Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): juni Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Första mötet med projektets externa utvärderare, Agaspo, har hållits. Bl.a. drogs riktlinjer för utvärderingsarbetet upp. Projektledningen har haft möte med ekonomiskt och administrativt ansvariga för projektägaren Kristinehamns folkhögskola KPS. Telefonkonferens har hållits med ESF. Deltagare var delar av UMA.s projektledning, ekonomiansvarig för projektägaren, och UMA:s ESFhandläggare Joel Hedlund. Möte har hållits med Susanne Strömberg (avd. för arbetsvetenskap KAU), Melinda From (verksamhetsledare Drivhuset Karlstad) och Monica Jakobsson, (programledare innovations- och designprogrammet KAU) angående diverse samarbeten. Mötet med Susanne Strömberg omfattade också möjligheter för spridning och informationsspridning. Möte har hållits med Eva Wiklander, projektledare ENM (= European Network for Mentors of Youth), som är ett ESF-finansierat projekt med inriktning mot arbetslösa ungdomar. Mötet gällde olika former av samarbeten. ENM är angivet i UMA:s genomförandeansökan som ett projekt som UMA har koppling till. Enligt förslag från extern utvärderare har kontakt tagits med Projekt Kuling i Falun. Telefonkontakt togs med projektledare Susan Olsén och utvecklingschef John Nises. Olika former av samarbeten, exempelvis 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) studiebesök och erfarenhetsutbyte diskuterades. Dessutom diskuterades möjligheter för samarbete i samband med skallkraven jämställdhet och tillgänglighet (se vidare nedan, under jämställdhet resp. tillgänglighet). UMA har haft möte med SikAB angående samarbetet med produktutveckling. UMA besöktes av Magnus Neander från konsultföretaget SLG. Han informerade om en undersökningsmetod, som han ville sälja till UMA. Magnus hade hittat information om UMA via Internet, troligen ESF:s hemsida. Vi meddelade att det inte finns utrymme i projektbudgeten för den typen av inköp. En person med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun har besökt UMA för att få mer information om verksamheten och överväga deltagande. UMA har hållit två informationsträffar för arbetslösa på Arbetsförmedlingen i Kristinehamn. Föredrag har hållits om olika möjligheter som en arbetslös kan erbjuda en arbetsgivare, exempelvis nystartsjobb. Föredrag och information om marknadsundersökning har hållits. Marknadsundersökningar ingår i aktiviteterna i Block 4. Madelene Richardsson från Näringslivssamverkan har hållit föredrag om sin verksamhet. Studenter och lärare från Karlstads universitet har varit på studiebesök och bl.a. träffat CAD-gruppen. Några av dessa studenter har också utfört ett projektarbete, där de utformat designförslag för exteriör och interiör på Kristinehamns folkhögskola. Deras material kommer troligtvis att kunna användas i samband med UMA.s aktiviteter under kommande kurser. Studiebesök har gjorts hos Mimax, Härdtekno och Bro Bärgningsbygge AB. Arbetet med att skapa en hemsida eller presentation har fortskridit och avslutats. Block 3 har avslutats. Block 4 har inletts med aktiviteter med inriktning mot marknadsundersökning har genomförts, i form av två gruppuppgifter. Mångfaldsövning innefattande de sju diskrimineringsgrunderna har genomförts som gruppövning. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? UMA har medverkat vid Kristinehamns folkhögskolas (=projektägare) ledningsgruppsmöte. Bengt var inbjuden för att berätta om UMA:s

3 3(6) jämställdhetsarbete, då ledningsgruppens intresse har väckts för detta arbete. Vid mötet redogjorde Bengt bl.a. för hur jämställdhetsanalysen genomförts under förprojekteringen och han gav också råd om hur en sådan analys bör genomföras. Vid mötet diskuterades också olika möjligheter för samarbete i samband med jämställdhet. Arbetet med att bygga upp ett nätverk för jämställdhet och tillgänglighet fortskrider. Detta har bland annat diskuterats med Eva Wiklander, projektledare ENM. ENM (= European Network for Mentors och Youth) finansieras med medel från ESF. Eva har lång erfarenhet av projektledning och är även mycket insatt i olika mångfaldsfrågor. Även i samband med telefonkontakter med projektet Kuling (se ovan) diskuterades nämnda nätverk. En gruppvis utförd övning för deltagarna om mångfald, innefattande jämställdhet och tillgänglighet, har utförts (se även tillgänglighet, nedan). Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Möte har hållits med Kenneth Henningsson, handikappskonsulent Kristinehamns kommun, och Medea Andersson, byggnadsinspektör (som arbetar med tillgänglighetsfrågor) Kristinehamns kommun. De informerade UMA:s representanter om diverse lagar och föreskrifter, samt kommande förändringar av regelverket berörande tillgänglighet. Vid mötet diskuterades även möjligheter för samarbete och både Kenneth och Meda ville gärna komma till UMA och hålla föredrag, workshops och liknande. Den produkt som UMA arbetar med tillsammans med ett Kristinehamnsföretag har en tydlig koppling till tillgänglighet. Detta kommer att ge deltagarna ökade insikter om aspekter berörande tillgänglighet, genom uppgifterna kopplade till denna produkt. Arbetet med att bygga upp ett nätverk för jämställdhet och tillgänglighet fortskrider och har diskuterats med bl.a. Eva Wiklander och projekt Kuling (se vidare ovan, ang. jämställdhet). En gruppvis utförd övning för deltagarna om mångfald, innefattande jämställdhet och tillgänglighet, har utförts (se även jämställdhet, ovan). Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Projektets arbete med inriktning mot jämställdhet och tillgänglighet har fungerat bra.

4 4(6) Samarbetet med Arbetsförmedlingen har förbättrats efter styrgruppsmötet, dock med reservation (se nedan). Mindre bra: Samarbetet med Kristinehamns kommun gällande rekryteringsprocessen fungerar fortfarande inte tillfredsställande. Mycket svårt överlag att få in deltagare med utländsk bakgrund/motsvarande samt ungdomar. Detta trots att samarbetet med Arbetsförmedlingen gällande deltagare generellt har förbättras. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Inledningen av Block 4 sköts fram till mitten av juni. Detta påverkar dock inte projektets övergripande måluppfyllelse. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: UMA:s mejlnyhetsbrev UMA-nytt skickas normalt varje månad. Under sommaren kommer maj + juni och juli + augusti att slås samman. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Ang. UMA-nytt: Avvikelsens karaktär är av sådan art att åtgärd inte behöver vidtas. Detta har bekräftats av ESF.s handläggare Joel Hedlund.

5 5(6) Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Vecka 22 Vecka 23 Vecka 24 Vecka 25 Vecka 26 Skapa underlag för en personlig hemsida Studiebesök hos Mimax Skapa en hemsida eller presentation Slutförande av hemsidearbetet Avslutning Block 3 Block 4 inleds Föredrag/info om marknadsundersökning Grupparbete del 1 Föredrag om nystartsjobb och liknande möjligheter Studiebesök hos Härdtekno Redovisning gruppuppgift 1 Inledning mångfaldsuppgift Redovisning mångfaldsuppgift Föreläsning om Näringslivssamverkan Föreläsning hos Bro Bärgningsbyggen AB Grupparbete del 2 32 tim tim tim tim tim 30 Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Underskrift projektansvarig (projektledare)

6 6(6) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.