Innehåll Inloggning... 2 Jourredovisning... 2 Registrera jourkompledighet hel dag eller flera dagar i rad... 3 Övertid... 4 Skulle det vara någon

Transkript

1 'lf-ff,ll'lrl9f/,ẉvgäottraala NDSREGIONEN y

2 Innehåll Inloggning... 2 Jourredovisning... 2 Registrera jourkompledighet hel dag eller flera dagar i rad... 3 Övertid... 4 Skulle det vara någon extraordinär situation som kräver att ni stannar kvar så SKA detta vara beordrat av bakjouren... 4 Helgpassen... 4 Komplettering/ändring av störning i efterhand... 4 Jourbyte... 5 Sjukfrånvaro... 5 Ledighet för studier/konferens... 5 Semester

3 Inloggning Logga in i självservice via Intranätet. Gå till denna del på Intranätets startsida och välj Självservice- RH. Användarnamn= ditt vgrid (skrivs med små bokstäver) = samma användarnamn som vid inloggning i datorn och det lösenord du har valt. Har du glömt ditt lösenord så kan du maila till geraldine.wahlberg@vgregion.se så skickar jag ut ett nytt till dig. Jourredovisning Dina jourpass finns redan inlagda i ditt schema i Självservice. Det du ska registrera är störningar under jour (faktiskt arbetad tid). Vid varje månadsskifte skall DU logga in i självservice och lägga in dina faktiskt arbetade tider samt frånvaro. Senast 7:e efter avslutat månad bör allt vara inlagt passet är uppdelat enligt följande: = Jourkomp-Registrera jourkompledighet del av dag Detta ska du själv lägga in genom att: 1. vänsterklicka i kalendern på det datum du skall lägga in frånvaro/jourkomp på och välj Registrera frånvaro och sedan Jourkompled läk. 2. Registrera frånvaro och bocka i rutan Del av dag så visar sig det nedre fältet där klockslagen ska skrivas in. 3. Skriv in klockslag för jourkompled läk 13:00-16:00. Det är viktigt att tänka på att ange om rast ingår i den lediga tiden eller inte. Om rast ingår i frånvaron bockar man i rutan Rast ingår! Exempelvis om du tar ut jourkomp från kl. 12 på ett vanligt dagpass ( ) så ingår rasten i frånvaron, och då ska rutan rast ingår bockas i. 2

4 Vid ledighet i samband med primärjourspass, mellan kl den dag du går på jouren, ingår inte rast eftersom ordinarie arbetstid för dessa pass är utan rast. Avsluta med att klicka på Skicka Registrera jourkompledighet hel dag eller flera dagar i rad Vänsterklicka i schemat på datum/startdatum för din jourkompledighet Välj Registrera frånvaro Välj Jourkompled läk Skriv in t.o.m. datum. Klicka på Skicka 16-21=verksamhetstid Denna behöver du inte ändra något med =jour 1. Du lägger den faktiskt arbetade tiden genom att vänsterklicka i kalendern på det datum du skall lägga in jourtiden på och välj Registrera arbetsförändring. 3

5 2. Välj Jour/störning läk. Ändra Ersättningstyp till Arbetad tid Lägg in den faktiskt arbetade tiden för varje störning. Du ska inte avrunda till närmaste halvtimme Det sköter systemet själv, Systemet delar automatiskt upp! När alla störningar som hör ihop med aktuellt jourpass är registrerade klickar du på Skicka Övertid Tanken är att ni kl 01 ska lämna över till husjouren om det är något kvar. Om husjouren inte vill ta över så är det VIKTIGT att detta meddelas i samband med avslutat pass via mail till Younis. Skulle det vara någon extraordinär situation som kräver att ni stannar kvar så SKA detta vara beordrat av bakjouren. Vid godkänd övertid registrerar du som vanlig jourstörning/arbetad tid inkl. övertiden. Exempel. arbetad tid istället för om du har arbetat en timma övertid. Helgpassen Oavsett förmiddag eller eftermiddag läggs in precis som vid jourstörning Om ni har arbetat över det schemalagda passet så skriv gärna en notis om (gul post it i systemet) varför. Ändra Ersättningstyp till Arbetad tid Lägg in den faktiskt arbetade tiden för varje störning. Du ska inte avrunda till närmaste halvtimme Det sköter systemet själv! OBS! Du ska inte bryta störningen vid midnatt!! Komplettering/ändring av störning i efterhand Det går inte att komplettera eller ändra störningar efter att du har klickat på Skicka. Om du behöver ändra något i efterhand meddelar du Geraldine som lägger in ändringen. För att se vilka störningar du har lagt in på ett jourpass klickar du på den dag det gäller i schemat, på den vita bollen märkt med bokstaven S. 4

6 Jourbyte Det är viktigt att du meddelar jourbyte till Geraldine så att rätt jourpass är inlagt när du ska registrera dina störningar. Sjukfrånvaro Ska anmälas till barnakuten på telefon eller samt till din Heroma Geraldine så snart sjukdomen är känd och senast kl varje dag. Om möjligt meddela när ni tror att ni är tillbaka på jobbet, eftersom det underlättar vår planering. Om ni inte kan svara på er vanliga mail eller telefon informera oss hur vi då kan nå dig då det ibland kan vara bra att kunna stämma av för planeringen, och vid längre ledighet vill jag också höra hur ni mår och om ni t.ex. behöver kontakt med företagshälsovården eller hjälp med något annat från oss. Glöm inte att friskanmälan dig till Geraldine, först när friskanmälan är gjort kan detta läggas in i Heroma. Blanketter för ledighet hittar du här. Ledighet för studier/konferens Ansökan om ledighet sker via ledighetsansökningsblankett och skall lämnas in i god tid om ledigheten är i samband med utbildning på annan ort. OBS! blanketten ska vara godkänd och påskriven av Younis. Partiell tjänstledighet ansökan inlämnas på blankett semester-/ledighetsansökan Föräldraledighet ansökan på blankett semester-/ledighetsansökan Ledighet för forskning Lämna in skriftlig ansökan på blankett för ledighetsansökan, på samma sätt som tidigare (Ange ALF-ansvar) Annan ledighet med lön (exempelvis ledighet vid nära anhörigs svårare sjukdom eller bortgång, begravning, urnsättning och bouppteckning) ansökan inlämnas på blankett semester-/ledighetsansökan Semester Registrera semester: Vänsterklicka på startdatum för din semester i schemat. Välj Registrera frånvaro Välj Semester Skriv in t.o.m.-datum för din semester Klicka på Skicka OBS! Semestern ska vara godkänd av Younis innan du registrerar den i Självservice! 5

7 6