MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare

Transkript

1 MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare

2 Innehåll Allmänt om Heroma Kom & Gå... 2 Genväg till Kom & Gå E-guide för Kom & Gå steg för steg... 2 Registrera... 3 Registrera tid... 3 Registrera Rast... 3 Registrera tid när du går eller kommer från Tjänsteärende... 3 Registrera frånvaro och mertid... 4 Rättelser... 5 Ändra senaste registrering... 5 Ditt saldo ser du i Heroma Självservice... 5 Översikt stämplingar... 6 Stämplingstyper... 8 OBS! Följande exempel i denna manual är skapat i en utbildningsmiljö som kan skilja sig med den som Landstinget i Värmland kommer att ha. En del ord har andra benämningar i vårt system. Manualen uppdateras kontinuerligt kontrollera att du har den senaste versionen. 1

3 Allmänt om Heroma Kom & Gå I Heroma Kom & Gå registrerar du din arbetstid, In och Ut. Du kan också justera dina stämplingar för de åtta sista dagarna. Du kan skapa tjänsteärende och du kan även skapa frånvaroärende och arbetsförändringsärende i Kom och Gå. När du skapar ett frånvaroärende, eller arbetsförändringsärende i Kom och Gå lägger sig ett flexärende i webbens självservice. I webbens självservice kompletterar du dina ärenden från Kom & Gå med orsak till arbetsförändringen och frånvaron. Exempel på ett arbetsförändringsärende är övertid på en ledig dag och ett exempel på frånvaroärende är flexledighet. Turbyten registreras i Heroma självservice. Genväg till Kom & Gå E-guide för Kom & Gå steg för steg På Intranätet Livlinan/mina verktyg finns Kom & Gå med i listan. Klicka och du kommer till inloggningsbilden. Högerklicka i bilden, välj Skapa genväg och sedan OK, då hamnar sidan som genväg på Skrivbordet. När du börjar flexa i Heroma Kom & Gå, så har du ditt personnummer (10 siffror utan bindestreck) som lösenord. 2

4 Registrera Här registrerar du din tid och tittar på ditt preliminära saldo och dina senaste stämplingar. Registrera tid Ange ditt Lösenord i Kom och Gå och klicka på OK. Du kommer in på startsidan för Kom och gå, registrera IN. Du får då en bekräftelse på att du loggat in. På bilden ser du ditt saldo, som uppdateras efter dagens utstämpling, samt dina senaste registreringar/ stämplingar. Tänk på att du måste registrera/stämpla all tid. Även övertid/mertid, för att ersättning ska utgå. Registrera Rast När du har normal rast enligt schemat behöver du inte stämpla in och ut, då systemet skapar automatiskt raststämplingar. Om du har kortare rast måste du dock aktivt stämpla. Tar du kortare rast än 30 minuter kommer systemet ge en signal om att för kort rast är uttagen och frågar då om du vill utöka rasten, tryck på knappen utöka rast så skapas en rast på 30 min automatiskt. Registrera tid när du går eller kommer från Tjänsteärende När du går på tjänsteärende eller kommer från tjänsteärende, logga in i Kom och Gå, klicka i Tjänste-rutan, välj det tjänsteärende som gäller eller är aktuellt för dig, och klicka på den knappen. 3

5 För att tjänsteärendet skall bli godkänt ska du göra en notering via justeringsbilden (tryck på knappen Justera för att komma dit). Klicka på pappersarkssymbolen till höger om stämplingen och skriv in orsak. Registrera frånvaro och mertid När du skapar ett frånvaroärende, eller ett arbetsförändringsärende (mertid) i Kom och Gå lägger sig ett flexärende i självservice. När detta infaller beror på hur flexramarna ser ut för din verksamhet. Systemet känner automatiskt av vad som gäller för just dig. När du exempelvis registrerar in 08:00 och registrerar ut 12:00,du slutar egentligen 16:30, då kan systemet signalera att du ej är närvarande på obligatorisk tid. Du får då registrera den resterande tiden som frånvarande. När du registrerar en IN stämpling 06:30 och en UT stämpling 17:00 kan du få en signal om att stämplingen ligger utanför planerad arbetstid. Du får då registrera tiden som ligger utanför arbetstiden som mertid 4

6 När du lagt in en begäran om frånvaro och mertid, får du ett frånvaroärende och mertidsärende i Heroma självservice under Mina personliga flexärenden. Logga in i Heroma självservice och gå sedan till rutan mina personliga flexärenden. Klicka på det valda ärendet och registrera sedan orsak till frånvaron eller mertiden. Rättelser Ändra senaste registrering Du kan som anställd själv justera dina stämplingar för de åtta sista dagarna. Du loggar in och klickar på justera. Du markerar sedan den befintliga stämplingen (som du ska ändra) och ändrar tid för in och utstämplingen. Det står då att stämplingen är ändrad av anställd. Rätta registrering för Rast Välj justera, gå in i rast stämplingen och ändra IN eller UT tiden, eller välj Justera, ta bort tidigare rast stämplingar och lägg till en ny rast stämpling Ta bort registrering Vill du ta bort en stämpling klickar du på papperskorgen Glömt att registrera när du kom Klicka på IN- knappen, tiden du klickar på IN-knappen registreras. Välj sedan justera och gå in manuellt och ändra klockslaget i den befintliga registreringen. Ditt saldo ser du i Heroma Självservice Vill du se ditt saldo, logga in i självservice, klicka på Arbetstider och sedan saldo och stämplingar. Saldo t o m föregående registrering visas. Du kan även gå in i självservice och se 5

7 en översikt på dina stämplingar Översikt stämplingar Du kan även gå in via självservice och välja rapporter. Under rapporter kan du göra ett urval för att skapa en rapport över din arbetstid. Denna rapport kan du även skriva ut. 6

8 7

9 Stämplingstyper De olika stämplingstyperna som finns i Heroma Kom & Gå är: IN UT In-rast Ut- rast F-start F-slut A-start A-slut T1 T2 Kommer för dagen Går för dagen Kommer tillbaks från rast Går på rast Genererad av systemet, frånvarostämpel Genererad av systemet, frånvarostämpel Genererad av systemet, mertidsstämpling Genererad av systemet, mertidsstämpling Kommer in från tjänsteärende Går från tjänsteärende I stämplingarna till höger finns olika ursprung och visar info hur stämplingen skapats: Inget M A T S Originalstämpling som registreras i Kom & Gå (Manuell) stämplingen ändrad eller tillagd i Kom & Gås Justeringsbild (arbetsledare) stämplingen är ändrad eller tillagd i Heroma Tjänstestämpling genererad av systemet Stämpling genrerad av systemet, t ex A- och F-stämplingar 8