Ungdomsteamet redovisar Delårsrapport. Ungdomsteamet Januari juni Margareta Aissaoui Samordnare

Transkript

1 Ungdomsteamet redovisar Delårsrapport Ungdomsteamet Januari juni 2011 Margareta Aissaoui Samordnare

2 Innehåll Sammanfattning 3 1. Inledning 3 2. Beskrivning av Ungdomsteamet Arbetsprocess Aktiviteter 3 3. Resultatredovisning Inflöde och antal deltagare Avslut Genomförd verksamhet Hälsa Handlingsplan Samverkansmål Övrigt 8 Samordningsförbundet Östra Södertörn Margareta Aissaoui margareta.aissaoui@haninge.se Ungdomsteamet är ett av fem delprojekt i Grenverket Södertörn. Projektet bygger på ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting samt Botkyrka, Haninge, Huddinge och Södertälje kommuner. Det delfinansieras av Europeiska Socialfonden, ESF, och har möjliggjorts av samordningsförbunden i de fyra kommunerna. 2

3 Sammanfattning Denna rapport innehåller en kortfattad beskrivning av Ungdomsteamet samt en redovisning av måluppfyllelsen för det första halvåret Under perioden har teamet arbetat med 234 ungdomar varav 103 skrevs in under våren. Av dessa hade 31 ungdomar varit inskrivna på Arbetsförmedlingen längre än 15 månader. Totalt har 65 ungdomar avslutats under våren. Av dessa har 32 ungdomar gått till arbete (61 %) och åtta har påbörjat studier (12 %). Av de 25 (38 %) som avslutats till annat har 18 avslutats av okänd anledning. Hittills har 30 ungdomar deltagit i olika utbildningsinsatser. 1. Inledning Ungdomsteamet i Haninge startade sin verksamhet inom ramen för Samordningsförbundet Haninge i juni Från och med november 2009 ingår Ungdomsteamet i ESF-projektet Grenverket Södertörn. Åldersgruppen har varierat över tid och inriktningen har sedan 2011 förändrats. Sedan januari 2011 vänder sig Ungdomsteamet till ungdomar mellan år som befinner sig längre ifrån arbetsmarknaden. Personalsammansättningen förändrades vid samma tidpunkt och består idag av en projektledare, en arbetsförmedlare, fyra socialkonsulenter, en jobbagent, en studie- och yrkesvägledare samt en administratör. Den här rapporten speglar de huvudsakliga resultaten under årets första sex månader och utgår först och främst från statistik och information från projektledaren och medarbetare. 2. Beskrivning av Ungdomsteamet 2.1 Arbetsprocess Ungdomsteamet har under våren utarbetat ett anvisningsförfarande som är gemensamt för alla deltagande myndigheter. Man har också tagit fram en kriteriebeskrivning för att underlätta anvisning till teamet. När ungdomen får veta att de kommer att få stöd från Ungdomsteamet bokas de omgående till en informationsträff. Samtliga ungdomar skrivs in på Arbetsförmedlingen. Därefter genomförs ett eller flera individuella samtal och så snart individens behov klargjorts får ungdomen en handlingsplan med varierande insatser efter behov. Det kan t ex handla om handledning, praktik eller utbildning. Efter varje aktivitet görs en uppföljning. Teamets medarbetare samverkar för att hitta den bästa lösningen för varje individ. 2.2 Aktiviteter Några av de aktiviteter som teamet erbjuder utöver ordinarie utbud inom Arbetsförmedlingen är samtalsstöd, enskild studie- och yrkesvägledning, CV-kurs, intervjuträning, Kompassen (en fyra veckor lång studie- och yrkesvägledningskurs), kortutbildningar inom café, sälj och lager, arbetsträning samt KBT-insats. 3

4 3. Resultatredovisning Följande mål är uppsatta för Ungdomsteamet under 2011: Det övergripande målet är att ungdomar i målgruppen kommer till arbete eller studier. Resultatmål 1. Ca 300 ungdomar beräknas delta i insatsen under procent av deltagarna är i arbete eller utbildning efter avslutad insats procent av deltagarna ska efter avslutad utbildnings-/motivationsstärkande insats uppleva en förbättrad hälsa procent av deltagarna ska uppleva att deras möjligheter till arbete eller studier ökat. 5. Minst 45 deltagare eller 15 procent av deltagarna ska delta i olika utbildningsinsatser. 6. Minst 95 % av ungdomarna ska inom en månad ha en myndighetsövergripande handlingsplan. Samverkansmål 1. Det finns nya arbetssätt med rekryterande företag (t ex Mentorskapsprogram, studiebesök, arbetsgivarringar, utbildning kombinerat med praktik). 2. Det finns nya arbetssätt med utbildningsanordnare (t ex yrkesinriktade kortutbildningar, orienteringskurser och arbetsplatsförlagda utbildningar). 3. Utveckla utbudet av aktiviteter som matchar de behov och önskemål ungdomar har för att komma vidare ut i arbete eller studier. 4. Att 80 procent av deltagande personal och berörda chefer anser att samarbetet mellan de samverkande myndigheterna fungerar väl. Ungdomsteamet har även andra mål som ingår i projektmålen för Grenverket Södertörn och som inte kommer att redovisas här. 3.1 Inflöde och antal deltagare Med anledning av den nya inriktningen genomfördes en genomgång av samliga deltagare. Detta resulterade i att 131 ungdomar bedömdes tillhöra målgruppen för Ungdomsteamet. Resterande återfördes till Arbetsförmedlingen. Samtidigt har en genomgång skett inom Jobboch utvecklingsgarantin, där ungdomar inom målgruppen hamnar som fortfarande är arbetssökande efter 15 månader i Jobbgarantin för ungdomar. Ansvaret för 31 av dessa ungdomar överfördes från Arbetsförmedlingen till Ungdomsteamet. Den nya rutinen med samverkansmöten hölls för första gången i början av mars och det var först då teamet anvisades ungdomar. 4

5 Tabell 1. Deltagarantal Månad Inflöde Totalt antal inskrivna deltagare Januari Februari Mars April Maj Juni Totalt 103 Det totala antalet ungdomar som skrivits in i Ungdomsteamet under perioden uppgår till 103 stycken. Målet för helåret är att ca 300 ungdomar inom målgruppen deltar i verksamheten. Under årets första sex månader har teamet arbetat med 234 ungdomar (om man bortser från de ungdomar som återfördes till Arbetsförmedlingen i början av året) varför målet utan problem ser ut att kunna uppfyllas. 3.2 Avslut Nedan redovisas antalet ungdomar som avslutats samt orsaken till avslut. Tabell 2. Antal avslut och avbrottsorsak Månad Avslutade till arbete Avslutade till studier Avslutade till annat Januari Februari Mars April Maj Juni Totalt 32 (49 %) 8 (12 %) 25 (38 %) Totalt har 65 ungdomar avslutats under våren. Av dessa har 32 ungdomar gått till arbete och åtta har påbörjat studier. Det innebär att 61 % har avslutats till arbete eller studier varav 49 % till arbete och 12 % till studier. Av de 25 (38 %) som avslutats till annat har 18 avslutats av okänd anledning. Målet att 50 procent av deltagarna är i arbete eller utbildning efter avslutad insats är i dagsläget uppfyllt. 5

6 3.3 Genomförd verksamhet Kompassen Kompassen är en fyra veckor lång studie- och yrkesvägledningskurs som bedrivs både i grupp och individuellt med max 12 deltagare. Målsättningen är att deltagarna ska få stöd att hitta jobb, praktikplats, utbildning eller annan passande insats. Kursavsnitt som ingår är: egna resurser, söka jobb, orientering på arbetsmarknaden och personlig handlingsplan. Under våren har 33 deltagare från Ungdomsteamet deltagit i Kompassen. CV-verkstad På Jobb och Meritcenter kan deltagarna få hjälp och träning för att komma vidare mot ett arbete. Olika delar som ingår är jobbsökarkunskap, individuellt jobbsökeri med coachning, utformning av personligt brev/ CV, personlig marknadsföring, förberedelse inför anställningsintervju, information om arbetsmarknad, introduktion i arbetsrätt. Under våren deltog 30 ungdomar i CV-verkstad. 73 individuella coachningtillfällen har genomförts med bland annat intervjuträning. Samtalsstöd De ungdomar som behöver samtalsstöd kan få stöd via flera olika insatser. Oden är en resurs för unga vuxna i åldern år som behöver längre tids stöd för att få en förankring i arbetslivet och erbjuder bland annat psykoterapi. Under våren deltog tolv ungdomar på Oden. Tre ungdomar har fått KBT-samtal på ROA. En person har deltagit i sömnskola. En person har fått stöd från Arbetsförmedlingens arbetspsykolog. Socialkonsulenterna inom Ungdomsteamet genomför ett stort antal samtal utifrån MImetoden (motiverande samtal). Korta yrkesinriktade utbildningar Under våren har totalt 26 ungdomar från Ungdomsteamet deltagit i Grenverket Södertörns kortutbildningar i samarbete med Komvux och Elvira. Tolv av dessa har genomfört lagerutbildning och åtta säljutbildning. Sex ungdomar påbörjade caféutbildningen, varav tre hoppade av i förtid. Två ungdomar har deltagit i arbetsmarknadsutbildningar. Två ungdomar har deltagit i orienteringskurser varav en på InfoKomp och en på folkhögskola. Ett resultatmål för helåret är att minst 45 ungdomar eller 15 % av deltagarna ska delta i olika utbildningsinsatser. Hittills har 30 ungdomar deltagit i olika utbildningsinsatser. 6

7 3.4 Hälsa och närhet till arbete och studier Ett av resultatmålen för 2011 rör ungdomarnas hälsa. Målet är att 75 % av deltagarna efter avslutad motivationshöjande insats ska uppleva en förbättrad hälsa. Exempel på typ av insats kan vara samtalsstöd, kortutbildning eller orienteringskurs. Målet mäts genom en självskattningsblankett som deltagarna fyller i vid kartläggningen samt efter avslutad insats. På grund av det förändrade arbetssättet under våren tog det tid innan arbetsgruppen började använda självskattningsblanketten och det saknas idag tillräckligt med underlag för att presentera måluppfyllelsen. Samma förhållande gäller för målet om ungdomarnas upplevda närhet till arbete eller studier som också mäts genom självskattningsblanketten. Ungdomsteamet uppger att de under hösten kommer att kunna leverera ett tillräckligt stort underlag för att kunna mäta målet inför årsrapporten. Deltagarnas upplevda nytta av projektet har undersökts av PwC, utvärderingsrapport del 2. Svarsfrekvensen för Ungdomsteamet var dock låg, ca 10 %, vilket gör att svaren inte blir generaliserbara. Men av de som svarat uppger 45 % att deltagandet i projektet har ökat deras möjligheter att erhålla en anställning. 50 % av de svarande uppger att projektet ökat deras möjligheter att erhålla en utbildningsplats. Slutligen har deltagarna även svarat på den sammantagna nyttan av att delta i projektet. Här framkom att 62 % av de svarande upplever att deltagandet haft stor nytta för dem. 3.5 Handlingsplan Enligt ett av resultatmålen ska 95 % av deltagarna ha en myndighetsövergripande handlingsplan inom en månad. Detta mål mäts inte idag. Som information kan nämnas att i mars saknade 55 av 159 ungdomar en handlingsplan. Av dessa hade 14 blivit inskrivna under mars. Resterande 41 (26 %) hade ingen uppdaterad handlingsplan vid mättillfället. 3.6 Samverkansmål Tre av samverkansmålen handlar om utveckling av arbetssätt och metoder utifrån målgruppens behov samt gentemot arbetsgivare och utbildningsanordnare. Under våren har Ungdomsteamet arbetat mycket med utvecklingsfrågor. Man har exempelvis utvecklat ett mentorskapsprogram. Rekrytering av mentorer har skett, utbildning samt matchning påbörjas under hösten. Samarbetet, Turbinprogrammet, är under stark utveckling. Syftet med Turbinerna är att arbeta nära rekryterande företag och samtidigt stärka deltagarnas möjligheter till anställning eller fortsatta studier inom området. Programmet är tänkt att pågå under tre månader. Fyra dagar praktik per vecka hos arbetsgivaren varvas med en dags uppföljning/aktivitet hos Ungdomsteamet. Företag/organisationer som är klara idag är: Vattenfall/Jordbro, Haninge kommun/äldreomsorgen. Det sista samverkansmålet handlar om att 80 procent av deltagande personal och berörda chefer ska anse att samarbetet mellan de samverkande myndigheterna fungerar väl. Detta 7

8 mål kommer att redovisas i Grenverkets slututvärdering men har berörts även i pågående utvärdering som genomförs av PwC. I PwC delrapport 3 som bygger på en enkätundersökning med projektledare samt projektets styrgrupp för hela Grenverket framgår t ex att såväl styrgruppen som delprojektledarna anser att samverkan har förbättrats genom Grenverket men att samverkan behöver utvecklas vidare. 3.7 Övrigt Informationsspridning Vid flera tillfällen har Ungdomsteamet informerat om sin verksamhet. Man har träffat kommunstyrelsens ordförande i Haninge, informerat på SKL, Sveriges kommuner och landsting, för chefer inom kommunal sektor i Stockholm. Ungdomsteamet har även talat på Ungdomsstyrelsens riksturné, vid Haninge kommuns planeringsdagar samt på Samordningsförbundets samverkansdag. 8