Du som kylentreprenör/kontrollant kan inför årsrapporteringen lägga in alla de kontroller som gjorts under året.

Transkript

1 MILJÖFÖRVALTNINGEN SID 1 (9) info ANVÄNDARGUIDE FÖR KÖLDMEDIERAPPORTERING VIA E-TJÄNST Vad kan du göra i e-tjänsten? Skicka in uppgifter om utförda kontroller Du som kylentreprenör/kontrollant kan inför årsrapporteringen lägga in alla de kontroller som gjorts under året. Godkänna kontroller och skicka in årsrapport Du som äger, eller är operatör för, en anläggning kan godkänna utförda kontroller och skicka in din årsrapport. Vilken information måste finnas med? Anläggningen måste finnas registrerad hos miljöförvaltningen men du behöver inga särskilda inloggningsuppgifter. Du kommer att behöva ange ägarens/operatörens organisationsnummer. Du som är kylentreprenör måste också ange ditt certifieringsnummer. Registrera För att lägga in kontrolluppgifter välj rollen kontrollant. För att godkänna kontroller och skicka in årsrapport välj rollen ägare. Ange alltid ägarens/operatörens organisationsnummer, oavsett roll. Ange det rapportår som kontrollerna eller årsrapporten avser.

2 SID 2(9) Kontrollantflöde För att lägga in kontrolluppgifter välj rollen Kontrollant. Ange alltid ägarens/operatörens organisationsnummer, oavsett roll. Ange det rapportår som kontrollerna eller årsrapporten avser. Du som är kontrollant/kylentreprenör måste också ange ditt certifiering/ackrediteringsnummer. När du loggat in kommer du till en sida där objekt som är registrerade hos miljöförvaltningen på angivet organisationsnummer finns listade med objekt-id, anläggningsnamn och adress. Klicka på det objekt-id du vill införa kontrolluppgifter på.

3 SID 3(9) Aggregatförteckning med de aggregat som finns registrerade på objektet. För att lägga till en periodisk eller uppföljande kontroll samt datum för avtappad/påfylld mängd, välj först ett aggregat i listan genom att klicka på "Välj" och skriv in datum och eventuell avtappad/påfylld mängd och klicka på Spara. Är det flera kontrolldatum lägg till dem i kronologisk ordning.

4 SID 4(9) Om aggregatet konverteras eller skrotas, välj först "Ändra" och sen alternativ under "Förändring av aggregat". Vid konvertering ange fyllnadsmängd, köldmedietyp, omhändertagen mängd och datum och klicka på Spara. Vid skrotning ange omhändertagen mängd och datum och klicka på Spara.

5 SID 5(9) För att lägga till ett nyinstallerat aggregat klicka på Nytt aggregat och fyll i aggregatbeteckning, fyllnadsmängd, köldmedietyp, eventuell läckagesystem och hermetiskt system samt datum och klicka på Spara. När alla uppgifter är ifyllda klicka på Fortsätt och du kommer till översikten. Om allt är korrekt klicka på Godkänn.

6 SID 6(9) Du kommer nu till en bekräftelse som vi rekommenderar att du skriver ut. Du kan också skicka en bekräftelse per e-post till ägaren/operatören och till dig själv. Notera att aggregatförteckning och köldmediemängder inte anges i e-postbekräftelsen. Kontrollanten är nu klar med rapporteringen.

7 SID 7(9) OPERATÖRFLÖDE Du som är operatör/ägare godkänner utförda kontroller och skickar in din årsrapport. Ange rollen Ägare samt ditt Organisationsnummer. Ange det rapportår som kontrollerna eller årsrapporten avser. När du loggat in kommer du till en sida där objekt som är registrerade hos miljöförvaltningen på angivet organisationsnummer finns listade med objekt-id, anläggningsnamn och adress. Klicka på det objekt-id du vill införa kontrolluppgifter på.

8 SID 8(9) På den här sidan kan du se en översikt för det valda objektet. Här framgår om aggregaten är kontrollerade, om kontroll saknas, om kontrollen inte är komplett eller om du redan rapporterat in årsrapporten. Här kan även du som operatör ändra påfyllt köldmediemängd eller omhändertagen köldmediemängd. Observera att du inte kan ändra kontrolldatum.

9 SID 9(9) När alla uppgifter stämmer klicka på Godkänd/Skicka. Du kommer nu till en bekräftelse som vi rekommenderar att du skriver ut. Du kan också skicka en bekräftelse per e-post till dig själv. Notera att aggregatförteckning och köldmediemängder inte anges i e-postbekräftelsen. Årsrapporten är nu inskickad till miljöförvaltningen.