1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): april Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Verksamheten riktad till deltagarna är inne i Block 2 och arbetet i deltagargrupperna präglas av utformning och upplägg av de arbetsprojekt som de driver. En uppgift har varit att skapa en projektfolder om vad som hänt och skapats i projektet hittills samt presentation av denna. Individuell tid för arbetssök, kontakta myndigheter, träna på datorprogram och liknande ingår också i verksamhetsupplägget. En föreläsning om köpbeteende har hållits. Två föreläsningar med tillhörande övningar om ledarskap och gruppdynamik har också genomfört, och nu har samtliga berörda deltagare genomgått detta moment. Uppföljning av affärsplaner med extern föreläsare har genomförts. En doktorand i arbetsvetenskap har föreläst om Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, bemanningsföretag etc. Hon gick igenom vad man ska tänka på vid kontakt med myndigheter/företag i och inför arbetslivet. Bemanningsföretaget UNIFLEX har presenterat sig och sin verksamhet. Arbetsförmedlingen har informerat om arbetslöshetsläget och olika möjligheter som AF tillhandahåller för att underlätta anställningar, hitta praktikplatser etc. Föreläsningen hölls av chefen på AF:s Kristinehamnskontor. En föreläsning om jämställdhet har genomförts. Föreläsare var en av projektledarna för det ESF-finansierade projektet ENM (European Network för Mentors of Youth). Föreläsningen är en del i samarbetet mellan ENM och UMA. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) Föreläsning om dyslexi har genomförts i samverkan med projektägaren. Denna föreläsning ersätter delvis den mer allmänt hållna tillgänglighetsföreläsning som normalt genomförs (se vidare nedan). En extern föreläsare, som bl.a. livnär sig som konstnär, har föreläst om sin väg från arbetslöshet till ett liv med inkomst "trots" konstnärskapet. Han berättade bl.a. om hur möjligheter kan öppna sig från helt oförutsedda håll. Den erfarenhet han delar med sig av gäller alla oavsett vilken sysselsättning man vill ha, konstnärlig eller inte. Han har arbetat bl.a. som kursledare, taxiförare, teaterproducent och skådespelare. En föreläsning och workshop om design har hållits av designern Ninna Burgman. Den serie föreläsningar om körkortsteori, som inleddes tidigare, har avslutats under den aktuella redovisningsperioden. Centrumutvecklingsprojektet har haft besök av kulturchefen i Kristinehamns kommun och har presenterat sin projektidé för honom. Mötet var mycket uppskattat och givande för båda parter. Kulturchefen fick också information om UMA:s verksamhet. En av grupperna har varit på studiebesök i Laxå och där besökt verksamheter av liknande typ som den de själva arbetar med. An annan av grupperna utvecklar ett redskap som underlättar för personer med vissa typer av funktionsnedsättning. I samarbete med Designingenjörsprogrammet vid Karlstads universitet har en arbetsmodell framställts och i samband med detta genomförde gruppen också ett studiebesök på universitetet, främst det s.k. Ingenjörernas hus. Arbetsmodellen har testats och utvärderats inför det fortsatta utvecklingsarbetet. Studiebesök på företagen Menoj och Illustratech har genomförts. Dessa företag arbetar med layout, reklam, formgivning och liknande. Ett studiebesök har också gjorts hos Räddningstjänsten i Kristinehamn. Fortlöpande aktiviteter som datagrundkurser, fotokurs, porslinsmålning och liknande har genomförts planenligt. Projektets innovationsrådgivare har medverkat i samband med uppläggen av de olika arbetsprojekten. Studenter och lärare från kursen Konst och design vid Karlstads universitet har besökt UMA. Bland annat fick de prova på CAD-ritning under ledning av en deltagare, som föreläste och instruerade om AutoCAD. Besöket var mycket uppskattat

3 3(6) Projektpersonal har deltagit i ett informationsmöte om projektet Egen kraft. Personal från Storfors kommun har haft ett möte med UMA:s personal angående ett projekt som man avser att starta i Storfors, samt eventuella samarbetsmöjligheter och råd inför detta. Projektledningen och Rigmor har haft möte med Anna Tyrén, projektledare för Värmlandskooperativen. Syftet med mötet var att informera om Värmlandskooperativen respektive UMA, samt att diskutera möjligheter för samarbeten och utbyten. Rigmor har haft möten med ett antal lokala företag, främst i syfte att skapa samarbeten och utreda möjligheter för praktikplatser. Bengt har hållit ett informationsmöte för handläggare och chefer på Försäkringskassan i Karlstad, som även handlägger Kristinehamnsärenden. Bengt har haft telefon- och e-postkontakt med olika aktörer som har kopplingar till centrumutvecklingsprojektet, som drivs av en deltagargrupp. Dessa kontakter har även gett möjlighet att sprida information om UMA. Möten i syfte att informera om UMA har också hållits med personer från målgrupperna, inför deras eventuella deltagande i projektet. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Jämställdhetsföreläsning har genomförts. Arbetet med riktlinjer för en uppdatering av jämställdhetsplan projektets har initierats. Uppdateringen av denna plan har föreslagits av extern utvärderare i samband med senaste styrgruppsmötet och då bestämdes även att en sådan uppdatering ska göras. Arbetet med uppdateringen kommer att ske i samverkan med processtöd jämställdhet. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? En föreläsning om dyslexi har genomförts i samarbete med projektägaren. Denna föreläsning ersätter i denna kurs den mer allmänt hållna tillgänglighetsföreläsningen som normalt ingår i kurserna. Orsaken är att ett antal deltagare i denna kurs har dyslexi, varför vi nu lägger särskild fokus på dyslexiaspekterna. Andra, mer allmänna, aspekter av tillgänglighet an istället belysas i samband med arbetsprojekt som bedrivs av deltagargrupper (se följande:). Ett redskap som underlättar för personer med funktionsnedsättning utvecklas av en deltagargrupp och en testmodell har framtagits i samarbete med Karlstads universitet. Det utvecklingsprojekt som drivs av en deltagare med Aspergers syndrom föranleder också att

4 4(6) tillgänglighetsaspekter belyses. Denna deltagare har också nedsatt funktion i en arm, vilket orsakats av en trafikolycka. I samband med uppdateringen av UMA:s jämställdhetsplan har tanken väckts att en sådan uppdatering även kan göras på projektets tillgänglighetsplan. Detta kommer att utredas och arbetet med uppdateringen kommer att genomföras i samarbete med processtöd tillgänglighet. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Verksamheten under april har överlag fungerat bra, inte minst aktiviteterna riktade till deltagarna. I likhet med den föregående redovisningsperioden (mars) så har rekrytering och övrigt samarbete fungerat bra med Försäkringskassan och IFO (Kristinehamns kommun), även om det finns utrymme för förbättringar när det gäller IFO. IFO ligger inte i fas med deltagare men man arbetar konstruktivt med att förbättra detta. Också i likhet med föregående period så måste rekryteringen från Arbetsförmedlingen anses fungera mindre bra. Antal deltagare ligger i stort i fas, men det beror återigen på att ett antal deltagare har fortsatt från Kurs 2 till Kurs 3 och inte p.g.a. fullt fungerande rekrytering. Antalet unga har förbättrats och så även personer med utländsk bakgrund, men fortfarande inte till en tillfredsställande nivå. Dessutom är de flesta yngre eller med utländsk bakgrund i projektet inskrivna från kommunen och inte AF. Även när det gäller kommunikationen med AF finns utrymme för förbättringar. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? I likhet med tidigare redovisad period ligger projektet generellt i god fas vad gäller måluppfyllelse. Det ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering och genomströmning finns som tidigare utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd men det gäller även rekryteringen från Arbetsförmedlingen. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Skapandet av den innovativa metoden är ett viktigt syfte med projektet och det ligger som nämnts i fas med detta arbete. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. Dock krävs förbättring när det gäller samverkan med Arbetsförmedlingen (se även Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra, ovan). När det gäller strategiskt påverkansarbete, så kommer

5 5(6) detta arbete att fokuseras till andra halvan av genomförandefasen. Detta efter rekommendationer från processtöd och extern utvärderare. Utifrån detta bedöms projektet ligga i fas när det gäller det strategiska påverkansarbetet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9

6 6(6) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.