Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Kompare Diarienummer: Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): april 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) Deltagarna i projektet. Under April har Skellefteå haft 16 st deltagare inskrivna 10 män och 6 kvinnor. Piteå har haft 15 st deltagare inskrivna 11 män och 4 kvinnor. Deltagarinflödet har ökat i både Skellefteå och Piteå vilket innebär att det idag snarare är kö in till projektet. Deltagarna kan vara sjukskrivna eller på annat sätt ha nedsatt arbetsförmåga, projektet är upplagt så att deltagarna kan medverka i projektet utifrån individuell planering och fortsatta insatser medan sjukskrivningen fortskrider. Sjukskrivning som kräver total vila under längre tid leder till utskrivning i projektet. Piteå Utvecklingsplanen är ett viktigt verktyg för att individerna skall få rätt insats och stöd i projektet. Under projekttiden har deltagarna aktivt arbetat med att utveckla och hitta nya sätt att arbeta med den individuella utvecklingsplanen vilket nu börjar ge bra resultat. Samtliga deltagare i Piteå upplever att den individuella utvecklingsplanen idag är lätt att använda och kommunicera. Coach-coachningen (individuella samtal med coach, deltagare och projektledare) har varit ett effektivt verktyg för att tydliggöra framgångar och utvecklingsområden. Fyra personer har fått individuell återkoppling på sin hälsobedömning vilket har upplevts som positivt. En person har utretts kring sina förutsättningar att läsa och skriva. En företagare från plåtbranschen har deltagit vid gruppträff och gruppen har i anslutning till detta besök förberett sig gemensamt. Två ungdomar har gått förberedelse kurs för Step- Out och i anslutning till detta åkt iväg till Leuven, Belgien för att praktisera tre veckor. Sammanfattningsvis kan framhållas att närvaron i projektet ökat. Utmaningen som man i Piteå har att hantera är deltagarnas ovilja, rädsla att ta kontakt med arbetsgivare personligen, detta är något att arbeta vidare med. Deltagarna i Piteå har medverkat vid två utbildningsdagar. Utbildningsdagarna omfattade jämställdhet, facklig information samt information av Piteå Kommuns personalstrateg. Skellefteå Projektledare har träffat Komparegruppen i Skellefteå för att inhämta idéer, åsikter för att nyttja deltagarnas resurser och därmed kunna utveckla projektet i rätt riktning. Deltagarna har erbjudits utbildning i privatekonomi att flytta hemifrån ledd av konsumentvägledarna i Skellefteå Kommun. Arbetsförmedlingen har informerat om arbetsmarknadsläget samt rättigheter och skyldigheter när man är inskriven på Arbetsförmedlingen. Skellefteå gruppen har gjort studiebesök på bland annat Korvgubben, Maxgrillen och Expertbutiken. Coacherna i Skellefteå har träffat Nepo teamet tillsammans med deltagare. Dessutom har deltagarna fått information kring starta eget och deltagit på

3 3(6) Mingelcafe för nyföretagande. En deltagare har gått förberedelsekurs för Step Out och reste iväg till Leuven för att praktisera tre veckor. Mångfald och dialogarbetet fortsätter med anlitad konsult. Samverkan Träff med socialtjänsten, Ekonomienheten i Piteå för att utveckla och planera deras fortsatta medverkan. Operativpersonal träffas i Skellefteå för erfarenhetsutbyte. Dessutom besökte vi Supported Employment i Skellefteå. Projektledaren har medverkat vid ekonomträff i Piteå Kommun för att sprida information kring EU-projekt samt belysa styrkor och svårigheter med att arbeta i EU-Projekt. Arbetsförmedlingen Skellefteå är positiva till att utveckla formerna för samverkan i Kompare. I ansökan fanns inte angivet någon möjlighet för Arbetsförmedlingen att rekrytera deltagare till projektet. I dialog med Agneta Sandberg ESF finns nu den möjligheten. Dessutom har vi fått tillåtelse att medräkna deltagarnas ersättning från UGAN som medfinansiering. Styrgruppen har beslutat att det i dagsläget gäller ungdomar där stat och kommun har gemensamt intresse. I dialog med Agneta Sandberg ESF finns även möjlighet för Försäkringskassan att rekrytera deltagare upp till 29 års ålder. FMC- försäkringsmedicinskt centrum är en samverkanspart i projektet. Under April avvecklades företaget och en delägare driver delar av verksamheten vidare i företaget Psykologresursen Suecia AB. Dokumentation av lärande. Projektledare samt projektsamordnare träffar Vuxenutbildningschefen i Piteå samt Vuxenutbildningschefen i Skellefteå för fortsatt planering av dokumentation av lärande i Skellefteå. I Piteå är formerna klara kring hur man skall samverka mellan Vuxenutbildningen och Arbetsmarknadsavdelningen kring dokumentation av lärande för deltagarna i Kompare. Spridning av projektet. Projektsamordnaren i Skellefteå samt Projektledare har medverkat vid konferens som Regionförbundet Västerbotten anordnade i Umeå. Vi har översatt och tryckt upp vår broschyr till engelsk version för att kunna sprida information till övriga Europa. Vi har översatt informationen på hemsidan till engelska. Transnationella aktiviteter. Totalt tre deltagare har rest till Leuven för att praktisera tre veckor. Under April månad har projektledare haft kontakt med samverkande part i Leuven för att planer kommande studieresa för personalen i Leuven.

4 4(6) Tillgänglighet Vid inköp av litteratur strävar vi efter att även tillhandahålla ljudböcker. Genom projektet kan vi erbjuda utredningar som kan visa på eventuella funktionsnedsättningar. Genom vår samverkan med Arbetsförmedlingen kan vi erbjuda en rad insatser för individer med funktionshinder. Jämställdhetsintegrering Deltagarna och personalen erbjuds regelbundet kunskap i ämnet jämställdhet. I dialog med arbetsgivare och arbetsplatsbesök belyses ämnet. Vad har fungerat bra Serus följeforskning visar på en positiv utveckling bland deltagarna. Följeforskningen visar även på positiv utveckling av centrala delar i projektet så som empowerment, delaktighet, individuell utvecklingsplan och motivation. Samverkan med Arbetsförmedlingen Skellefteå fungerar mycket bra. Vad har fungerat mindre bra Rekrytering av deltagare från Försäkringskassa. Formerna för samverkan med Arbetsförmedlingen i Piteå har inte utvecklats vilket påverkar samverkan och deltagarnas möjlighet till Kompareanställning.

5 5(6) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?

6 6(6) Underskrift ansvarig samordnare