Logga in - forts. Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)

Transkript

1 Lathund Juni 2012

2 Logga in Gå till Klicka på Nästa och knappen Personal Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått mailat till dig VH loggar in med e-legitimation, läs mer på

3 Logga in - forts Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)

4 Hantera inflytt och byte 1. Klicka på Skola, Hantera inflytt och byte från den vänstra menypanelen. Alla ansökningar visas utifrån dina rättigheter.

5 Inflytt/Byte Direktplacera 1. Markera eleven som skall Direktplaceras. 2. De föräldrar som inte har angivit mailadress hamnar placeringsbekräftelse i Utskriftskö.

6 Inflytt/Byte Direktplacera forts 1. Fyll i Placeringsstart, Klass, Årskurs och Utbildningsväg (FKL=Förskoleklass) Obs!! Vid byte av skola är det 1 månads uppsägningstid. Kom överens skolorna emellan innan startdatum sätts. 2. Klicka på placera 3. Behöver du skapa ny klass se blad Skapa ny klass OBS! Placeringsstart visas så som VH har angivit.

7 Inflytt/Byte Avslå 1. Klicka på krysset i kolumnen Avslå (Nästa skola dvs alternativ 2, får eleven som sökande i deras Hantera inflytt och byte) 2. Skriva i Notering för beslut till Avslaget och klicka på Avslå. 3. De föräldrar som inte har angivit mailadress hamnar placeringsbekräftelse i Utskriftskö.

8 Skapa ny klass 1. Vid behov skapa ny klass innan du placerar eleven. 2. Välj enhet och läsår. 3. Ange namnet på klassen. 4. Välj sedan Skapa nya klassen.

9 Inflytt/Byte forts, utskrift till VH utan e-post 1. Välj Utskriftskö och klicka på Utskriftskö enheter. 2. Bocka för Markera utskrift på de du vill skriva ut, klicka på Skriv ut markerade. 3. Du kan välja att klicka på Markera alla och skriv ut.(alla kontrakt skrivs ut).

10 Inflytt/Byte forts, utskrift till VH utan e-post 1. Historiken på utskrivna dokument finns under fliken Utskrivna dokument.

11 Till er! Påskrift Vid ansökan om skol-/fritidsplacering kräver systemet att endast en vårdnadshavare genomför ansökan. I placeringsbekräftelsen som skickas till vårdnadshavarna, kräver vi båda vårdnadshavarnas godkännande. Skolan ansvarar för att båda vårdnadshavarna godkänner skolplaceringen genom att skriva under placeringsbekräftelsen som systemet skapar alt. via skolans egna blankett. Enligt föräldrabalken krävs båda vårdnadshavarnas godkännande för att kunna placera en elev. Ändring av placeringsstart Ni kan själva ändra startdatum på placerade elever, utan att skicka till Kundsupporten. Föregående månads peng regleras retroaktivt automatiskt, nästa månad

12 Elevöversikt 1. Välj Skola och Elevöversikt 2. I fliken Aktuella placeringar visas enhetens placerade elever. 3. Urval kan göras antingen på årskurs och/eller klass. 4. I fliken Framtida placeringar visas kommande placeringar (startdatum efter idag). 5. I fliken Historiska placeringar visas elever som har slutat (innan dagens datum).

13 Elev som slutat på skolan Gör utflytt på eleven med 1 månads uppsägningstid om eleven slutat på skolan och inte blivit placerad på en ny skola i Täby kommun. Maila till Täby kommun bgn@taby.se att eleven slutat på skolan. Eleven kommer då upp i skolpliktsbevakningen.

14 Utflyttsbegäran(elev flyttar fr 1. Välj Skola och Elevöversikt. kommunen) 2. Markera den elev som en utflyttningsbegäran ska skapas för. 3. Välj utflyttning. I första hand ska VH genomföra utflyttsbegäran via rnochskolval

15 1. Fyll de i obligatoriska fälten, placeringsdatum, klass, utb.väg och årskurs. 2. Vid behov skapa nya klasser, se blad Skapa ny klass. 3. Välj Genomför byte. 4. Bytet registreras och eleven får ett stoppdatum på den gamla klassen i elevregistret och startdatum på nya klassen. Utflyttsbegäran forts

16 Direktbyte byta klass för elev 1. Välj Skola och Elevöversikt. 2. Markera de elever som ska byta klass. 3. Klicka på knappen Direktbyte

17 Direktbyte forts 1. Fyll i obligatoriska fälten, placeringsdatum, klass, utb.väg och årskurs. 2. Vid behov skapa nya klasser, se blad Skapa ny klass. 3. Välj Genomför byte. 4. Bytet registreras och eleven får ett stoppdatum i elevregistret, på gamla klassen. (Kan alltså göras i förväg) Och startdatum på nya klassen.

18 Redigera placeringsdatum 1. Välj ikonen för att redigera på den elev som har felaktig placeringsdatum. Ny sida kommer upp. 2. Välj åter på redigera på den rad som datum där förändras.

19 Redigera placeringsdatum forts 1. Välj nya datum och välj spara. Om eleven aldrig börjat på skolan, välj samma start och stoppdatum.

20 1. Gå till Rapporter Hämta pengbelopplista och attest 2. Klicka på Importerade rapporter 3. Granska pengbelopplistan, skriv under attesten som ska vara Täby kommun tillhanda senast den 20:e i varje månad. Mail:kundsupport@taby.se Fax: Post: Enheten för E-tjänstförvaltningen, Täby kommun, Täby 4. Om det ej är ok skriv förändringen på attesten

21 Pengen Pengen gäller enligt reglerna Retroaktivt från föregående månad sker automatiskt månad nästa månad. Eventuella ändringar gör ni själv i skolvalssystemet. Byte/utflytt/ändring ansöker vårdnadshavarna om på webben. Ni administrerar.

22 Byte av lösenord Om du har glömt ditt lösenord klicka på Glömt lösenordet? Uppe till höger på inloggningssidan.

23 Byte av lösenord - forts Fyll i den e-postadress som du har angivit vid ansökan om konto, klicka på OK

24 Byte av lösenord - forts Fyll i kontrollfrågan, klicka på OK. Det nya lösenordet skickas till din e-postlåda.

25 Logga in - forts Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)