Schemaläggning av läkare på barn- och ungdomskliniken

Transkript

1 (8) Schemaläggning av läkare på barn- och ungdomskliniken Sammanfattning Ett regelverk för schemaläggning av läkarna på barn- och ungdomskliniken reglerat från aktuella lagar och avtal. Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Förutsättningar... 1 Genomförande... 2 Schemaläggning... 2 Bemanningsmål vardagar... 3 Primärjour... 3 Bakjour... 3 Neonatalbakjour... 3 Ledigheter... 4 Utbildning/kurs... 4 Sommarsemester... 4 Prioritering av planerad frånvaro... 4 Sjukfrånvaro... 5 Jourförstärkning vid hög arbetsbelastning... 5 Dokumentinformation... 5 Referens- och länkförteckning... 5 Bilaga 1 - Ledighet med bibehållen lön... 6 Ledighet vid enskild angelägenhet... 6 Rätt till ledighet vid akut sjukdom... 6 Bilaga 2 - Förtydligande av jourtjänstgöring... 7 Avtalstext... 7 Förutsättningar Regelverket gäller för läkare anställda på barn- och ungdomskliniken, SÄS. All schemaläggning sker i systemet Medinet.

2 (8) Genomförande Schemaläggning Arbetet ska organiseras så att allt planerat arbete ska kunna ske under ordinarie arbetstid. Schema perioden gäller cirka 2,5 månader framåt. Efter en månad in i schemaperioden, fastställs ytterligare en månad o.s.v. Önskemål om frånvaro ska vara läkarchefen/schemaläggare tillhanda innan planering och schemaläggning börjar för aktuell månad (se tabell). Schemaperiod Ledigheter och aktiviteter Schema ska vara inlagda i Medinet klart Januari 31/10 15/11 Februari 30/11 15/12 Mars 31/12 15/1 April 31/1 15/2 Maj 28/2 15/3 Juni 31/3 15/4 Juli 30/4 15/5 Augusti 31/5 15/6 September 30/6 15/7 Oktober 31/7 15/8 November 31/8 15/9 December 30/9 15/10 Semesterperioder och storhelger påverkar datum för schemapublicering. Schemaläggaren tar endast hänsyn till önskemål inlagda i Medinet i rätt tid. Lagt schema ligger, läkarchef ansvarar för eventuella justeringar i godkänt schema. Egna byten kan göras som inte påverkar verksamheten. Administrativ tid som är planerat i schemat, ska utföras på arbetsplatsen om inget annat är beslutat av läkarchef. Avbokning av mottagningsbesök är ett läkarchefsbeslut. Om inte annat framkommer i Medinet gäller följande mottagningstider. Förmiddag 09:00, 10:00, 11:00 och eftermiddag 13:00, 14:00, 15:00. Läkarchef/bakjour har alltid yttersta ansvaret för bemanningsmålen.

3 (8) Bemanningsmål vardagar Neonatalavdelning: Barnavdelning: Barndagvård: 2 neonatologer, (alt. 1 neonatolog och 1 specialistläkare under neonatalutbildning) 1 ST-läkare 2 överläkare/specialist (varav minst en bakjourskompetent), 2 ST-läkare 1 överläkare/specialist, 1 ST-läkare Barnakutmottagning: 1 läkare 08:00-16:45 (dagjour 1), 1 läkare 12:00-20:00 (dagjour 2). Hyrläkare kan ibland ha andra tider Barnmottagning: bemannas utifrån produktionsplan Det kan vara aktuellt att ändra bemanningsmålen under vissa perioder. Beslut om detta tas av läkarchef/bakjour. Primärjour Dagjour 1: måndag fredag 08:00-16:45 Dagjour 2: måndag fredag 12:00-20:00 Jourvecka 1: fredag 19:30-08:00, söndag 08:00-20:00, måndag 19:30-08:00, onsdag 19:30-08:00 Jourvecka 2: lördag 08:00-20:00, söndag 19:30-08:00, tisdag 19:30-08:00, torsdag 19:30-08:00 Enstaka jourpass: lördag 19:30-08:00 Bakjour Dagbakjour: måndag fredag 08:00-16:45 Nattbakjour: måndag fredag 16:45-08:00 Helgbakjour: lördag 08:00 söndag 08:00, söndag 08:00 måndag 08:00, helgdagar 08:00-08:00 Uppdrag: Bakjouren stöttar primärjouren i alla frågor som inte rör neonatologi. Bakjouren rondar barnavdelningen under helger. Inställelsetid så kort som möjligt men max 45 minuter. För uppdrag/ansvar/befogenhet i övrigt var god se SÄS-riktlinje Bakjourer ansvar och befogenheter vid SÄS. Neonatalbakjour Neonatalbakjour: måndag torsdag 16:45-08:00, fredag 16:45 lördag 09:00, lördag 09:00 söndag 09:00, söndag 09:00 måndag 08:00. Uppdrag: Bakjourslinje som stöttar primärjouren vid neonatala problem. Rondar neonatalavdelningen under helger. Kort inställelsetid (max 30 minuter). För uppdrag/ansvar/befogenhet i övrigt var god se SÄS-riktlinje Bakjourer ansvar och befogenheter vid SÄS.

4 (8) Ledigheter Ansökan sker i Medinet och beviljas av läkarchef. Läkarchef söker ledighet hos verksamhetschefen inom samma tidsram som övriga medarbetare. Ledighet under skollovsveckor och storhelger ska delas lika mellan de medarbetare som önskar ledigt. Statistik från tidigare år kan användas som underlag för beslut vid oenighet i gruppen. För god kontinuitet krävs att läkare/specialistläkare/överläkare fördelar ledighetstillfällen så jämnt och rättvist som möjligt. Medicinskt behov styr fördelningen av utbildningstillfällen men även dessa ska fördelas så jämnt utspritt och rättvist som möjligt. Vid förändring av ledighet meddelas läkarchef och schemaläggare snarast för att arbetstid ska kunna planeras efter verksamhetens behov. Utbildning/kurs Ledighet för kurs/utbildning ansöks på blankett; ledighetsansökan. Blanketten lämnas till schemaläggare för godkännande av läkarchef/ststudierektor. Ansökan måste vara godkänd och påskriven innan kursen accepteras och resa beställs. Då möten/utbildningar, kurser uppkommer efter lagt schema måste medarbetaren själv ombesörja byte i schema med kollega och få detta godkänt av läkarchef. Inga ändringar kan göras i liggande schema inkl. tidbokning förrän detta är klart. Endast utbildning som finns införd i schemat är beviljad! Morgonmöte är forum för diskussion om utbildning/kurser som är aktuella med kort varsel. Sommarsemester Under perioden juni augusti eftersträvas fyra veckors ledighet, helst sammanhängande. Prioritering av planerad frånvaro 1. Föräldraledig - ansökan 3 månader före och får max delas upp i 3 gånger/år (partiell föräldraledighet räknas som 1 tillfälle under aktuellt år) 2. Sommarsemester enligt semesterplanering/år 3. Randningar - ingår i årsplanering 4. Stab:en utbildningar veckor/år ingår i årsplanering 5. Jourkompledig 6. Interna utbildningar

5 (8) 7. Enstaka semesterdagar 8. Externa utbildningar bedöms efter behov för varje enskild person 9. Flexledig halvdag Listan är en grund att utgå ifrån men prioriteringsordningen av framför allt punkt 5-8 kan behöva värderas vid varje enskilt tillfälle. Sjukfrånvaro Vid sjukdom kontaktas schemaläggare. Under jourtid kontaktas bakjour. Schemaläggare/läkarchef har rätt att omfördela personal då akuta luckor uppstår. Jourförstärkning vid hög arbetsbelastning Olika modeller kan användas beroende på bemanning. Ex: ST/specialist på avdelningen fortsätter sitt arbetspass på barnakutmottagningen mellan 16:45 till cirka 19:00. Övertidsersättning utgår. All övertid ska godkännas av läkarchef. Dokumentinformation För innehållet svarar Elisabeth Brandberg, tf. läkarchef, barn- och ungdomskliniken, SÄS Remissinstanser Carina Gustavsson, schemaläggare, barn- och ungdomskliniken, SÄS Fastställt av Eija Hägg, verksamhetschef, barn- och ungdomskliniken, SÄS Nyckelord Regelverk, schemaläggning, schemaplanering, avtal, Medinet, frånvaro, ledighet, semester, bemanningsmål, jour, arbetstidslagen Referens- och länkförteckning Flexibel arbetstid inom SÄS under rubrik Medarbetare, Arbetstid och ledighet, Flextid. Arbetstidslagen (ATL) under rubrik Arbetsmiljöarbete och inspektioner, Lagar och andra regler om arbetsmiljö, Arbetstidslagen. Läkaravtal sök Läkaravtal

6 (8) Bilaga 1 - Ledighet med bibehållen lön Ledighet vid enskild angelägenhet Här kan du läsa om ledighet vid enskilda angelägenheter såsom vid nära anhörigs bortgång efter svårare sjukdom och begravning. Vid nära anhörigs svårare sjukdom, bortgång, begravning, gravsättning av urna samt bouppteckning kan ledighet med bibehållen lön medges. Som huvudregel beviljas ledighet med en dag per tillfälle, en dag för bortgång, en dag för begravning och gravsättning av urna, en dag för bouppteckning. I undantagsfall kan chef, efter samråd med HR, bevilja ytterligare tillfällen. Med nära anhörig avses exempelvis make, maka, registrerad partner, sambo, barn, föräldrar, syskon, svärföräldrar, barnbarn samt mor- och farföräldrar. Vid barns svårare sjukdom kan denna förmån utgå endast om barnet fyllt 12 år och arbetstagaren inte har rätt till ersättning enligt Lagen om allmän försäkring (AFL). Ledighet för enskild angelägenhet kan inte bytas med annan ledighet. Rätt till ledighet vid akut sjukdom Arbetstagare har rätt till ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller olycksfall om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid. Med akut sjukdom avses hastigt insjuknande och med olycksfall avses att arbetstagaren råkar ut för en plötslig oförutsedd händelse.

7 (8) Bilaga 2 - Förtydligande av jourtjänstgöring Avtalstext Ur specialbestämmelser Läkare Bilaga 3 till HÖK 12 att läkare ej deltar i jour och/eller beredskap genomsnittligt oftare än jour vart sjunde dygn beredskap a) vart femte dygn beredskap b) vart tredje dygn att läkare som fullgör jour med störd nattvila bereds möjlighet till ledighet efter jourpasset i minst en halv dag, i första hand av intjänad kompensationsledighet. Tjänstgöringen på jour och beredskap ska delas jämnt mellan läkarna 22 Jour och beredskap (allmänna bestämmelser AB) Med jour avses att arbetstagare utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på arbetsstället för att vid behov omedelbart kunna utföra arbete. Med beredskap avses att arbetstagare utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på plats utom arbetsstället, som godkänts av arbetsledningen, för att vid behov utan dröjsmål kunna utföra arbete. Jour och beredskap bör förekomma endast i den omfattning som är absolut nödvändig. Arbetsgivarens val mellan jour och beredskap ska göras enbart med hänsyn till vad verksamheten kräver.

8 (8) Arbetad tid under jour och beredskap begränsas till den tid läkaren utför direkt behandlingsrelaterat arbete. Behandlingsrelaterat arbete innefattar aktivt utförande och planering av behandling för de patienter som ingår i jouruppdraget. Utvecklingsarbete och administrativt arbete ingår inte i uppgifterna under jour och beredskap. Övertid på jourer ska endast uppkomma tillfälligt och vid oförutsedda situationer. Övertid ska vara beordrad med kommentar om orsak. Primärjour nattjoursvecka inte tätare än var 5:e vecka och jourkompledigt i nära anslutning till nattjoursveckan.