1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): mars Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 mars inleddes Kurs 7 med sedvanlig introduktion för de nya deltagarna, omfattande bland annat regelverk, sekretessavtal, intervju-underlag, säkerhet och liknande. Utifrån intervjuer, intressen och annat skedde sedan gruppindelning och introduktion i projektets hantering av datorer och programvara, samt IT-föreskrifter. En övning med inriktning mot EU, ESF och UMA genomfördes också, i syfte att ge ökad kännedom om de två förstnämnda aktörerna i allmänhet och UMA i synnerhet (bakgrunder, syften etc.). Samtidigt tjänade denna övning till att låta deltagarna lära känna varandra bättre. Några deltagare har också börjat något tidigare än 1 mars och några har också börjat efter kursstarten. UMA:s innovationsrådgivare berättade om sig själv och sin roll i projektet. UMA-metoden grunder och upplägg introducerades av Lars Aleniusson, Broid AB. Han genomförde också grundliga genomgångar av Nystartsjobb med tillhörande gruppövning samt grunder i ekonomi. Deltagare som är kvar sedan tidigare kurs berättade för de nya om de olika utvecklingsprojekt som de arbetat och arbetar med. Det gav ett deltagarperspektiv på arbetet med utvecklingsarbetet. En mångfaldsövning, omfattande bland annat de sju diskrimineringsgrunderna samt tillgänglighet och jämställdhet, genomfördes i likhet med tidigare kurser. En extern föreläsare genomförde föreläsningar om kroppsspråk samt kreativitet. Två filmer har visats. En som handlar om produktutvecklingsarbete samt en film som heter Jag AB. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) Efter de två första veckorna med fokus på introduktion av den nya deltagarna, så inleddes arbetet med det första av de styrdokument eller mallar som utgör grunden i UMA-metoden. Det första dokumentet heter Produktutvecklingsprocessen och innehåller moment som brainstorming, vem äger idén?, analys och testa idékonceptet. Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna i deras grupparbeten och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som de olika datagrundkurserna har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Studiebesök med inriktning mot friskvård har genomförts och även ett hos Kristinehamnsföretaget Bohms modellsnickeri AB. UMA har haft besök av Torbjörn Johansson, ordförande för föreningen Företagarna i Värmland. Han träffade deltagarna och diskuterade bland annat den IT-tjänst som en grupp arbetar med. Därefter hade han möte med Martin och Bengt om samarbete och om projektets styrgrupp. Torbjörn gick med på att ingå i styrgruppen. Bengt har haft möte med anställd hos projektägaren angående redovisning. Martin och Bengt har också haft möte med projektägarens administrativa chef angående diverse rutiner och planer för den förlängda genomförandefasen. De har också haft ett uppföljningsmöte med rektorn för Kristinehamns folkhögskola (projektägare). Rigmor och Åse har haft möte med kommunen angående en deltagare. Trepartssamtal har genomförts med deltagare i Fas 3 samt dennes handläggare på Arbetsförmedlingen. Möten har också hållits med handläggare om diverse deltagarärenden. Rigmor har haft möten med olika företag angående utvecklingshjälp, praktikplatser, anställningar och liknande. Åse har haft möte med personal inom psykiatrin angående en deltagare. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? I mars har den i planen för jämställdhetsarbetet fastställda målsättningen att minst 50 % av deltagarna ska vara kvinnor hållits. I samband med att projektets jämställdhetsplan har uppdaterats i samarbete med processtöd

3 3(6) jämställdhet (se lägesrapport för december 2012) har vi nu börjat se över de rutiner som är kopplade till planen gällande uppföljning av den. Förlängningens ökade inriktning mot företagande ska också framträda i arbetet med jämställdhet och kvinnors företagande kommer att lyftas fram på olika sätt. På inrådan av extern utvärderare (Agaspo AB), så kommer planen för jämställdhet också att ses över vad gäller genomförbarhet och direkt koppling till verksamheten, samt vid behov justeras. Detta arbete har inletts under mars månad. De nya deltagarna har varit med i en mångfaldsövning (se ovan), bland annat omfattande jämställdhet. I samband med schemaläggningen så har en föreläsning om jämställdhet bokats in. Den kommer att genomföras av en extern föreläsare. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. I likhet med jämställdhetsarbetet så har arbetet med tillgänglighet i projektet också fått en översyn inför förlängningen av genomförandefasen. Bland annat planerar vi att belysa möjligheter för personer med funktionsnedsättning att driva företag. Också i likhet med jämställdhetsarbetet så kommer planen för arbetet med tillgänglighet att ses över och eventuellt justeras utifrån genomförbarhet och direkt koppling till verksamheten i projektet. De nya deltagarna har varit med i en mångfaldsövning (se ovan), bland annat omfattande tillgänglighet. I samband med schemaläggningen så har en föreläsning med tillhörande workshop om tillgänglighet bokats in. Den kommer att genomföras av en handikappkonsulent vid Kristinehamns kommun. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?

4 4(6) Projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen har fungerat mycket bra under mars månad. Detta beror i hög grad på ett omfattande arbete med en ny schemaläggning, som genomförts inför kursstarten och de första veckorna i mars. Hela den resterande delen av den förlängda genomförandefasen är nu schemalagd och de första sex månaderna är schemalagda ner på detaljnivå, inklusive inbokade föreläsare. Vissa studiebesök och liknande kommer att bokas in kontinuerligt och vissa justeringar kommer säkert att ske. Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med den ursprungliga genomförandefasens tidigare redovisade månader ligger projektet i mars generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Detta har under mars förbättrats ytterligare genom den förbättrade schemaläggningen. Angående rekrytering har projektet nu ett överintag som kompensation för tidigare underintag. Dock finns ett antal deltagare från tidigare kurser kvar, varför genomströmningen kan förbättras. När det gäller genomströmning finns därför som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd från Kristinehamns kommun (IFO) men det gäller i viss mån även deltagare från Arbetsförmedlingen. Projektet hanterar detta problem genom att låta personer från samma målgrupper, men från Storfors kommun, delta i projektet. Framförallt handlar det om personer med utländsk härkomst. Detta är mycket fördelaktigt för projektet, då denna grupp tidigare varit underrepresenterad. Här bör påpekas att projektet under förlängningen av genomförandefasen kommer att ha 6 deltagare från IFO, Kristinehamns kommun, istället 12 som tidigare och deltagarantalet från Försäkringskassan har sänkts från 5 till 3. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas, utifrån de upplägg som redovisats i tidigare lägesrapporter. Samma sak gäller de transnationella aktiviteterna, som under förlängningen av genomförandefasen kommer att riktas mot EU-kopplade aktörer i Bryssel.

5 5(6) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har under mars månad haft 52 deltagare istället för det ursprungligen planerade antalet 47. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? För mars månad har detta inte rapporterats. Vi har dock tidigare meddelat handläggaren att projektet i möjligaste mån kommer att ha ett överintag av deltagare för att kompensera det tidigare underintaget. Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Avvikelsen (överintaget) är en åtgärd i sig som vidtagits med anledning av den avvikelse som det tidigare underintaget av deltagare utgjorde. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9

6 6(6) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.