Personec Självservice - Flex

Transkript

1 Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice så finns det en flexbricka på startsidan: Här finns valen flex in och flex ut. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående dag. Röda cirkeln i högra hörnet visas om det saknas stämplingar eller om stämplingarna inte matchar varandra. Felposter måste rättas så att flextiden räknas rätt. Korrigering av flex beskrivs på sidan 4. Vill man registera rast ut och in går man in på fliken Min arbetstid och väljer Flexregistrering. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående dag. Lunchstämpling ska alltid göras om man arbetar heldag (mer än 5 timmar eller enligt schema). Om man stämplar en rast som är kortare än 30 minuter, dras det med automatik 30 minuter. Om man inte stämplar ut för lunch dras det rast enligt schemat. För den som är heltidsanställd ligger schemat normalt 8:00 17:00 med lunch 12:00 13:00.

2 Flexledig heldag Rapportering görs via Kalender i menyraden. Klicka på den dag du vill ansöka om ledighet. Rutan Lägg till ny aktivitet kommer upp. Klicka på Frånvaro. Välj Flexledig och fyll i de datum du ansöker om. Klicka på Spara. Det antal timmar som är arbetstid enligt schemat dras som minus på flexsaldot. Flexledig del av dag In och utstämpling görs som vanligt och har man stämplat för rast behövs ingen kod för att minus flex ska dras. Då man arbetar max 5 timmar (Enl. Arbetstidslagen) utan att ta rast kan du använda koden 6 - Flexledig vid din in eller ut stämpling. Ex. Jag jobbar 8:30 13:10 och är sedan flexledig och när jag stämplar ut väljer jag Ut och koden 6 - Flexledig. Frånvaro, del av dag Vid in eller utstämpling ska Kod väljas.

3 1 - Sjuk: Registrerar sjukdom tillsvidare 2 - Kompledig: Registrerar kompledighet resten av dagen. 3 - Sjukt barn: Registrerar tillfällig föräldrapenning tillsvidare. 4 - Semester timmar: Registrerar semestertimmar resten av dagen. 5 - Tjänstledig utan lön: Registrerar tjänstledighet resten av dagen. 6 - Flex ledig: Registrerar flex ledig resten av dagen, användes vid ledig halvdag eller mer. 7 - Föräldraledig: Registrerar föräldraledighet (föräldrapenning) resten av dagen. Ledighet del av dag registreras automatiskt som frånvaro. OBS! Ledighet del av dag ska in registreras via kalender frånvaro utan endast via flexstämpling! Ex. Jag går hem 14:00 för att jag är sjuk. När jag stämplar ut väljer jag Ut och koden 1 - Sjuk. 14:00-17:00 (schemats sluttid) registreras automatiskt som frånvaro. Ex. Jag är hemma för sjukt barn på förmiddagen och börjar jobba 12:30. Jag stämplar in och koden 3 - Sjukt barn. 8:00 (schemats starttid) 12:00 registreras automatiskt som frånvaro (12:00 12:30 som rast). Arbete på ledig dag som ska räknas som plusflex Vid instämpling och utstämplingen ska koden 24 - Plusflex ledig dag användas. Glöm inte att stämpla för rast.

4 Beordrat arbete som inte ska räknas till flextiden Vid in- och utstämpling ska koden 20 - extratid i pengar eller 21 - extratid i ledighet användas. Alternativt kan tiden rapporteras in under kalender avvikande tjänstgöring (väljer man att lägga in via stämpling kommer tiden automatiskt att lägga sig under avvikande tjänstgöring). Korrigering av tid Rätta och ta bort felaktiga stämplingar: Välj min arbetstid Välj Flex översikt och öppna det datum det gäller. Tryck på pennan ute i högerkanten för att kunna korrigera

5 För att ta bort stämpling trycker du på papperskorgen i högerkanten För att ändra tiden, tryck på klockan. Ändra tiden och spara.

6 Stämpling via flexklocka IN-stämpling Tryck på tangenten IN. UT-stämpling Tryck på tangenten UT. Lunchrastens början Tryck på tangenten RAST och sedan tangenten UT. Lunchrastens slut Tryck på tangenten RAST och sedan tangenten IN. OBS! Lunchrasten ska vara minst 30 minuter.