till det individuella arbetssökandet. Marknadsplanen kommer sedan att speglas över till Individplan, som är det avslutande dokumentet. Fem deltagare har skrivits in i UMA under januari. En av dem har utländsk härkomst. Innovationsrådgivaren har stöttat de nya deltagarna i deras grupparbeten och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som datagrundkurser har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Studiebesök på Bildarkivet i Kristinehamn har genomförts. Den deltagargrupp som utvecklar en internettjänst har haft möte med Lars Lundh, vd för Möckelnföretagen i Karlskoga. Med på mötet var också UMA:s innovationsrådgivare, samt Benny och Lars från projektpersonalen. Rigmor har haft möten med personer som är intresserade att börjat i projektet och hon har även tillsammans med deltagare besökt arbetsgivare för att diskutera praktikplatser och anställningar. Rigmor och Åse har också haft det återkommande mötet med handläggare på Individ- och familjeomsorgen, Kristinehamns kommun. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Bengt har varit på projektgruppsmöte som projektägaren arrangerat för personal från de olika projekt som man driver. Han har också varit på den avslutande dagen i den tre dagar långa projektledarutbildning, som arrangerats av Region Värmland. Bengt har också tillsammans med Lars varit i Uddevalla och presenterat UMA för personal och deltagare från ett ESFprojekt i PO2, som drivs av Folkuniversitetet. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Även under denna månad har den i planen för jämställdhetsarbetet fastställda målsättningen att 50 % av deltagarna ska vara kvinnor hållits. I samband med att projektets jämställdhetsplan har uppdaterats i samarbete med processtöd jämställdhet (se lägesrapport för december 2012) har vi nu börjat se över de rutiner som är kopplade till planen gällande uppföljning av den. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Under januari har aktiviteterna riktade till målgruppen och övriga delar av projektets egen verksamhet fungerar bra. I likhet med tidigare månader finns dock fortfarande problematik när det gäller deltagarantalet från IFO (Kristinehamns kommun) och Försäkringskassan, framförallt när det gäller den sistnämnda. Den problematik som uppstår i samverkan mellan UMA och framförallt Arbetsförmedlingen vid kursstarterna finns även när det gäller den fortlöpande rekryteringen av deltagare och rutinerna kring inskrivningen. Detta gäller även för deltagare från FK och kommunen. Även när det gäller redovisningen från personer som lägger tid i projektet finns problem, då denna redovisning ofta sker sporadiskt. Dock fungerar detta utmärkt när det gäller Försäkringskassan och Storfors kommun.

3 3(5) Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Vi har nu hanterat detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas, utifrån de upplägg som redovisats i tidigare lägesrapporter. Arbetet med de transnationella aktiviteterna ökade under våren 2012 i samband med besök hos projekt i Wales. Under januari har fortsatt uppföljning genomförts och arbete med planering inför den ansökta uppgraderingen i form av förlängning av genomförandefasen. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Under januari har projektet haft ett överintag av deltagare (55 istället för 47). Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet?

4 4(5) Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Föranleder ingen åtgärd. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej Vecka 5 V3 info Kps kurator 19/1 0,5 tim 32 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?

5 5(5) Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.