Lathund - Schoolsoft för vårdnadshavare

Transkript

1 Lathund - Schoolsoft för vårdnadshavare Startsida Startsidan är uppdelad i två olika sidvisningar. Du kan antingen titta på en dagsflik för att se allt som är aktuellt för den innevarande dagen. Du kan också välja att titta på veckofliken för att se allt som är aktuellt för den pågående veckan. Allt som är nytt sedan du senast var inloggad markeras med blått. Startsidan ger en sammanställning av det som ligger inom den närmaste tiden, antingen i dag eller i veckan. Meningen är att man ska få en överblick av vad som sker inom den närmaste framtiden och att man blir informerad om de aktiviteter man ska delta i eller genomföra bara genom att titta på sin startsida. De olika flikarna på vänsterspalten: AKTUELLT: 1) Nyheter: En nyhet är en aktuell händelse som ska syns på din startsida. Nyheten ligger på högersidan på startsidan under det intervall som den är pågående. Du ser ett visst antal nyheter på sin startsida. De som är nyast ligger överst i listan. Nyheter som inte får plats på din startsida finns under Aktuellt Nyheter. Administratören på skolan sätter upp hur många nyheter som ska synas på startsidan. Hur man gör a) Aktuella nyheter Här listas alla nyheter där du är mottagare och som inträffar idag eller längre fram i tiden. Klicka på en nyhet i listan för att se hela händelsen. b) Om nyheten är markerad med betyder det att det är något du kan göra med nyheten, t.ex. svara på en fråga eller bekräfta att du har läst den. c) Om nyheten är markerad med betyder det att du redan har svarat på frågan eller bekräftat händelsen. d) På nyheten framgår det till vilka som händelsen har skickats till. L för Lärare, E för Elev och V för vårdnadshavare. e) Om du önskar skriva ut nyheten, klicka på skrivarsymbolen f) Äldre nyheter: Här listas alla nyheter där du är mottagare som har inträffat tidigare än idag. 1

2 2) Kalender: Menyingången Kalender visar en kalender över den innevarande veckan. Kalendern innehåller skolkalenderhändelser, privata och publika kalenderhändelser samt bokningar (av t.ex. utvecklingssamtal). I din kalender ser du innevarande veckas kalender. Byt vecka genom att bläddra med pilarna. Välj vilken typer av händelser du vill se i din kalender genom att kryssa i eller ur rutorna under Filtrera kalenderhändelser. Hur man gör? (Kalender) Starta från menyn och välj Kalender under AKTUELLT. Här visas veckans kalender. Bläddra med pilarna bredvid veckonumret för att se tidigare eller senare veckors kalendrar. Genom att kryssa i eller ur rutorna under kalendern kan du välja vilken typ av kalenderhändelser som ska visas i kalendern. Steg Titta på kalenderhändelser Skapa privat kalenderhändelse 1 Klicka på en händelse i kalendern för att se hela händelsen. 2 Om händelsen är markerad med betyder att det är något du kan göra med händelsen, t.ex. svara på en fråga eller bekräfta att du har läst den. 3 Om händelsen är markerad med betyder att du redan har svarat på frågan eller bekräftat händelsen. Klicka på länken Skapa kalenderhändelse eller klicka i kalendern den dag och tidpunkt som kalenderhändelsen ska inträffa. Fyll i en rubrik för händelsen. Skriv in texten som är händelsen. Texten i kalendern går att formatera. Klicka på knappen B för fetstil, I för kursiv, U för understruken samt för genomstruken. Det går även att lägga till symboler genom att klicka på klicka på - ikonen och ikoner genom att - ikonen. 4 På händelsen framgår det till vilka som händelsen har skickats till. L för Lärare, E för Elev och V för vårdnadshavare. 5 Om du önskar skriva ut händelsen, klicka på skrivarsymbolen Formateringen syns i kalenderhändelsens Visa - läge. Formateringen syns inte på startsidan. Välj vilket datum som händelsen inträffar. Välj mellan vilka klockslag händelsen inträffar. Är det hela dagen kryssar du i rutan Heldag. 2

3 3) Meddelanden: Om skolan har meddelandefunktionen påslagen kan du här läsa och eventuellt svara på meddelanden från personalen på skolan. Om skolan har valt det kan du även skriva meddelanden till personalen på skolan. Du kan inte skicka ett meddelande till andra elever eller vårdnadshavare. Rektor och biträdande rektorer når ni genom deras ordinarie mailadresser och inte genom denna funktion. Hur man gör? (meddelanden). Steg 1 Klicka på länken under rubriken Meddelanden på startsidan för att komma till meddelandefunktionen. 2 Du kan läsa meddelanden som är skickade till dig. Om skolan har valt det kan du svara på meddelanden och initiera egna meddelanden till personalen på skolan. Läs ett meddelande Klicka på Inkorgen och sedan Visa på det meddelande du vill läsa. Klicka på Besvara för att svara på meddelandet eller Ta bort för att slänga meddelandet. Skapa ett meddelande Klicka på länken Nytt meddelande. Välj mottagare till meddelandet genom att markera ett eller flera namn i listan. Du kan enbart skicka till personal. Avbryt, om du vill lämna meddelandet och återvända till Inkorgen. Markera Visa mottagare i meddelandet om du vill att mottagarna ska se alla som har fått meddelandet. Skriv en rubrik och en meddelandetext. 3 Ta bort ett meddelande genom att klicka på Ta bort. Klicka på Skicka för att skicka meddelandet eller Avbryt, om du inte vill fullfölja din inmatning. Att tänka på! I Inkorgen ser du meddelanden som skickats till dig, i Skickade ser du meddelanden du skickat och i Papperskorgen ser du meddelanden du har tagit bort. Det är inte möjligt för elever och vårdnadshavare att skicka meddelanden sinsemellan då det alltid måste finnas en personal från skolan med i kommunikationen. 3

4 SCHEMA Steg 1) Schema: Här visas ditt/ditt barns schema. Till varje lektion kan lärare koppla en eller flera uppgifter och lektionsplaneringar. En uppgift är något som läraren vill informera dig om till exempel läxor, prov eller hemuppgift. Uppgiften kan även betygsättas och bedömas av läraren. Hur man gör (schema) 1 Välj om du vill titta på Mitt schema eller på ett klasschema. Du kan också välja att titta på schemat framåt eller bakåt i tiden. (Om skolan arbetar med veckobaserade scheman visas innevarande vecka när du kommer in i rutinen.) Du kan också välja Termin för att se schemat för hela terminen. 2 Klicka på en lektion för att se uppgifter/planeringar kopplade till lektionen. 3 Klicka på utskriftsikonen för att skriva ut schemat. Att tänka på! Genom att hålla "pekaren" över ett ämne får du detaljer för detta ämne, såsom tid, lärare, sal och grupp. Uppgifter kan nås från tre håll, via startsidan, via Ämne eller via Schema. Steg 2) Provschema: Här kan du se vilka uppgifter, prov, inlämningsuppgifter etc. du har för innevarande läsår. Hur man gör (provschema) 1 Starta från menyn och välj ett Provschema under Schema. 2 Välj i filtret vilken termin och vilken typ av uppgift du vill se. Innevarande termin och de av skolan utvalda uppgiftstyperna visas utan filtrering. 3 Håll med "pekaren" över uppgiften för att se mer detaljer om uppgiften. Ni kan även titta på klasscheman genom (ej personliga) hemsidan: px?schoolid=25400&code=23734 Kom ihåg att ändra vecka uppe i högra hörnet. 4

5 ÄMNE Om du klickar på ordet ämne får du följande bild och följande alternativ för att kunna få information om ditt barn och respektive ämne: Här kan du klicka på Planering: Här visas veckoplaneringar och lektionsplaneringar i alla ämnen som du/ditt barn läser. Vi på vår skola använder vi oss av veckoplaneringar. I planering hittar du en översikt över alla ämne och på första sidan visas all planering för ditt barn under en hel termin. Detta ser du : Här kan du sedan på de olika ämneskoder (i blå bredvid översikt ) och där får du ytterligare information om respektive ämne 5

6 På samma sätt när du klickar på uppgifter och resultat så får du följande bild och där kan du sedan klicka på respektive av dessa uppgifter ifall du vill ha mer detaljer om dem. Här får du också resultat till en specifik bedömd uppgift. NÄRVARO Så här ser ut när du vill titta på Närvaro. Om du klickar på frånvaroanmälan, då frånvaro anmäler ditt barn hela dagen eller för enstaka lektioner. 6

7 1) Frånvaroanmälan: Här frånvaroanmäler du ditt barn hela dagen eller för enstaka lektioner. När du klickar på frånvaro från lektion, då får du möjlighet att göra det under dagen. Annars går det att frånvaroanmäla sitt barn under hela den veckan. Så här gör du: Steg 1 Välj med pilarna om du vill frånvaroanmäla idag/denna vecka eller något annat datum. Du kan också välja ett datum i kalendern. 2 Välj Hel dags frånvaro eller Frånvaro från lektion. 4 Hel dags frånvaro Frånvaro från lektion Klicka på de dagar som du vill anmäla frånvaron. I och med att du klickar på knappen har du frånvaroanmält dagen. Om skolan tillåter kan du också lämna en kommentar till din frånvaroanmälan. Skriv då in kommentaren och klicka på Spara kommentar. Observera att kommentaren som du skriver in gäller för hela veckan. Observera att PUL inte tillåter känsliga uppgifter i ett datasystem. Om du vill ta bort din frånvaroanmälan klickar du på den gula knappen och frånvaron återtas. 5 Längst ned på sidan ser du innevarande läsårs frånvaroanmälningar. Markera vilka lektioner du vill frånvaroanmäla. Om skolan tillåter kan du lämna en kommentar till din frånvaroanmälan. Observera att PUL inte tillåter känsliga uppgifter i ett datasystem. Klicka på Anmäl frånvaro. Att tänka på Om inte skolan angett annat måste du frånvaroanmäla ditt barn före första lektionen rapporteras. Du kan inte frånvaroanmäla ditt barn bakåt i tiden. Observera att du måste frånvaroanmäla alla dagar som ditt barn är frånvarande. Kontakta oss om något inte fungerar som det ska eller du fortfarande har mer frågor. Här lämnar vi nu ett kortvideoklipp som visar hur schoolsoft fungerar för vårdnadshavare. 7

8 8