Personec Självservice - Flex

Transkript

1 Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling: Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch: Klicka spara. Typ Rast ut ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling åter efter lunch: Klicka spara. Typ Rast in ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Utstämpling: Klicka spara. Typ Ut ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Senaste stämpling visas mitt på bilden. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående dag. Fellista: Här visas fellista om någon stämpling saknas eller vid annat fel. Klicka på felmeddelandet och du kommer direkt till den dagen för att korrigera felet. Får du en felorsak som du inte förstår, kontakta löneansvarig. OBS! Det är viktigt att alla felmeddelande åtgärdas, så att flextiden räknas rätt. Lunchstämpling ska alltid göras med minst 30 minuter om man arbetar heldag. Det dras automatiskt rast enligt schemat om man inte stämplar ut för rast. För den som är heltidsanställd ligger schemat normalt 8:00 17:00 med lunch 12:00 13:00. Rapporteras ingen rast dras det med automatik bort 60 minuter. Om man stämplar en rast som är kortare än 30 minuter, dras det med automatik 30 minuter.

2 Flexledig heldag Rapportering görs via Kalender i menyraden. Klicka på den dag du vill ansöka om ledighet. Rutan Lägg till ny aktivitet kommer upp. Klicka på Frånvaro. Välj Flexledig och fyll i de datum du ansöker om. Klicka på Spara. Det antal timmar som är arbetstid enligt schemat dras som minus på flexsaldot. Flexledig del av dag In och utstämpling görs som vanligt och har man stämplat för rast behövs ingen kod för att minus flex ska dras. Då man arbetar max 5 timmar (Enl. Arbetstidslagen) utan att ta rast kan du använda koden 6 - Flexledig vid din in eller ut stämpling. Ex. Jag jobbar 8:30 13:10 och är sedan flexledig och när jag stämplar ut väljer jag Ut och koden 6 - Flexledig.

3 Frånvaro, del av dag Vid in eller utstämpling ska Kod väljas. 1 - Sjuk: Registrerar sjukdom tillsvidare 2 - Kompledig: Registrerar kompledighet resten av dagen. 3 - Sjukt barn: Registrerar tillfällig föräldrapenning tillsvidare. 4 - Semester timmar: Registrerar semestertimmar resten av dagen. 5 - Tjänstledig utan lön: Registrerar tjänstledighet resten av dagen. 6 - Flex ledig: Registrerar flex ledig resten av dagen, användes vid ledig halvdag eller mer. 7 - Föräldraledig: Registrerar föräldraledighet (föräldrapenning) resten av dagen. Ledighet del av dag registreras automatiskt som frånvaro. OBS! Ledighet del av dag ska in registreras via kalender frånvaro utan endast via flexstämpling! Ex. Jag går hem 14:00 för att jag är sjuk. När jag stämplar ut väljer jag Ut och koden 1 - Sjuk. 14:00-17:00 (schemats sluttid) registreras automatiskt som frånvaro. Ex. Jag är hemma för sjukt barn på förmiddagen och börjar jobba 12:30. Jag stämplar in och koden 3 - Sjukt barn. 8:00 (schemats starttid) 12:00 registreras automatiskt som frånvaro (12:00 12:30 som rast). Arbete på ledig dag som ska räknas som plusflex Vid instämpling och utstämplingen ska koden 24 - Plusflex ledig dag användas. Glöm inte att stämpla för rast.

4 Beordrat arbete som inte ska räknas till flextiden Vid in- och utstämpling ska koden 20 - extratid i pengar eller 21 - extratid i ledighet användas. Alternativt kan tiden rapporteras in under kalender avvikande tjänstgöring (väljer man att lägga in via stämpling kommer tiden automatiskt att lägga sig under avvikande tjänstgöring). Korrigering av tid Vid glömd stämpling eller stämpling i efterhand klicka på Korrigering i menyraden. Fyll i datum och klicka hämta. Klicka på ny knappen. Fyll i typ och tid och ev. kod. Meddelande om varför tiden har korrigerats ska alltid fyllas i. Klicka Spara. Tiden visas nu med status korrigerad och saldot uppdateras nästkommande dag. Rapport Här visas in och utstämplingar, arbetstid, flex per dag och flexsaldo för en period. De klockslag som har ett K, betyder att tiden är korrigerad. I datum är senaste veckan förvald, vill du se en längre period så ändrar du datum.

5 Stämpling via flexklocka IN-stämpling Tryck på tangenten IN. UT-stämpling Tryck på tangenten UT. Lunchrastens början Tryck på tangenten RAST och sedan tangenten UT. Lunchrastens slut Tryck på tangenten RAST och sedan tangenten IN. OBS! Lunchrasten ska vara minst 30 minuter.