Frågor: Kontakta supporten på eller elevens skola

Transkript

1 Vårdnadshavare En vårdnadshavare i Skolplattform Stockholm kan frånvaroanmäla sitt/sina barn och också ansöka om ledighet direkt i plattformen. En central databas gör det möjligt att ha samma inloggning vid flera barn även om de går på olika skolor. Frågor: Kontakta supporten på e-support@stockholm.se eller elevens skola Startsidan På startsidan visas de olika funktionerna. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på användarens behörighet. För att komma vidare i programmet klickar användaren på valfri funktion. För varje funktion finns mer hjälp att få för användaren angående den specifika funktionen. Genom att klicka på symbolen (frågetecken med en ring runt) länkas användaren till hjälptexten. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet. Din behörighet stängs automatiskt av för ett barn som fyllt 18 år. Behörigheten kan återaktiveras med elevens medgivande. Allmän hjälp Klicka här för mer specifik hjälp om aktuell funktion. Nova Software AB oktober /10

2 MINA INSTÄLLNINGAR Vårdnadshavare kan vid sitt namn administrera en del isntällningar. Klicka här Som vårdnadshavare kan du: Se lösenordet för ditt/dina barn/s individuella schema i schemavisaren. Detta förutsatt att skolan valt att visa individuella schema Per barn och skola välja hur du vill bli aviserad; Epost eller SMS Välja om meddelande ska skickas när en oplanerad frånvaro registrerats Välja om meddelande ska skickas när personal på förskola/fritidshem tagit del av ny eller avslutad frånvaro. Nova Software AB oktober /10

3 Översikt ELEV/KLASSBILD I Elev/klassbild ser vårdnadshavaren sitt/sina barn. Klicka på pilen till höger om barnets namn. Ev. registrerade vårdnadshavare för barnet visas på sidan. Här finns kontaktuppgifter till elevernas vårdnadshavare samt en grafisk frånvaroöversikt för barnet. Här visas också frånvaromeddelanden som har skickats och om vårdnadshavare har tagit del av dem. Grafisk översikt Välj Grafisk översikt. En översikt över elevens närvaro/frånvaro de senaste fem veckorna visas som standard. Det går att ändra till ett visst specifikt antal dagar. Klicka på Visa. Nova Software AB oktober /10

4 Ta del av frånvaro Under Klass/Elevbild kan vårdnadshavare Ta del av frånvaro. Det betyder inte att man godkänner den aviserade frånvaron utan att man meddelar skolan att man som vårdnadshavare sett den. Välj Ta del av frånvaro. Markera checkboxen längst till höger under Frånvaromeddelanden som ej tagits del av. Välj att Spara. Ansvarig lärare (mentor eller klassföreståndare) ser att vårdnadshavare tagit del av frånvaron. Nova Software AB oktober /10

5 Frånvaro Genom funktionen Frånvaroanmälan meddelar vårdnadshavaren skolan ett barns frånvaro. En frånvaroanmälan blir direkt tillgänglig för samtliga lärare som undervisar eleven. Gå till Frånvaroanmälan och välj Ny frånvaroanmälan. 2. Klicka här 1. Välj barn Om du har flera barn väljer du först vilket barn det gäller. Välj sedan Ny frånvaroanmälan. Vid frånvaro del av dag markera checkboxen Del av dag. Del av dag Heldag Välj datum och ange start- och sluttid (om du valt Del av dag ). Nova Software AB oktober /10

6 Varje enhet bestämmer i sina inställningar hur många dagar en frånvaroanmälan kan registreras för i följd. Det går inte att lägga in frånvaroanmälan i efterhand. Välj anledning. Du kan bara välja mellan olika anledningar om administratören har gjort mer än en anledning valbar för föräldrar. Annars finns bara ett alternativ tillgängligt. Klicka på Anmäl frånvaro för att fullfölja din frånvaroanmälan. Redan registrerade frånvaroanmälningar visas i nedre delen av formuläret under Aktuell vecka, Kommande veckor respektive Föregående veckor. En redan registrerad frånvaroanmälan kan avslutas. Du kan bara ändra anmälningar som du har gjort själv. Klicka på länken Avsluta frånvaro FRÅNVAROANMÄLAN VIA APP/SMS Det går även att frånvaroanmäla barnet via Stockholm Stads app Anmäl frånvaro eller genom att skicka ett SMS till För att detta ska fungera krävs: Att det i Stockholms skolplattform finns en aktiv koppling mellan elev och förälder Att korrekt personnummer på föräldern finns i Stockholms skolplattform. Att förälderns mobilnummer finns registrerat i Stockholms skolplattform. Anmäl via App Appen laddas ner från App Store eller Google Play. När du startar appen första gången skall du gå till Lägg till barn och lägga till ditt barns personnummer. Därefter kan du anmäla frånvaro för heldag. Appen skapar ett sms åt dig som du sedan kan skicka iväg. Ev. trafikkostnad tillkommer. Nova Software AB oktober /10

7 Anmäl via SMS Anmäl barnets frånvaro genom att skicka ett SMS till I meddelandet anger du ditt barns 10-siffriga personnummer med bindestreck. Än så länge är det enbart heldagsfrånvaro som kan anmälas via SMS. Ev. trafikkostnad tillkommer. Bekräftelse av anmälan via App/SMS När frånvaroanmälan registrerats får vårdnadshvaren ett meddelande från Skola24 att anmälan är mottagen. Saknas någon av ovanstående krav får användaren istället ett felmeddelande: Felaktigt personnummer format Koppling elev/förälder saknas i systemet Nova Software AB oktober /10

8 Ledighetsansökan REGISTRERA LEDIGHETSANSÖKAN Välj funktionsen Ledighetsansökan Välj ev. barn Klicka här Om du har flera barn kopplade till dig behöver du välja barn. Finns endast ett barn är det förvalt. Välj Skapa ledighetsansökan. Antal lediga dagar som beviljats innevarande läsår Fyll i rätt antal skoldagar Välj rätt datum Ange orsak och ev. kontaktuppgifter Varje enhet bestämmer hur långt i förväg en ledighetsansökan senast måste registreras. Standardvärdet är minst 14 dagar i förväg. Öppna kalendrarna vid fälten Från och med samt Till och med för att välja start- och slutdatum. Programmet visar beräknat antal kalenderdagar under valt datumintervall. I fältet Antal skoldagar skriv in antalet skoldagar. Helgdagar och andra lediga dagar ska inte vara inkluderade. Fyll eventuellt i fältet Om semesterresa, ange destination och kontaktuppgifter. Nova Software AB oktober /10

9 För att slutföra Ledighetsansökan trycker du på Spara. Ett mejl skickas nu till skolan om att det finns en ansökan att behandla. Då beslut tagits av skolan skickas per automatik ett mejl till din registrerade e-postadress. Om skolan valt att aktivera funktionen Samtycke av samtliga föräldrar syns även denna text i ansökan: Då en ansökan skapats skickas ett mejl till övriga registrerade vårdnadshavare som måste behandla ansökan genom att antingen Samtycka eller Neka samtycke. Då samtliga registrerade vårdnadshavare behandlat ansökan skickas ett mejl till ansvarig lärare att en ansökan finns att behandla. TA BORT LEDIGHETSANSÖKAN Det går att ta bort en ej behandlad ledighetsansökan. Öppna ansökan genom att klicka på den. Klicka på Ta Bort och Bekräfta i dialogrutan. Nova Software AB oktober /10

10 VISA LEDIGHETSANSÖKAN På sidan Ledighetsansökan listas befintliga ledighetsansökningar. I fältet Status går det att filtrera fram följande kategorier av ledighetsansökningar: Väntar på samtycke väntar på att övrig vårdnadshavare ska samtycka alternativt neka Samtycke nekat ansökan som anna vårdnadshavare nekat till samtycke Klar för handläggning ansvarig lärare och/eller rektor handlägger ärendet Beviljad - ansökan är beviljad av ansvarig lärare och/eller rektor Avslagen ansökan är ej beviljad (godkänd) av ansvarig lärare och/eller rektor Annulerad ansökan borttagen av vårdnadshavare Nova Software AB oktober /10