edwise Reviderad:

Transkript

1 1 edwise Reviderad: Guide för dig som vårdnadshavare Ägare: PMC Lärportalen edwise används i Åstorps kommun på samtliga förskolor och grundskolor. För att kunna använda edwise måste du som vårdnadshavare ansöka om konto. Du ansöker om konto på lärportalens inloggningssida, Följande funktioner kan du använda som vårdnadshavare i edwise: Uppdatera dina kontaktuppgifter Ta del av information angående ditt barn Anmäla och ta del av ditt barns frånvaro Ta del av information som är riktad till dig och ditt barn Kommunicera med undervisande personal Ta del av ditt barns omdömen, Individuell utvecklingsplan och eventuellt åtgärdsprogram Innehåll Hur ansöker jag om edwise-konto?... 2 Startsidan Översikt. 3 Uppdatera dina kontaktuppgifter. 4 Hur tar jag del av information? Så fungerar nyheter på startsidan 5 - Så fungerar rum 6 Ta del av och anmäla ditt barns frånvaro Ta del av ditt barns frånvaro Anmäla ditt barns frånvaro.. 10 Ta del av dokumentation kring ditt barns utveckling.. 12 Kommunicera via edwise med pedagoger på ditt barns skola Läsa meddelande Skicka nytt meddelande Kontaktlistan 18 Övriga användarhandledningar 19 Sida

2 Hur ansöker jag om edwise-konto? 2 1. Skriv in adressen för att komma till edwise inloggningssida 2. Klicka på Ansökan om vårdnadshavarkonto Följande formulär visas: Ange Åstorp 4. Fyll i uppgifter på blanketten. Du ska inte ange barnets lösenord eller användar-id. 5. Klicka på knappen Sök Mentor/förskollärare, ange där efter en av pedagogerna. 6. Klicka sedan på knappen Nästa 7. På nästa sida klickar du slutligen på knappen skicka Ansökan skickas nu till ansvarig pedagog. När hon/han har godkänt ansökan skickas inloggningsuppgifter till dig på den e-postadress som du tidigare angivit i ansökan. Du måste göra en ansökan för varje barn du har på förskolan. Du behåller samma inloggningsuppgifter.

3 3 Startsidan översikt Klicka här för att komma till startsidan 2. Här finns samtliga nyheter 3. Kalendern, 4. Kontaktlista på ditt/dina barns pedagoger. Här kan du även skicka och ta emot meddelande. 5. Rum, klicka här för att se information om ditt barns avdelning. 6. Klicka här för att boka utvecklingssamtal när ansvarig pedagog har lagt ut tider. Här finns andra tjänster som just nu inte används. 7. Logga ut 9. Här kan du ändra lösenord och kontaktuppgifter 10. Klicka här och du finner handledningar för vårdnadshavare. 11. Samtliga nyheter som förskolan lägger ut på edwise till dig som vårdnadshavare syns på startsidan. Klicka på rubriken och hela nyheten öppnas. 12. Visar antal nya meddelande som skickats till dig. Klicka för att se meddelanden. 13. Klicka här för att se kontaktuppgifter på de pedagoger som är knutna till ditt barn. 8. Riktlinjer för hur lärportalen bör användas

4 4 Uppdatera dina kontaktuppgifter Viktigt att dina kontaktuppgifter är uppdaterade i edwise. Genom att gå in på Min profil, längst ner i vänstra hörnet på startsidan, kan du ändra dina uppgifter. Här finns även möjlighet att ändra lösenordet. Vi rekommenderar att du markerar att meddelanden i systemet vidarebefordras till din e-postadress. Meddelanden skickar lärare för att påminna och informera om nya saker som finns inlagda i portalen.

5 5 Hur tar jag del av information? Det gör du genom att använda funktionerna: Nyhetsflödet på startsidan RUM - Så fungerar Nyheter på startsidan - På startsidan till vänster finns ett nyhetsflöde som visar alla nyheter du får från ditt barns skola. Senaste nyheten visas alltid överst. (Undantag kan vara att pedagog lägger ut en speciellt viktig nyhet som styrs att alltid ligga överst). Klicka på rubriken på nyheten för att se den i sin helhet. Du får då fram en sida som visa vald nyhet men även övriga som du kan scrolla till.

6 6 Du kan välja att klicka på knappen Markera som läst om du inte längre vill att den ska visas på startsidan. Om du ångrar dig kan du åter igen klicka på samma knapp var på nyheten åter igen visas på startsidan. Genom att klicka på knappen Info kan du finna samtliga nyheter. Nyheten försvinner automatiskt när den blivit inaktuell. - Så här fungerar RUM - Rum är en yta där ditt barns lärare lägger upp information om exempelvis läxor eller veckoplanering. 1. Klicka på knappen RUM och där efter länken rum.

7 7 2. Nu har du kommit till översikten av rum. Här finns de rum som du är inbjuden till. Den klass som ditt barn är placerad i har ett rum här. Klicka på rummets ikon för att gå in i rummet. 3. Rummet består av: A. En knappmeny till vänster. B. Till höger visas det du väljer i knappmenyn. B A Det kan finnas viss skillnad hur Rum visas på ditt barns skola. Vid eventuella frågor är du välkommen att höra av dig till ansvariga pedagoger.

8 8 Ta del av och anmäla ditt barns frånvaro 1. Klicka på aktuellt barn 2. Välj Frånvaro Ta del av ditt barns frånvaro Via fliken Ta del av frånvaro kan du ta del av ditt barns frånvaro Klicka på Ta del av frånvaro. Information skickas till läraren att du tagit del av frånvaron.

9 9 Ta del av frånvaro via fliken Visa närvaro/frånvaro Klicka på menyalternativet Visa närvaro/frånvaro för att se närvaro och frånvaro i schemavy. Varje post i schemat innehåller information om klass, ämne, hur lång eventuell frånvaro var samt lärarens signatur. Blå: Läraren har inte rapporterat ännu för den lektionen. Grön: De lektioner som lärare har rapporterat att barnet har varit närvarande. Gul: Barnet har en giltig frånvaro, d.v.s en sådan som du har rapporterat in. Röd: Barnet har ogiltig frånvaro på dessa lektioner.

10 10 Anmäla ditt barns frånvaro När ditt barn är borta från skolan är du skyldig att anmäla frånvaro till skolan. 1. Välj Frånvaro i ditt barns meny och klicka på fliken Anmäl frånvaro 2. Välj om frånvaron är Heldag eller Del av dag Är frånvaron del av dag ska du ange mellan vilka klockslag frånvaron gäller 3. Välj mellan vilka datum frånvaron gäller 4. Klicka på spara 5. Du får ett meddeland om att frånvaron är nu anmäld och den visas i översikten. 6. Du kan ändra anmälan genom att klicka på Ändra eller Ta bort

11 11 Ta del av dokumentation kring ditt barns utveckling 1. Klicka på aktuellt barn 2. Välj Min utveckling 3. Du är nu på översikten På översikten visas dokumenttyper som är aktuella. Siffran i parantes anger antal dokument. Genom att klicka på någon av rubrikerna visas vilka dokument som finns. Exemplet nedan visar vilka omdömen som finns publicerade.

12 12 4. Min utveckling Här ser du först den individuella utvecklingsplanen för ditt barn (scrolla längre ner på sidan). Genom att klicka på Ta del av kan klasslärare eller mentor se att du som vårdnadshavare ha läst dokumentet Välj aktuell årskurs för att kunna se senaste utvecklingsplanen.

13 13 Under Min utveckling finns även Omdöme. A. Här kan du välja vilket omdöme som ska ses. B. Genom att klicka på knappen Visa sammanställning kan du se samtliga omdömen. Var noga med att fältet Aktuella dokument ska vara förvalt som bilden visar, Välj Dokument. A. B. Om du vill se föregående omdömen i ett ämne klicka då på följande symbol: Under samanställning kan du välja att skriva ut eller spara som ett pdf-dokument.

14 14 Kommunicera via edwise med pedagoger på förskolan I edwise kan du som vårdnadshavare kommunicera med ditt barns pedagoger genom meddelandefunktionen. - Läsa meddelande - 1. På startsidan kan du se om någon skickat meddelande. (Se bild nedan). Siffran till vänster om meddelande visar hur många nya meddelande du har. 2. Klicka på meddelande för att läsa innehållet. 3. Följande vy kommer då fram och du kan läsa hela meddelandet.

15 15 4. Genom att klicka på pilen till höger kan du svara på meddelandet. 5. Följande vy visas. Här kan du svara och skicka.

16 16 - Skicka nytt meddelande - 1. Klicka på knappen Kontakt 2. Välj kontaktlista 3. Bockar för den du vill skicka meddelande till (du kan här välja flera) 4. Klicka på knappen Meddela 5. Skriv in text och klicka sedan på knappen Skicka

17 17 Kontaktlistan I denna lista finns alla kontaktuppgifter till de pedagoger som är knutna till ditt barn. Du når kontaktlistan genom att klicka på knappen Kontakt och sedan på kontaktlista. Som nämnts tidigare i guiden skickar du nytt meddelande via kontaktlistan genom att klicka på knappen Meddela.

18 18 Övrig användarhandledning Utöver denna guide finns en användarhandledning i edwise. Följ instruktionerna nedan för att finna handledningen. 1. Klicka på länken hjälp som du finner på startsidan längst ner till vänster. 2. Följande vy visas. OBS att alla funktioner inte används av din förskola. Kontakta ansvarig pedagog vid eventuella frågor. Välj användarhandledningen under vårdnadshavare och sedan handledningen som heter Vårdnadshavare. 3. Det finns även en hjälpfunktion i edwise som har symbolen Genom att klicka på symbolen visas en text som hjälper dig att förstå funktionen.