Utbildningsmaterial Personec P. Tid Arbetsledare Självservice

Transkript

1 Utbildningsmaterial Personec P Tid Arbetsledare Självservice

2 1(11) Personec P Tid 2 1 Inställningar 2 2 Korrigeringar 3 Korrigeringsbilden... 3 Korrigering av stämpling Bevakningar 8 Fellista... 8 Korrlista Saldo... 10

3 2(11) Personec P Tid 1 Inställningar Först måste de som ska ha flex knytas till ett flexavtal och detta ska initieras till den som normalt sett gör nyupplägg/ändringar av anställningar. För att den anställde ska kunna börja stämpla måste dessa inställningar göras under menyn System adm i Arbetsledare web om man har CSS som behörighetssystem. Sätt en bock i Flx (flexstämpling in/ut) samt Korr (flexkorrigering). Sedan Spara. Har man Neptune som behörighetssystem så hanteras behörigheten via rollen i Neptune

4 3(11) 2 Korrigeringar Korrigeringsbilden Via korrigeringsbilden som nås via menyrad Tid/Korrigeringar kan du se all information gällande de flexregistreringar som gjorts samt hur dessa tidutvärderats för den period som sökts fram. Aktuella schemauppgifter med flexramsinformation visas alltid för varje dag inom urvalsperioden. Korrigering av det totala flexsaldot samt korrigering av enskilda flexregistreringar kan alltid göras bakåt i tiden t o m dagen före senaste periodavslut. Ev. felmeddelanden kan också tas om hand via denna bild. Observera! Korrigering av det totala flexsaldot kan aldrig göras på datum för den sista och näst sista i månaden. Dessa datum används på korrigeringsposter som skapas maskinellt vid avstämning gällande flexparameterns min/max värden för period och total. Ombearbetning av dagsaldo samt felmeddelande för en period kan alltid göras bakåt i tiden t o m dagen före senaste periodavslut. Uppdatering av flexanställningsuppgifter kan också göras. Period From-Tom Önskat visningsdatum fr o m-tom

5 4(11) Flexsaldo Visar det totala flexsaldot för flexanställningen. Flexsaldo korr Korrigera saldo genom att ange datum, tt:mm och eventuellt meddelande. Ska saldot minskas ange tt:mm Flexanst Visar bilden Lista flexid / anställning för aktuell person där du kan knyta anställning mot flexid, flexparameter och flexram. Beräkna Räknar om dagsaldo för aktuellt datumintervall samt felkontroll görs. Registreringar Datum Registreringsdag. In och UT Klockslag för In och UT stämpling. Finns ett K efter klockslaget innebär det att posten skapats eller ändrats via korrigeringsbild Kod Visar eventuell kod på stämpling. Arbtid Visar summa arbetad tid för aktuell dag. Flex Visar summa flex tid för aktuell dag. Korr Visar korrigerat saldovärde på aktuellt dag Ack Ackumulerat saldo visas dag för dag Frånv Visar summa frånvaro tid för aktuell dag. Extra Visar summa extra arbetad tid för aktuell dag.

6 5(11) Odef Visar summa odefinierad tid för aktuell dag. I samband med att dessa timmar uppstår så finns det också ett felmeddelande som skall korrigeras till. Tj Visar summa tid för tjänsteärende för aktuell dag. Fel Markeras om det finns felaktigheter som skall korrigeras rätt. M Meddelande Detaljinfo Visar bild med deltaljinformation på hur tid har utvärderats för markerad dag. Schema Datum Schemadatum med aktuell veckodag. Tur Turbeteckning. From Tom Turens start och slut klockslag. Raststart Rast1 start klockslag samt rastlängd i antal minuter. Om en asteriskmarkering visas efter rastlängd så finns det en rast2. Flexram Aktuell flexram. Flexstart Visar klockslagintervall med flexram före o efter turens startklockslag. Flexslut Visar klockslagintervall med flexram före o efter turens slutklockslag. TB

7 6(11) Visas med asteriskmarkering om turbyte via turbank finns för aktuell dag. Raster Visar bild med detalj information angående raster med flexramar för markerad dag. Korrigering av stämpling Via menyval korrigering kan du lägga upp nya registreringar eller korrigera gamla stämplingar. Finns felmeddelande så redovisas dessa i klarttext dels när aktuell flexregistrering markeras för ändring samt via knapp Visa fel där alla fel för dagen redovisas tillsammans. Felmeddelande skall alltid åtgärdas via korrigering så att de försvinner. Turbyte som skapats via flexregistrering korrigeras också via denna bild. Korrigering av flexstämplingar kan ej göras längre tillbaks än senaste flexperiodavslut samt enbart t o m dagens datum. Turbyte kan däremot korrigeras framåt i tiden. Viktigt vid korrigering av nattpass över dygnsbryt är att du alltid skall korrigera på den dag där flest timmar ligger för passet.

8 7(11) Felmeddelande Utstämpling saknas skapas idag alltid när den nattliga bearbetningen hinner köras innan UT-stämpling har gjorts. Felsignalen försvinner när bearbetning körs nästa natt. Detta innebär att just denna felsignal ej behöver åtgärdas samma dag som avstigningsdygnet utan du kan vänta ett dygn extra. I går Markering innebär att registrering kommer att ske med f g dags datum gentemot aktuell vald registreringsdag I dag Markering innebär att registrering kommer att ske med aktuell vald registreringsdags datum. I morgon Markering innebär att registrering kommer att ske med nästkommande dags datum gentemot aktuell vald registreringsdag. Typ Vilken typ av stämpling det är, t ex. In- eller Ut-stämpling.

9 8(11) Tid Klockslag för stämpling. Kod Anger vilken stämplingskod som eventuellt använts Status K Stämplingen är skapad eller ändrad via korrigeringsbild. B Stämplingen är borttagen via Korrigeringsbild. Blank Stämpling skapad via registreringsterminal eller webb. Meddelande Feltext Feltext Fel Markeras när det finns ett felmeddelande. 3 Bevakningar Via menyn Tid så kan du ta fram flexrapporterna fellista, korrlista samt saldo. Via olika typer av urval skapas listorna först på skärmen för att sedan kunna skrivas ut. Fellista Via denna urvalsbild kan du ta fram en fellista på de felmeddelande som skapats vid den dagliga bearbetningen som beräknar dagsaldo samt periodavslut. Felmeddelanden kan bestå av 2 olika feltyper Tabell och Stämplingsfel. Stämplingsfel innebär att felet skall rättas via korrigering av stämplingar. Tabellfel innebär att det saknas någon uppgift i tabellverket eller flexanställningen. Denna rättning kan enbart göras av flexadministratör som efter rättning räknar om aktuell dags flexuppgifter via korrigeringsbilden. Fel måste alltid rättas innan periodavslut körs. Efter ett periodavslut kan du ju ej korrigera enskilda stämplingar längre, vilket leder till att du i detta läge måste räkna ut dagsaldo för flexen och göra en korrigering av det totala flexsaldot istället.

10 9(11) Välj org Urval för organisationsnivå. Anställd Tomt eller välj en speciell anställning Felmeddelande Visas enbart när feltypen Stämpling är vald. Väljer du ett fel så får du också möjlighet att markera om du enbart vill att detta felmeddelande skall visas eller om det ej skall visas. Feltyp Tabellfel och stämplingsfel. - Stämplingsfel innebär att felet skall rättas via korrigering av stämplingar. - Tabellfel innebär att det saknas någon uppgift i tabellverket eller flexanställningen.

11 10(11) Korrlista Via denna urvalsbild kan du ta fram korrigerade stämplingar. Nyregistrering visar nya stämplingar som är inlagda manuellt via korrigering. Ändring visar stämplingar som först skapats vid stämpling via registreringsterminal eller webb och sedan ändrats via korrigering. Borttag visar borttagna stämplingar. Saldo Via denna urvalsbild kan du ta fram en saldolista som visar alla totala flexsaldon inom aktuellt urvalsperiod. Org Urval för organisationsnivå. Saldo större än Enbart hela timmar. Minustecken kan sättas före.

12 11(11) Saldo mindre än Enbart hela timmar. Minustecken kan sättas före. Flexid Flexid på flexanställning. Flexsaldo Aktuellt totalt flexsaldo. Flexanst tom Flexanställningens t.o.m datum. Telefonnr De telefonnummer som finns på personens adressuppgifter.