Manual Time Care Pool Vikarie

Transkript

1 Kommunkontoret Löneenheten 1(12) Manual Time Care Pool Vikarie Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress e-post Box XXX Gata nummer Postnr ORT

2 2(12) Inloggning Som timavlönad logger du in i Time Care Pool på följande sätt. Du kan logga in via kommunens dator eller via din privata dator/ipad eller telefon. Kommunens dator Gå in på Internet explorer. Du kommer nu in på kommunens intranät Inloggad. Gå in på HR-portalen, Självservice. Tryck på Time Care.

3 3(12) En meny öppnar sig till vänster. Tryck Time Care Pool. Du är nu inne i din Time Care Pool Kalender och kan lägga dig tillgänglig Logga in från privat Dator/Ipad/telefon Gå in på: I listan över e-tjänster kommer du att inloggning till Time Care. Logga in med ditt användarkonto och lösenord och sedan kommer du till Inloggad Kommunens nätverk. Följ samma instruktioner som ovan för att komma vidare till Time Care.

4 4(12) Startsidan Här kan du se och svara på förfrågningar 2. Här kan du se dina meddelanden. 3. Genom att klicka på Info så kan du få fram vad som står i meddelandet. (Öppnas i nytt fönster). 4. Här kan du se ditt schema för den kommande veckan. 5. Se alla dina meddelanden. Välj datumintervall. 6. Använd sidomenyn för att komma vidare i programmet.

5 5(12) Min Profil Min profil hittar du i menyn. Här kan du kontrollera att rätt uppgifter är registrerade på dig Du kan själv ändra lösenord. Glöm inte att spara. 2. Din adress och telefon nummer. Kontrollera att rätt mobilnummer är inlagd. Annars får Du inga sms. 3. Under fliken önskemål, kan du ange speciella önskemål vid beställningar. Ex. Jobbar gärna natt. Glöm inte att spara. 4. Dina Arbetsplatser. 5. Dina Kompetenser. 6. Ditt Saldo. 7. Ändra lösenord

6 6(12) Personlig kalender Personlig kalender hittar du i menyn. Här registrera du din tillgänglighet. Du ser också vilka pass du blivit tilldelad samt förfrågningar på nya pass. Anmäl tillgänglighet Det är viktigt att du registrerar din tillgänglighet till arbete, samt håller den väl uppdaterad. Med knappen anmäl tillgänglighet, öppnas ett nytt fönster upp där du anmäler hur du vill vara tillgänglig till arbete. Klockslag Här väljer du när din tillgänglighet ska börja och sluta. Heldygn Tillgänglig Intervall Startdatum- Slutdatum. Bocka i och ur veckodagar.

7 7(12) Anmäl tillgänglighet direkt i kalendern Genom din personliga kalender kan du lägga tillgänglighet enstaka dagar. Dubbelklicka på den dag du vill lägga tillgänglighet och välj klockslag eller heldygn. Ta bort tillgänglighet Ett redan bokat pass går ej att ta bort. Men tid före och efter arbetspasset går att ta bort tillgängligheten på, samt även hel dagar då inga bokade pass finns. Med knappen anmäl ta bort tillgänglighet, öppnas ett nytt fönster upp där du kan ta bort tillgänglighet.

8 8(12) Ta bort och ändra tillgänglighet i din personliga kalendern. Från din personliga kalender kan du ändra och ta bort tillgänglighet. Genom att dubbelklicka på tiden öppnas ett nytt fönster upp och där kan du ta bort tillgängligheten helt för valt datum eller ändra klockslagen. Glöm ej ta bort tillgänglighet om du inte kan arbeta.

9 9(12) Inställningar I din personliga kalender finns denna symbol uppe i höger kant. Här kan du göra egna inställningar. Här ser du vad de olika färgerna betyder i din kalender. Du kan avmarkera dem och då försvinner de ur kalendern. Mina bokade pass Mina förfrågningar Förfrågningar jag Tackat JA till Detta är de pass som du blivit erbjuden och tackat JA till eller blivit direkt bokad på. De beställningar som du blivit erbjuden men ännu inte svarat på. De förfrågningar som du tackat JA till men ännu inte blivit tilldelad. Min tillgänglighet Mina schemapass Intervall Starttid Sluttid De dagar och klockslag som du lagt dig som Tillgänglig. Dessa pass är manuellt inlagda. På vilken detaljnivå du vill se din kalender. Från vilket klockslag du vill se dagen. Sista klockslaget på dagen. Välj horisontell eller vertikal. Glöm inte att klicka på verkställ om du gjort någon ändring av ovanstående

10 10(12) Rapporter Rapporter hittar du i menyn. Här kan du se och skriva ut ditt schema. Du bestämmer själv vilket tidsintervall du vill se. Välj datum från och till. Klicka sedan på förhandsgranska I rapporten kan du se din tillgänglighet och dina bokade pass. Du kan spara rapporten och skriva ut den. Logga ut När du är klar med ditt arbete glöm inte att logga ut.

11 11(12) Din Lön Time Care Pool är enbart ett bokningssystem. Där av är det viktigt att du loggar in i kommunens lönesystem Personec P, för att säkerställa att dina bokningar genererat Lön. Som timavlönad får du lön månaden efter det du arbetat. Du loggar in på följande adress: Du behöver Logga in mellan den i månaden för att säkerställa din lön för kommande månad. När du loggar in kommer du till startsidan. Tryck på Kalender. Jämför dina arbetstider per dag i kalendern nedan med dina bokningstider i din Kalender i Time Care Pool. Vill du se din aktuella Lön tryck på lönespecifikation.

12 12(12) Första gången du loggar in i lönesystemet kontrollera att dina uppgifter ligger rätt och registrerar barn om detta inte finns med. Välkommen att arbeta i våra nya system