Lathund: Ansökan och redovisning i E-kanalen Energikartläggningsstödet

Transkript

1 EM2000 W-3.5, UPPDATERAD: (21) Lathund: Ansökan och redovisning i E-kanalen Energikartläggningsstödet Box Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon Telefax registrator@energimyndigheten.se Org.nr

2 Innehåll Lathund: Ansökan och redovisning i E-kanalen Energikartläggningsstödet... 1 Översikt av processen... 3 Ansökan om stöd Skapa behörighet i E-kanalen Genomför ansökan Skicka in ärendebekräftelse Lägesrapportera Ange basdata Skapa en energiplan Kontrollera Insändning Godkännande och utbetalning (21)

3 Översikt av processen 3 (21)

4 4 (21) Ansökan om stöd 1. Skapa behörighet i E-kanalen Gå in på energimyndighetens hemsida, I rullgardinsmenyn under E-tjänster (se pil) välj "E-kanalen ansök om stöd". När du kommit till E-kanalen, välj Ansök om behörighet.

5 Därefter Ansök om behörighet som projektledare och fyll i de uppgifter som efterfrågas. Det kan ta upp till ett par dagar att få behörighet. 5 (21)

6 ! Tänk på att spara dina användaruppgifter till e-kanalen eftersom de även ska användas vid kommande rapporteringar. 6 (21)

7 7 (21) 2. Genomför ansökan Gå in på E-kanalen enligt beskrivning ovan. Logga in med dina användaruppgifter genom att klicka på länken "Användarnamn och lösenord". Ange användarnamn och lösenord och klicka OK.

8 Du kommer nu till startsidan. 8 (21)

9 9 (21) För att ansöka, klicka på "Ny ansökan" och välj Stöd till Energikartläggning. Fyll därefter i grunduppgifter under fliken Sökande och spara uppgifterna.

10 10 (21)! Om ditt företags organisationsnummer inte sedan tidigare finns med i Energimyndighetens intressentregister kommer det att stå Det finns ingen organisation när du söker på ditt organisationsnummer. Du behöver då själv lägga in ditt företag genom att klicka på knappen Ändra/Lägg till... Därefter kan du fortsätta din ansökan. Gå vidare till fliken Projekt. Fyll i efterfrågade uppgifter och spara.

11 11 (21)! Med Tidpunkt då projektet beräknas vara klart avses tidpunkten då energikartläggningen beräknas färdigställd, inte då åtgärder beräknas vara implementerade. Gå vidare till fliken Frågor. Fyll i efterfrågade uppgifter och spara. Via fliken Kontroll kan du kontrollera så att samtliga uppgifter är ifyllda. När det står Klar på båda raderna, gå vidare till fliken Insändning.

12 12 (21) I fliken Insändning, klicka på Sänd in längst ner på sidan. Ansökan har nu skickats till Energimyndigheten. När du får meddelandet nedan, betyder det att du har lyckats skicka in ansökan. Energimyndigheten skickar beslut senast efter 4 veckor.

13 13 (21) 3. Skicka in ärendebekräftelse Efter inskickad ansökan, kommer en ärendebekräftelse skickas per post. Denna ska signeras av behörig firmatecknare och projektledare och återsändas inom två veckor. Därefter kommer ansökan att granskas.! Energimyndigheten och EU ställer i krav på energikartläggningens innehåll och den ekonomiska redovisningen för att kunna godkänna kommande redovisning och därefter betala ut stödet. Läs mer om att genomföra en energikartläggning och de gällande kraven här:

14 14 (21) Lägesrapportera Redovisning av genomförd energikartläggningen sker senast enligt datum som står i beslutet. Gå in på energimyndighetens hemsida, I rullgardinsmenyn under E-tjänster (se pil) välj "E-kanalen rapportering".

15 15 (21) Logga in i e-kanalen (se sid Genomför ansökan ). Gå därefter in på Pågående ärenden. Företag AB Välj fliken Rapportera och klicka därefter på Rapportera. Bifoga energikartläggningen samt tids- och ekonomiska redovisningen. I fliken Energikartläggning bifogas rapporten för genomförd energikartläggning, tidsredovisning, fakturor och eventuella andra ekonomiska redovisningar. Klicka på Browse., leta upp din fil och klicka på Lägg till.

16 16 (21)! För att energikartläggningen skall vara godkänd behöver den uppfylla ett antal kriterier. Kontrollera att dessa är uppfyllda innan redovisningen skickas in. Mer information om vad en energikartläggning ska innehålla hittar du på energimyndighetens hemsida:

17 17 (21) 1. Ange basdata Under fliken Basdata skall energianvändningen för företaget fyllas i. I tabell A, anges fördelningen av tillförd energi och i tabell B hur denna energi fördelar sig inom föreaget. När detta är gjort klickar ni på Spara. Basdata måste vara ifylld för att rapportering ska godkännas.

18 18 (21) 2. Skapa en energiplan Under denna flik skapar du din energiplan. Åtgärdsförslagen som har identifierats i energikartläggningen och som företag har bestämt sig att genomföra ska rapporteras i energiplanen. Åtgärdsförslag som inte ska genomföras behöver inte redovisas här. Lägg in en åtgärd i taget. Ange åtgärdsbeteckning så det framgår vad åtgärden avser, tex. Optimera ventilationssytemet. Sedan väljer du kategori, exempelvis ventilation. Beräknad besparing i kronor och megawattimmar och investeringskostnad anges. Tidplan för start och slutdatum anges, dvs. när åtgärdsförslagen kommer att genomföras.

19 19 (21) Spara åtgärdsförslaget och gå vidare och lägg in nästa åtgärd.! Bara de åtgärdsförslag som företag ska genomföra från energikartläggningen rapporteras på detta sätt.

20 20 (21) Om en åtgärd skulle behövas kompletteras eller ändras kan detta göras genom att klicka på Öppna enligt pilen nedan. 3. Kontrollera Under Kontroll -fliken får ni en överblick av er rapportering. Här kan ni se status för de olika flikarna. När status är klar för samtliga rader kan redovisning skickas in till energimyndigheten. 4. Insändning När inrapporteringen är korrekt utförd (Se Kontroll -fliken) så är det möjligt att skicka in den elektroniskt till myndigheten med hjälp av knappen [Skicka in]. Ni behöver inte skriva ut och skicka in en fysisk kopia med post eller fax.

21 21 (21) Rapporten kommer nu att granskas av Energimyndigeten. Godkännande och utbetalning Godkänd lägesrapportering Vid godkänd lägesrapportering samt tids- och ekonomisk redovisning sker utbetalning av medel till angivet konto. Underkänd lägesrapportering Om något saknas i energikartläggningen, basdatan, energiplanen eller tids- och ekonomiska redovisningen meddelas projektledaren att redovisningen behöver kompletteras. Gå på nytt in i e-kanalen, välj rapportera och gör de kompletteringar som efterfrågas. Uppgifterna från tidigare rapportering ligger kvar. Efter genomförd komplettering skickas rapporten åter in och granskas på nytt av energimyndigheten. Instruktioner om slutrapportering kommer senare.