1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): februari Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Aktiviteterna för deltagarna har varit inriktade mot att avsluta deras olika arbeten i projektet, både gruppvis och individuellt. En föreläsning, Dina sökhandlingar, personligt brev och CV, har genomförts. Som framgår av namnet så har den behandlat olika saker att tänka på och förhålla sig till när det gäller arbetsansökningar. En person med fysisk funktionsnedsättning har föreläst på temat Kan jag kan du (se även nedan, under tillgänglighet). En film, Jag AB, om att arbeta sig framåt mot sina mål har visats. Aktiviteten med inriktning mot grunder i Photoshop har fortsatt i februari och avslutats. Innovationsrådgivaren har handlett deltagarna i deras grupparbeten utifrån vad som ingår i hans uppdrag och avslutningsvis har arbetet varit inriktat mot hur de olika produkt- oh tjänsteidéerna ska tas tillvara och arbetas vidare med efter projektets avslut. Projektets fortlöpande aktiviteter som exempelvis de olika datagrundkurserna har hållits fram till slutet och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt fram till projektslut. Studiebesök på företaget Siluett och på Bildarkivet i Kristinehamn har genomförts. Studieresa till Karlstad med besök på Brigadmuseet och Tingsrätten har gjorts. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) Projektets avslutande styrgruppsmöte genomfördes 27 februari. Möten har hållits med projektägare, projektpersonal och representanter på chefsnivå från Arbetsförmedlingen, angående fortsatta aktiviteter för målgrupperna efter projektets avslut. Härigenom implementeras delar av aktiviteterna från projektet i fortsatt verksamhet. Projektet UMA avslutades fredag 28 februari. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? I samband med utvärderingsarbetet har frågor berörande jämställdhet hanterats, både när det gäller extern utvärdering utförd av Payoff AB och intern uppföljning och utvärdering. Jämställdhetsaspekter har fångas upp i både arbetet med projektets egen slutrapport och rapporten från extern utvärderare. Jämställdhetsfrågor har hållits fortlöpande aktuella, inte minst i samband med synliggörande av kvinnors företagande och framhållandet av detta. Jämställdhet har också varit en viktig fråga i samband med det fortlöpande rekryteringsarbetet, då projektets plan för jämställdhet har en målsättning att 50 % av deltagarna ska vara kvinnor. Detta har varit av särskilt vikt då projektet har en inriktning mot produkt- och tjänsteutveckling samt företag, vilka är mansdominerade områden. Det är också viktigt då projektet har haft en ökad inriktning mot företag och enligt den uppdaterade jämställdhetsplanen också ska synliggöra och lyfta fram kvinnors företagande. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I samband med utvärderingsarbetet har frågor berörande tillgänglighet hanterats. Gäller både den extern utvärdering som genomförts av Payoff AB och den interna uppföljningen och utvärderingen. Tillgänglighetsaspekter fångas upp i både projektets egen slutrapport och rapporten från den externa utvärderaren. Föreläsningen Kan jag kan du hölls av en person med funktionsnedsättning, som härigenom kunde framhålla sina möjligheter att varat fullt yrkesaktiv. Samtidigt kunde detta inspirera deltagare både med och utan funktionsnedsättningar. I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta

3 3(6) är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? I likhet med tidigare månader i förlängningen av genomförandefasen har projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen under februari fungerat bra. På grund av rekryteringsläget, med förhållandevis ojämnt utspridd fortlöpande rekrytering, så har dock verksamheten fått anpassas när det gäller kursinnehållet och upplägget. Bl.a. har det på grund av projektet avslut sista februari varit fokus på att avsluta pågående aktiviteter och samtidigt stötta deltagarna inför framtiden. Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra och även förbrukningstakten ligger generellt i god fas. Detta kan som under tidigare månader kopplas till den förbättrade planeringen och schemaläggningen under förlängningen av genomförandefasen. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Från framförallt Arbetsförmedlingen sker nu också en fortlöpande rekrytering. Detta är inte optimalt, då det är bättre med inskrivning av deltagare vid kursstarter, men den fortlöpande rekrytering som pågår är nödvändig för genomströmningen och för att hålla deltagarantalet uppe. Det är också framförallt en faktisk anpassning till behov hos både samarbetspartners (AF:s) nuvarande arbetssätt samt målgruppens behov och har härigenom ett faktiskt värde. Projektet har under sin sista månad genom detta haft ett gott underlag av inskrivna deltagare. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Utifrån programkriterierna bedöms projektet att under den sista månaden i genomförandefasen ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande och under förlängningen av genomförandefasen

4 4(6) kommer detta arbete att fortsätta. Överlag ligger projektet också i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller det strategiska påverkansarbetet så kan detta bedömas ligga i fas. Det har under den första delen av genomförandefasen haft en bred inriktning och har därutöver också varit riktat till projektets samarbetspartners. Under andra halvan av den ursprungliga genomförandefasen riktades spridningsarbetet mot att fånga upp specifikt utvalda aktörer som bedömts som särskilt viktiga. Under förlängningen av genomförandefasen har spridningsarbetet varit upplagt mot att utforma riktlinjer för arbetet med de ovannämnda aktörerna. Dessa har nu utarbetats vidare i februari och bl.a. har projektägaren haft kontakter på chefsnivå med Arbetsförmedlingen om implementering av verksamheten (se även ovan, under Verksamheten i projektet). Detta utifrån det arbete som beskrivits i tidigare lägesrapporter för december och januari. När det gäller de transnationella aktiviteterna, var under förlängningen av genomförandefasen ursprungligen avsikten att dessa skulle riktas mot EUkopplade aktörer i Bryssel. Detta har dock ändrats och avsikten är nu att fortsätta och fullfölja kontakterna med projekten i Wales. Därför har kontakter med representant för de walesiska projekten hållits under hösten och en representant för The Intermediate Labour Market project (ILM) i Wales besökte UMA i slutet av januari. Detta blev ett mycket lyckat studiebesök. I februari har detta följt upp via e-postkontakter och rapport om UMA:s verksamhet har skickats till ILM. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 60 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej

5 5(6) Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?

6 6(6) Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.