Manual till Självservice/ Portalen

Transkript

1 Manual till Självservice/ Portalen När du har fått en månadsanställning i TEMAB får du tillgång till programmet Aditro Personec P som även kallas Portalen/ Självservice. Här registrerar du eventuell frånvaro, turbyten och avvikande tjänstgöring samt reseräkning. Du kan även se information om din anställning och din lön. På Lönecentrums hemsida finns nyttig information som berör dig som anställd så glöm inte att besöka denna sida med jämna mellanrum. För att undvika att någon annan person kan logga in på ditt konto i Självservice är det viktigt att du väljer "Logga ut" och inte bara stänger ned sidan med krysset uppe i högra hörnet. Om du bara stänger ned sidan med krysset kan personen som loggar in efter dig på samma dator råka logga in som dig eftersom att inloggningsuppgifterna är sparade. Efter det att du har loggat ut stänger du sedan ned sidan med krysset. Det är viktigt att du rapporterar frånvaro i Självservice (t ex sjukdom) i tid då det annars kan uppstå en löneskuld. Dessutom går det inte att rapportera turbyten och avvikande tjänstgöring i Självservice längre tillbaka än 1 månad. Då måste det ske via blankett som du finner på Lönecentrums hemsida. Lönecentrums support kontaktar du om du har frågor som gäller din anställning, lön och semester eller om du behöver intyg av olika slag. Har du däremot frågor som gäller ditt avtal är det i första hand din chef du kontaktar. För nytt lösenord kontaktas IT- centrum. I denna introduktion får du hjälp att Logga in på Självservice (sid 2) och byte av lösenord Rapportera frånvaro som semester, sjukdom, enskild angelägenhet, vab, kortare tjänstledighet, kompledighet, besök mödravårdcentral (sid 2-3) Rapportera avvikande tjänstgöring (sid 3) Rapportera turbyte (sid 4) Rapportera reseräkning och begära ersättning för personligt utlägg (sid 5-7) Se din arbetstid inklusive kommande OB- ersättning (sid 8) Registrera barn samt närmast anhörig (sid 9) Se semester, löneutbetalningar, ändra uppgifter mm (sid 10) Telefonnummer till Lönecentrums support är och mailadress info@lonecentrum.se Länk till Lönecentrum Länk till IT- centrum 1

2 Startsidan På Startsidan finner du information om din anställning. Om du har fler anställningar väljer du den du vill se under Välj anställning. För att byta ditt lösenord klickar du på nyckeln i det nedre högra hörnet. Rapportering För att rapportera någon form av avvikelse (semester, sjukdom mm) går du in på Rapportering. Där kan du se en samlad bild över din frånvaro beroende på vilken månad du väljer i Period. 2

3 För att rapportera en ny händelse väljer du vilken period det gäller i Period och sedan Hämta. Därefter väljer du Ny. Välj orsak i rullgardinen under Frånvaroorsak, fyll i datum och sedan Spara. I nästa steg kan du skriva ett meddelande med information om släktskap, vistelseort och orsak vid t ex Enskild angelägenhet. Avvikande tjänstgöring Välj Avvikande tjänstgöring och rätt anställning samt period. Välj Hämta och Ny. Välj orsak i rullgardinen under Ersättningsorsak. Fyll i klockslag, eventuell rast och sök upp arbetsplatsen du arbetade på under detta pass. Välj sedan Spara. 3

4 Turbyte- vid samma dag Välj Turbyte och fyll i datumet du vill ändra ifrån. Hitta ditt arbetspass under Sök tur. Därefter fyller du i de nya tider du arbetat/ ska arbeta och eventuell rast. Välj orsak till bytet i rullgardinen under Bemanningstyp. Välj Spara. Turbyte- vid olika dagar Vid turbyte vid två olika datum måste båda dagarna registreras (ditt schemalagda pass och det nya passet). Välj först Turbyte och fyll i datumet du vill ändra ifrån. Hitta ditt arbetspass under Sök tur. Därefter fyller du i de nya tiderna du arbetat/ ska arbeta och eventuell rast. Om du ska vara ledig skriver du Ledig i Nytt. Annars skriver du klockslaget. Fyll i orsak och Välj Spara. Sedan väljer du det nya passet och fyller i de tider du ska arbeta (det du har bytt till). 4

5 Reseräkning och personligt utlägg Välj Reseräkning och välj vilken period det avser under Period. Välj Hämta och Ny. OBS! Detta gäller även om du ska begära ersättning för ett personligt utlägg. Välj Nästa eller klicka på Reseuppgifter under Start. 5

6 Välj orsak under Förrättning och fyll i datum, ort, ändamål och antal kilometer. Nu är du klar med Km- ersättningen och du ska inte registrera detta en gång till i nästa moment. Välj Nästa. OBS! Även om det handlar om ett personligt utlägg måste du välja Km-ersättning. Skriv då kvittots datum och ort som du handlat detta på och varför. I momentet nedan ska du inte välja Bilersättning Km ers då detta redan är gjort i föregående steg. Här begär du ersättning för personligt utlägg. Välj Utlägg Personligt utlägg och fyll i summan. OBS! Om du begär ersättning för ett personligt utlägg måste du även lägga till momsen. Därefter väljer du Ny rad och Utlägg- Därav moms efter det att du har registrerat utlägget. Fyll i momsbeloppet. 6

7 Fyll i eventuellt meddelande. Välj Nästa. Spara och skriv ut reseräkningen. Denna kvittens lämnar du tillsammans med eventuella kvitton till din chef. 7

8 Tidutvärdering I Tidutvärdering kan du få en överblick över hur du arbetat samt se kommande OB- ersättning. Välj Mina uppgifter i högra hörnet på Startsidan. Välj Min arbetstid. Välj önskad period och kryssa i Lediga dagar. Välj Sök. 8

9 Registrera barn För att kunna registrera vård av barn måste du registrera ditt/ dina barn. OBS! När det kommer till att lämna in en ansökan om föräldraledighet ska detta göras via en Ledighetsansökan som du finner på Insidan. Välj Mina uppgifter och Barn. Välj Ny post. Skriv barnets födelsedatum och namn. Välj Spara. Registrera närmast anhörig Välj Namn/Adress under Mina uppgifter. Välj ANHÖRIGADRESS i rullgardinen och fyll i uppgifterna. Välj Spara. 9

10 Mina uppgifter I Mina uppgifter kan du se information om dig själv, som vilken adress och mailadress som är registrerad. Du kan även ändra detta själv under Namn/ Adress. I menyn under Mina Uppgifter kan välja vad det är du vill se. T ex semester, semesterkvot och dina löneutbetalningar. Genom att simulera semester uppdatetar du ditt semesterkonto. OBS! För att ändra ditt bankkonto för löneutbetalning kontaktar du Nordea som är Tierps Kommuns bank då detta inte kan göras i Självservice. 10