1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): september Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 september startade en ny kurs (Kurs 4) på UMA, med nya deltagare samt några som skrivits in och börjat i projektet före kursstarten. Projektet fick genom det stora deltagarinflödet, i kombination med att ett antal deltagare från tidigare kurs fortsätter, omorganisera grupprummen med arbetsplatser (skrivbord + dator) samt tillföra fler datorer. Detta krävde även fler IPadresser osv. Antalet deltagare som skulle börja i projektet var också okänt fram till någon dag innan kursstarten 1 september. Ett antal deltagare har också börjat efterhand. Projektet lyckades dock organisera kursstarten och fick allt att fungera. Block 1 pågick i c:a två veckor. Det innehöll de obligatoriska momenten, som exempelvis intervjuer med varje ny deltagare, information och gruppindelning. Andra återkommande moment som ingick var föreläsning om EU, ESF och UMA, mångfaldsaktivitet (föreläsning + gruppövning) samt en studieresa. Olika aktiviteter kopplade till jobbsökande har också planenligt ingått i blocket. Denna gång koncentrerades de till en vecka med inriktning mot jobbsök. Bland annat ingick föreläsningar och övningar om nystartsersättningar och hur de beräknas. I samband med dessa jobbsökaraktiviteter genomfördes också föreläsning av bemanningsföretag (Uniflex), handläggare från Arbetsförmedlingen. En planerad föreläsning av en doktorand i arbetsvetenskap kunde inte schemaläggas i Block 1, men genomfördes istället någon vecka senare. Den var fördröjningen till trots en del av de inledande jobbsökaraktiviteterna. Den planenliga studieresan som ingår i varje startblock har också genomförts. Denna gång till Not Quite i Dalsland. Studiebesök har också gjorts på en fotoutställning i Kristinehamn. Block 1 avslutades med en utvärdering som gav ett högt medelbetyg, vilket var mycket glädjande. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) 19 september inleddes Block 2 (Produkt- och tjänsteutveckling), med introduktionsföreläsning och genomgång av kommande upplägg. Grunderna för produkt- och tjänsteutvecklingen har presenterats av projektpersonal och projektets innovationsrådgivare och de första stegen i gruppernas utvecklingsarbete har tagits. I blockets första skede har innovationsrådgivaren också hållit ett antal föreläsningar med inriktning mot immaterialrätt, framförallt varumärken, patent och liknande. Tillhörande övningar för deltagarna har också genomförts. En föreläsning med tillhörande övning med inriktning mot att identifiera olika aktörer som på olika sätt kan vara till hjälp i samband med utvecklingsarbete och företagande har också genomförts. En aktivitet innefattande föreläsningar och övningar med inriktning mot ledarskap och gruppdynamik har genomförts. Detta är ett återkommande inslag som ska ingå i början av varje kurs. I övrigt har fortlöpande aktiviteter som de olika datakurserna, fotokursen och porslinsmålningen fortskridit planenligt. Fotokursen för redan inskrivna har avslutats och en ny har inletts. Även andra aktiviteter av liknande typ har provats och visat sig populära och givande för deltagarna. En deltagare har fått jobb och körkort, dessutom under samma vecka. Hon har under sin tid i UMA också drivit arbetet med en egen produktidé, som en deltagargrupp hon ingått i har utvecklat. Tyvärr visade det sig att en liknande produkt redan fanns, varför utvecklingsarbetet inte drevs vidare mot marknaden. En deltagare med CP-skada har arbetat med utvecklandet av en företagsidé som nu drivs vidare hos företagsinkubatorn Inova. En deltagare med Asbergers syndrom har tillsammans med projektpersonal besökt en fritidsgård i Storfors angående en praktikplats. Denna praktik har nu inletts. En praktikplats har ordnats för ytterligare en deltagare och vi inväntar besked om ytterligare två. En grupp med ett antal personer med utländsk bakgrund har besökt UMA för att få information om projektet inför eventuellt deltagande. En deltagare som tidigare har lämnat in en ansökan om medel för bl.a. utredning för mönsterskydd hos Almi Företagspartner AB, men fick tyvärr avslag. Hon fick dock ett användbart tips om hur hon kan gå vidare med ärendet via företagsinkubatorn Inova.

3 3(6) Vi kan också nämna att projektledningen kontaktats av Karin Gellin, som vill ha med en UMA-deltagare på en konferens som arrangeras av ESF i Uppsala 30 November. Deltagaren har tidigare varit med på en presentation som UMA höll vid strukturfondpartnerskapets möte i Kristinehamn (se vidare lägesrapport för juli 2011). Möte med Agaspo (projektets externa utvärderare) angående halvtidrapporten till ESF har hållits i UMA:s lokaler. En person ur projektpersonalen har varit på miljöutbildning som anordnats av projektägaren. Uppföljningsmöten angående deltagare har genomförts med kommunen/ifo. UMA har deltagit på en mässa i Kristinehamn; EXPO 2011 Östra Värmland. Mässan pågick under tre dagar i slutet av september samt 1 oktober. Ett antal personer ur målgruppen meddelade intresse att delta och vi knöt även intressanta företagskontakter. En deltagargrupp som arbetar med ett centrumutvecklingsprojekt deltog också på mässan. Deras projektidé fick mycket positiv uppmärksamhet. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Jämställdhet har ingått i den mångfaldsövning som är en obligatorisk punkt i Block 1. Bland annat presenterades grundläggande begrepp och förhållningssätt för de nya deltagarna inför den fortsatta verksamheten. Möte med processtöd jämställdhet angående 4R-analys och uppdatering av jämställdhetsplanen har skjutits fram till oktober på grund av arbetet med kursstarten. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I likhet med jämställdhet har tillgänglighetsaspekter har ingått i den mångfaldsövning som är en obligatorisk punkt i Block 1. Bland annat presenterades grundläggande begrepp och förhållningssätt för de nya deltagarna inför den fortsatta verksamheten. Också i likhet med jämställdhet har möte med processtöd tillgänglighet angående 4R-analys och uppdatering av jämställdhetsplanen har skjutits fram till oktober på grund av arbetet med kursstarten. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?

4 4(6) Kursstarten har fungerat bra, trots att vi inte fick besked om hur många som skulle börja förrän någon dag innan. Att detta besked dröjde så länge får dock betecknas som något som fungerat mindre bra. Verksamhetens upplägg har i övrigt under september månad fungerat bra och enligt planerna. Samarbetet med Arbetsförmedlingen har förbättrats och så även samarbetet med kommunen. Man arbetar konstruktivt på att förbättra kommunikation och rutiner. Se även nedan. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisade perioder ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering och genomströmning finns som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd men det gäller även rekryteringen från Arbetsförmedlingen. Projektet har nu ett överintag av deltagare för att kompensera för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varrför genomströmningen kan förbättras. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Skapandet av den innovativa metoden är ett viktigt syfte med projektet och det ligger som nämnts i fas med detta arbete. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. Dock krävs förbättring när det gäller samverkan med Arbetsförmedlingen (se även Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra, ovan). När det gäller strategiskt påverkansarbete, så kommer detta arbete att fokuseras till andra halvan av genomförandefasen. Detta efter rekommendationer från processtöd och extern utvärderare. Arbetet med detta har nu inletts under september. Utifrån detta bedöms projektet ligga i fas när det gäller det strategiska påverkansarbetet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej

5 5(6) Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 60 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut.

6 6(6) en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.