Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): augusti Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Rigmor Larsson-Lilliengren har anställts , vilket innebär att UMA:s personal nu är fulltalig. Rigmors tjänst är inriktad mot företagskontakter och var ursprungligen tänkt som en köpt halvtidstjänst. Efter överenskommelse med ESF-rådet i juni har den omvandlats till en heltidsanställning. Två informationsträffar har hållits på Arbetsförmedlingen med personer från målgrupperna. Föreläsningar ingående i datagrundkursen har genomförts. Gruppövningar med inriktning mot marknadsundersökning har fortsatt från tidigare period, kommit in i sitt genomförandeskede och även arbetet med sammanställning av undersökningsresultatet har inletts. Övningarna ingår i UMA:s samarbete med Kristinehamnsföretaget SikAB. På grund av att dessa undersökningar är kopplade till utvecklingsarbete av en skarp (d.v.s. ickefiktiv) produktidé, kommer vissa delar av den inte att kunna avslutas i Kurs 1, utan kommer att slutföras och sammanställas av deltagare som fortsätter från Kurs 1 till Kurs 2 (se vidare nedan). Under den tid som folkhögskolans lokaler (omfattande UMA:s lokaler) är stängda för sommaruppehåll, har deltagarna utfört individuella arbetsuppgifter hemma. Dessa uppgifter redovisas skriftligt, med redogörelse för samt samtliga dagar hemarbetet pågick. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) UMA:s Kurs 1 avslutas parallellt med arbetet att starta upp Kurs 2, som börjar Ett antal av deltagarna i Kurs 1 kommer att fortsätta i Kurs 2 av olika skäl. Vissa är inskrivna i projektet för Fas 3-åtgärd, och vissa har blivit inskrivna efter kursstarten 1 mars och har därför ännu inte fullgjort sina sex månader i verksamheten. Dessutom är ett antal av deltagarna från Försäkringskassan och kommunen inskrivna över längre tid än sex månader. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Arbetet har varit inriktat mot deltagaraktiviteter med koppling till jämställdhet. Förberedelser har gjorts för en heldagsaktivitet med inriktning mot mångfald, omfattande jämställdhet. Deltagarna i den kommande kursen, som startar kommer att genomgå denna aktivitet i Block 1. Förberedelser har också gjorts för en föreläsning om jämställdhet, riktad till deltagarna (se även nedan, om tillgänglighet). Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Arbetet har varit inriktat mot deltagaraktiviteter med koppling till tillgänglighet. Förberedelser har gjorts för en heldagsaktivitet med inriktning mot mångfald, omfattande tillgänglighet. Deltagarna i den kommande kursen, som startar , kommer att genomgå denna aktivitet i Block 1. Förberedelser har också gjorts för en eftermiddag med föreläsningar om tillgänglighet, riktade till deltagarna (se även ovan, om jämställdhet). I övningarna som är kopplade till UMA:s samarbete med SikAB finns också inslag av tillgänglighetsaspekter, som bidrar till att stärka deltagarnas kunskap och insikt sådana frågor. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Bra: I likhet med de tidigare perioderna juni och juli, så har samarbetet med Arbetsförmedlingen förbättrats efter styrgruppsmötet, dock med reservation (se nedan). Samarbetet med Försäkringskassan fungerar bra. Mindre bra: I likhet med de tidigare perioderna juni och juli, så fungerar samarbetet med Kristinehamns kommun gällande rekryteringsprocessen fortfarande inte tillfredsställande. Det är också fortfarande mycket svårt överlag att få in deltagare med utländsk bakgrund/motsvarande samt ungdomar. Detta trots att samarbetet med Arbetsförmedlingen gällande deltagare generellt har förbättras. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?

3 3(5) Generellt ligger projektverksamheten i fas men det var dock svårt att få en tydlig övergång mellan blocken under kursen sista två månader. Detta hör samman med de övningar som är kopplade till samarbetet med SikAB. Svårigheterna uppvägs dock av att övningarna utgår från skarpt produktutvecklingsarbete och inte fiktivt. Detta har bland annat lett till att deltagarna har fått direktkontakt med ett företag som avser att utveckla en ny produkt och vidga sin verksamhet, vilket kan leda till nyanställningar. Fördelar finns även i samband med övningarnas kopplingar till tillgänglighetsfrågor. Se vidare ovan. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Full rekrytering var inte slutförd förrän Tjänst för företagskontakter har rekryterats, med förändringen att en köpt 50 % tjänst omvandlats till anställd 100 %. Detta enligt överenskommelse med ESF-rådet i samband med telefonkonferens i juni. UMA-nytt för augusti är sammanslaget med juli. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Ingen av de nämnda avvikelserna föranleder åtgärd, enligt överenskommelse med ESF-handläggare Joel Hedlund. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2

4 4(5) Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej Vecka 31 Individuella arbetsuppgifter Vecka 32 Vecka 33 Vecka 34 Genomföra Arbete med Arbete med Redovisning av Vecka 35 Avslutning Kurs Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet

5 5(5) Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.