Heroma. Modul 6 Kom & Gå. Användarinstruktion. - Kom igång med Kom & Gå. - Registrera justeringar

Transkript

1 Heroma Modul 6 Kom & Gå Användarinstruktion - Kom igång med Kom & Gå - Registrera justeringar

2 Innehållsförteckning Om självstudier i Heromas webbguider i. Allmänt bra att känna till... 3 ii. Heromas webbguider Kom i gång med Kom & Gå Justera och komplettera stämpling... 7 Sidan 2 av 7

3 Om Heromas utbildningsmiljöer och övningsmaterial I. Allmänt bra att känna till Välkommen till en introduktionsutbildning för Heroma! Heroma är ett system som ersätter IFS. Heroma levereras och driftsätts av företaget Logica. Den här användarinstruktionen används tillsammans med webbguider för att ge dig en introduktion och en översikt av Heroma. I den här användarinstruktionen finns anvisningar hur du: loggar in i Kom & Gå registrerar justeringar Några saker som är bra att känna till inför starten av din introduktion är att webbguiderna är framtagna för en generell organisation och är därför inte anpassade för Partille kommun eller just dig och din verksamhet. Luta dig nu tillbaka glöm ditt arbete och allt du måste göra för en stund - så ska jag ta dig i handen och gå igenom hur du arbetar i och med Heroma Kom & Gå. Jag hoppas att du ska ha det någorlunda trevligt här och att du har nytta av den tid du lägger ner tillsammans med mig! Patrik Lögdqvist Utbildare Vuxenutbildningen i Partille Sidan 3 av 7

4 II. Heromas webbguider Heromas webbguider är korta övningsuppgifter där du i egen takt kan öva dig i att arbeta med och i Heroma Självservice. Webbguiderna är uppbygga ungefär som ett bildband där textrutor och grafiska element beskriver Heromas olika delar. Det innehåller också en del enklare övningar samt några korta repetitionsfrågor som avslutar varje kapitel. Du behöver inga inloggningsuppgifter för att arbeta med själva webbguiderna, däremot måste du vara sitta vid en dator som finns inom Partille kommuns datanät. Alla webbguider finns samlade på Insidan. Nu tror jag att du har tillräckligt på fötterna för att kunna sätta igång. Lycka till! Sidan 4 av 7

5 1. Logga in i Heroma Kom & Gå Startsidan ser ut så här (alla bilder är tagna ur Heromas webbguider): Du loggar vanligtvis in genom att dra ditt kort i kortläsaren men kan även logga in genom att skriva in ditt personnummer eller användar- id. Du klickar på OK för att komma vidare Följande vy öppnas: Här ser du dina senaste stämplingar Här ser du meddelanden om till exempel dina ärenden Här ser du vilka tider du arbetar och dina olika saldon. De här fyra knapparna använder du vid normal stämpling De här fyra knapparna använder du för att registrera justeringar och andra ärenden. På följande sida kan du se hur du använder den övre gruppen knappar. Sidan 5 av 7

6 Knappen 1 In använder du då du påbörjar ditt arbetspass. 2. Knappen 2 Ut rast använder du när du påbörjar din rast. 3. Knappen 3 In rast använder du när du kommer åter från din rast. 4. Knappen 4 Ut använder du när du avslutar ditt arbetspass All registrering du gör syns i översikten på startsidan. Det finns följande typer av stämplingar: - I instämpling - U utstämpling - Ur utstämpling för rast - Ir instämpling från rast - Tx tjänstestämpling det finns fem olika tjänstestämplingar Den nedre gruppen knappar använder du vid registrering av justeringar och olika typer av ärenden som rör dig och ditt arbete Knappen 5 Justera använder du när du behöver justera eller komplettera stämplingar. 2. Knappen 7 Registrera kort använder du när ett kort ska registreras till kortläsaren. 3. Knappen 6 Tjänsteärende använder du när du registrerar tjänsteärenden. 4. Knappen 8 Logga ut använder du när du loggar ut ur Kom & Gå Sidan 6 av 7

7 2. Justera och komplettera stämpling Glömmer du att stämpla ut efter ett arbetspass eller gör något annat fel behöver du justera dina stämplingar. Det gör du med knapp 5 Justera. Följande vy öppnas: Du ser en lista med de senaste gjorda stämplingarna. Eftersom du ska göra en ny stämpling klickar du på pilen efter datumet i rutan under det svarta strecket (1). En kalender öppnas där du markerar det datum den nya stämplingen ska gälla (2). 2 I rutan till vänster om datumet skriver du in det klockslag stämplingen avser (3). Sedan väljer du typ av stämpling i rutan höger om klockslaget (4). I det här fallet Ut. Spara stämplingen genom att trycka på knappen Lägg till (5). Sidan 7 av 7