Lokalt kollektivavtal om. flexibel arbetstid för. administrativ personal. i Mönsterås kommun

Transkript

1 Bilaga till förhandlingsprotokoll Personalavdelningen Lokalt kollektivavtal om flexibel arbetstid för administrativ personal i Mönsterås kommun

2 1 Allmänt Flexibel arbetstid bygger på förtroende och ömsesidig respekt mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det innebär att arbetstagaren själv kan förlägga sin arbetstid utifrån arbetsuppgifter, arbetsbelastning, personliga önskemål, samarbetskrav och service till medborgarna. Medvetet missbruk av den frihet som ges och de regler som gäller, kommer att betraktas som tjänstefel och medför åtgärd från ansvarig chef. 2 Definitioner Normaltid är avtalsenlig ordinarie arbetstids längd och förläggning då flexibel arbetstid inte tillämpas. Fast tid är den tid mellan bestämda klockslag under arbetsdagen, då arbetstagaren har att obligatoriskt fullgöra ordinarie arbetstid. Flexibel arbetstid är den tid mellan bestämda klockslag under arbetsdagen, då arbetstagaren utöver fast tid kan fullgöra ordinarie arbetstid. Lunchflex är den tid som arbetstagaren kan välja att förlägga sin lunchrast på. Totalram är tiden då flextiden börjar före fast tid till flextidens slut efter fast tid. Avstämningsperiod är den tidsrymd efter vilken fullgjord ordinarie arbetstid ska avstämmas mot den ordinarie arbetstiden, som avtalsenligt skulle ha fullgjorts under samma tidsrymd. Flextidssaldo är det tillgodohavande (+saldo) eller den tidsskuld (-saldo) av ordinarie arbetstid, som arbetstagaren har vid avstämningsperiodens slut. 3 Tidsregistrering När flexibel arbetstid tillämpas ska arbetstiden registreras. Registreringen sker via kommunens flextidsterminaler, via datorn eller på ett sådant sätt så att han/hon på ett trovärdigt sätt kan visa sitt aktuella flextidsaldo och bakomliggande utförd arbetstid. 4 Normaltid Under en normal arbetsvecka gäller för arbetstagare med heltidsanställning följande: (Undantag kan finnas). Genomsnittlig ordinarie veckoarbetstid helgfri måndag fredag är 40 timmar. Normaltid: måndag: (9,75 tim) tisd torsd: (7,75 tim/dag) fredag: (7,0 tim) 2

3 Under normaltiden, utom mellan då växeln är stängd, ska alltid kommunhuset och övriga förvaltningskontor vara bemannade. 5 Fast tid Den fasta tiden då den obligatoriska närvarotiden på arbetet börjar och slutar är: måndag: , tisdag-torsdag: , fredag: Undantag kan finnas. Beslut om vilken arbetstid som då är fast beslutas av förvaltningschef med hänsyn till verksamhetens art och kravet på service till medborgarna. 6 Rast I samband med lunchrast ska arbetstagaren registrera sig som utbokad. Lunchrasten måste vara minst 30 minuter per dag. Om ingen registrering av lunchrast sker dras 60 minuter med automatik. Möjlighet till lunchrast finns mellan tiderna Paus Fikapaus på högst 15 minuter får förläggas någon gång mellan på förmiddagen, på måndagar och , tisdag torsdag. Paus ingår i arbetstiden och är inte detsamma som rast. 8 Totalram Totalramen är mellan kl måndag till fredag. Arbetstidslagens och kollektivavtalets regler om dygnsvila och veckovila måste dock beaktas vid förläggning av flextiden. När arbetstagaren flexar in på morgonen ska man vara klar för att börja arbeta. Det är ingen rättighet att flexa, utan verksamheten avgör vad som är möjligt. Närmaste chef har därför möjlighet att begränsa totalramen för enskilda arbetstagare utifrån arbetets art. Överenskommelse kan träffas mellan chef och arbetstagare om att arbete får utföras inom flextidsavtalet under lördag eller söndag och helgdag, då det inte är fråga om övertidsarbete. Sådan överenskommelse bör för tydlighetens skull vara skriftlig. 3

4 9 Flextidssaldo Flextidssaldo är den tid som arbetstagaren har tillgodo (plussaldo) eller är skyldig (minussaldo) i förhållande till ordinarie arbetstid: Plussaldo: Får uppgå till högst + 50 timmar. Minussaldo: Får uppgå till högst - 20 timmar. 10 Avstämning Avstämning sker två gånger per år. Avstämningsdatum är den 30/4 och den 31/10 varje år. Plussaldo som överstiger 50 timmar vid avstämningsperiodens slut bortfaller och ger ingen ersättning. Vid minussaldo som överstiger 20 timmar sker löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plus- och minussaldo inom flextidssaldot flyttar med till nästa avstämningsperiod. 11 Långvarig sjukdom Den arbetstagare som på grund av långvarig sjukdom (mer än tre månaders sammanhängande frånvaro) har ett saldo som över- eller understiger minus- respektive plussaldot vid avstämningsperiodens slut får överföra saldot i sin helhet till nästkommande avstämningsperiod. 12 Anställningens upphörande eller vid längre tjänstledighet Vid avslut av anställning eller då arbetstagaren påbörjar längre tjänstledighet (minst sex månader) ansvarar arbetstagaren i samråd med närmaste chef att flextidssaldot varken har ett över- eller underskott. Är det inte möjligt utbetalas kontant ersättning för redovisat plussaldo upp till 50 timmar med 1/165-del av månadslönen. Avdrag görs med 1/165-del av månadslönen för hela minussaldot. 13 Deltidsanställda För deltidsanställda arbetstagare och arbetstagare med förkortad arbetstid fastställs normaltid och fast arbetstid med utgångspunkt från den egna individuella arbetstiden. Flextidsaldot fastställs proportionellt i förhållande till sysselsättningsgraden. 14 Ledighet Närmaste chef ska i samråd med arbetstagaren se till att innestående ledighet tas ut regelbundet och i så nära anslutning till intjänandet som möjligt. Chef kan medge att ledigheten tas ut som ledig dag eller del av dag under förutsättning att verksamheten kan bedrivas med önskvärd kvalitet och att sparad semester inte överstiger 40 dagar vid årets slut. 4

5 15 Övrigt Detta avtal gäller från och med 1 februari 2015 och tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader. Från och med samma datum upphör tidigare flextidsavtal att gälla