Referensdel Skola24 Förskola/Fritidshem

Transkript

1 Referensdel Skola24 Förskola/Fritidshem Innehåll Allmänt... 2 Administration... 2 Administrera barn (roll skoladministratör)... 2 Ramtid (roll skoladministratör)... 2 Inställningar (roll skoladministratör)... 2 Vistelsetid... 3 Lovschema Skapa lovschema (roll skoladministratör)... 3 Lovschema Besvara lovförfrågan (roll vårdnadshavare, personal)... 4 Tillfällig ändring (roll vårdnadshavare, personal)... 5 Visa schema (roll vårdnadshavare, personal)... 6 Registrera schema (roll vårdnadshavare, personal)... 6 Frånvaro... 7 Frånvaroanmälan (roll vårdnadshavare, personal)... 7 Avsluta frånvaroanmälan (roll vårdnadshavare, personal)... 7 Översikt... 8 Närvarolista (roll personal)... 8 Information om barn (roll personal) Veckoöversikt (roll personal) Sammanställningar Närvaro för barn (roll personal) Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

2 ALLMÄNT Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Hjälp Symbolen[BILD] länkar till mer utförlig hjälptext. ADMINISTRATION Administrera barn (roll skoladministratör) Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Filterfunktion Skriv valfri text för att filtrera fram ett eller flera barn. Registrera maxtid för deltidsbarn Ange ev. maxtid i timmar efter barnets namn. Ramtid (roll skoladministratör) Från Ange den tid förskolan öppnar. Tid 1 Anges om förskolan har en period/dag med öppettider Tid 1 och 2 Anges om förskolan har två perioder/dag med öppettider. Till Ange den tid förskolan stänger. Stängt Markeras för de dagar förskolan har stängt. Inställningar (roll skoladministratör) Aviseringssätt till vuxenkontakt Ange om vuxenkontakt vid meddelande ska avviseras via; Inget, E-post, SMS, I första hand E-post annars SMS, I första hand SMS annars E-post. Informationstext Ange text som ska visas på sidan där barnets schema registreras. Schemaändringar antal dagar Definiera hur många dagar minst i förväg en ändring av barnets schema måste göras. Skicka alltid till skoladministratör Markeras om meddelande vid ändring av registrerat schema ska skickas till skoladministratör. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

3 Skicka till följande e-postadresser Ange vilken/vilka epostadresser som ska meddelas vid en ändring av registrerat schema. VISTELSETID Lovschema Skapa lovschema (roll skoladministratör) Använd samma tider för alla veckor Markeras om samma öppetider gäller under samtliga lovveckor Från Befintliga lovförfrågningar fr.o.m. angivet datum visas i listan. Föregående vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man backa till föregående vecka för lovschemat. Förfrågningar Aktuella förfrågningar inom angivna från- och tilldatum visas för användaren. Informationstext till VK Här kan en informationstext till vårdnadshavarna anges för den aktuella lovförfrågan. Lovperiodens start Startdatum för förskolans lovschema Lovperiodens slut Slutdatum för förskolans avvikande schema Nästa vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man gå till nästa vecka för att ange gällande öppettider för lovschemat. Skapa förfrågan Tryck på knappen för att skapa en ny förfrågan om lovschema. Skola Om användaren har tillgång till flera skolor väljs skola här. Svarsperiod start Datumet anger vårdnadshavares första möjliga dag att se och besvara lovförfrågan. Svarsperiod slut Datumet anger vårdnadshavares sista möjliga dag att se och besvara lovförfrågan. Stängt hela veckan Markeras om enheten har stängt hela veckan under lovperioden Till Befintliga lovförfrågningar t.o.m. angivet datum visas i listan. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

4 Lovschema Besvara lovförfrågan (roll vårdnadshavare, personal) Avbryt Formuläret stängs utan att spara inmatade uppgifter. Från Det angivna datumet är lovschemats startdatum. Föregående vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man backa till föregående vecka för lovschemat för att ange barnets omsorgstider. Inga ramtider Om texten Inga ramtider visas för en veckodag är förskolan stängd den dagen. Ledig Markera rutan om barnet ska vara ledigt hela dagen. Ledig hela veckan Markera rutan om barnet ska vara ledigt hela veckan. Maxtid per vecka För deltidsbarn kan förskolan ha registrerat en maxtid i timmar. Om inmatade tider för barnet överskrider angiven maxtid visas en varningstext vid Spara. Nästa vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man gå till nästa vecka för lovschemat för att ange barnets omsorgstider. Omsorgstid för vecka Barnets totala inmatade vistelsetid för vald vecka visas i timmar. Spara Inmatade tider för lovschemat sparas som barnets förväntade tider för ankomst och hämtning för aktuell period. Till Det angivna datumet är lovschemats slutdatum. Veckonummer Lovperiodens första vecka visas som veckonummer. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

5 Tillfällig ändring (roll vårdnadshavare, personal) Datum Välj via kalenderikonen datum för den tillfälliga ändringen. Ledig Markeras om barnet ska vara helt ledigt Meddelande Textfält för valfri information till personal på förskolan. Schemalagd tid Barnets ordinarie tid Spara ändring Sparar den tillfälliga ändringen Ta bort ändring Tar bort den tillfälliga ändringen Tillfällig ändring - Från Ange tiden barnet förväntas checka in på förskolan. Tillfällig ändring Till Ange tiden barnets förväntas checkas ut från förskolan. Välj barn Vid flera barn på enheter syns alla i listan Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

6 Visa schema (roll vårdnadshavare, personal) Föregående vecka Visar schemat för föregående vecka Ledig Visar att barnet inte har någon registrerad tid för den dagen Ledig hela veckan Är markerat när barnet är ledigt hela veckan Nästa vecka Visat schemat för nästa vecka Omsorgstid Visar barnets genomsnittliga omsorgstid/vecka Tid 1 Visar barnets omsorgstid för den specifika dagen Tid 2 Visar barnets omsorgstid för den specifika dagen. Endast för barn som har två omsorgsperioder samma dag. Välj schema Visar befintliga scheman för barnet Välj barn Vid flera barn på enheter syns alla i listan Registrera schema (roll vårdnadshavare, personal) Från Ange den tid barnet kommer till förskolan. Från och med Ange startdatum för det nya schemat genom att välja dag i kalenderikonen. Kopiera schema Kopiera tider från ett befintligt schema, barnets egna eller ett syskons. Ledig Visar att barnet inte har någon registrerad tid för den dagen. Ledig hela veckan Är markerat när barnet är ledigt hela veckan. Lägg till vecka Markeras om ytterligare en vecka ska läggas till vid registrering av nytt schema. Omsorgstid Visar barnets genomsnittliga omsorgstid/vecka. Schemat är sparat Dialogrutan visar att schemat är registrerat. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

7 Schematyp Välj mellan schematyp 1 vecka eller schematyp 2-8 veckor. Ta bort vecka Markeras om en vecka ska tas bort från registreringen av nytt schema. Till Ange den tid barnet hämtas på förskolan. Tid 1, Tid 2, Tid 3 Vid behov av flera omsorgsperioder inom samma dygn anges flera tider. Lägg till ny vecka Välj ett av följande alternativ; Ny blank vecka, Kopiera vecka 1 eller Kopiera vecka 2. FRÅNVARO Frånvaroanmälan (roll vårdnadshavare, personal) Anmäl frånvaro Sparar inmatad frånvaro. Anledning Vilken/vilka frånvaroanledningar som finns valbara. Anmäl frånvaro Sparar inmatad frånvaro. Avbryt Formuläret stängs utan att spara inmatade uppgifter. Från Starttiden för den planerade frånvaron. Ny frånvaroanmälan Här registreras en ny frånvaroanmälan för innevarande dag eller kommande dagar. Till Sluttiden för den planerade frånvaron. Tillsvidare Om förskolan har aktiverat funktionen kan en frånvaroanmälan markeras som gällande tillsvidare. Barnet räknas som frånvaroanmält till dess den aktuella frånvaroanmälan avslutas. Avsluta frånvaroanmälan (roll vårdnadshavare, personal) Avsluta pågående frånvaroanmälan När ett barn har anmälts som frånvaroanmält tillsvidare väljs Avsluta pågående frånvaroanmälan för att markera att barnet inte längre ska vara frånvarande. Avsluta pågående frånvaro Avlsutar en pågående frånvaro Avbryt Avbryter inmatningen och återgår till sidan innan Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

8 Bekräfta Frånvaron avslutas ÖVERSIKT Närvarolista (roll personal) > Symbolen visar att det finns mer information om barnet. Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Anmälan att kvittera Det finns en frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro för personalen att kvittera Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Checka in (In) barn Barnet står under inväntas och har ett registrerat schema för dagen. Checka ut (Ut) barn Visar att barnet finns på förskolan och att det kan checkas ut av personal. Deltidsbarn Anger genom Ja eller Nej om barnet är deltidsbarn. Från Ange den tid barnet kommer till förskolan. Frånvarande Barn som står under frånvarande kan vara frånvaroanmälda, utcheckade eller inte ha några registrerade tider för aktuell dag. Födelsedatum Anger barnets födelsedatum. Filtrera på namn Skriv in hela eller delar av ett barns för- eller efternamn för att hitta ett specifikt barn i närvarolistan. Händelser Flik för händelser kopplade till dag och tid. Intern notering Fritextfält för intern kommunikation mellan personalen på förskolan. Inväntas Som inväntas står barn som har ett registrerat schema för dagen, men som inte dykt upp än. Kontakter Flik för kontaktuppgifter till barnets vårdnadshavare. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

9 Kontrollräkna Checka av närvarande barn för att kontrollräkna antalet. Kvittera Bekräfta att frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro är mottagen genom att kvittera. Meddelande från vuxenkontakt Fritextfält där vårdnadshavare (eller annan vuxenkontakt) kan lämna information till personalen. Närvarande Som närvarande står barn som checkats in av personal. Närvarande efter planerad tid Barnet har närvaro som sträcker sig utöver registrerad tid Panelvy Kompaktvy som visar barn i flera kolumner beroende på skärmbredd Planerade tider Barnets planerade tid innevarande dag. Registrera händelse Visar när barnet checkats in respektive ut. Sortering Avdelning Närvarolistan sorteras i alfabetsordning per avdelning Sortering Namn Närvarolistan sorteras enbart i namnordning. Sortering Tid Närvarolistan sorteras i den ordning som barn ska komma till respektive lämna förskolan. Stäng Stäng formuläret med kvitteringen av barnets frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro. Tid 1 När barnet checkats in respektive ut. Till Ange den tid barnet hämtas på förskolan. Tillfällig ändring Länk till en tillfällig ändring av barnets registrerade schema. Vuxenkontakter Barnets vårdnadshavare eller annan vuxenkontakt och dess kontaktuppgifter. Välj datum Välj rätt datum i kalenderikonen. Ändrad tid Det finns en ändrad tid för barnet innevarande dag. Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

10 Symbolförklaringar Närvarande Inväntas Frånvarande Information om barn (roll personal) Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Anger vilken avdelning barnet tillhör. Födelsedatum Anger barnets födelsedatum. Närvaro, 4 senaste veckorna Visa närvaro anger barnets närvaro de senaste fyra veckorna. Maxtid per vecka Anger barnets eventuella maxtid per vecka. Schematid per vecka Anger barnets registrerade schematid per vecka (genomsnitt på fyra veckor). Vuxenkontakter Barnets vårdnadshavare eller annan vuxenkontakt och dess kontaktuppgifter. Veckoöversikt (roll personal) Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Föregående vecka Föregående vecka Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

11 Namn/avd Vertikal lista med barnens namn/vilken avdelning de tillhör. Nästa vecka Nästa vecka Skriv ut Skriver ut sidan Tid filterfunktion Används för att filtrera fram antalet incheckade barn vid ett visst klockslag. Veckodag (XY) Horisontell listan med veckans dagar. Siffran inom parentes anger hur många barn som har ett registrerat schema för aktuell dag. Vid filtering även för aktuell tid. SAMMANSTÄLLNINGAR Närvaro för barn (roll personal) Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Differens Kolumnen visar antalet resterande timmar barnet har kvar att nyttja inom vald period. Differensen kan vara negativ. Format I vilket format tidsangivelserna ska visas i Frånvarotid Kolumnen visar barnets frånvarotid hittills under vald period. Namn (avd) Barnens namn listas vertikalt med barnets avdelningstillhörighet inom parentes. Närvarotid Kolumnen visar barnets närvarotid hittills under vald period. Maxtid per vecka Antal timmar per vecka barnet har rätt till omsorg Reg. Schematid Kolumnen visar den totala vistelsetiden för barnet inom valt intervall. Vistelsetiden har registrerats av vårdnadshavare eller personal. Skola Anger vilken skola som visas i vyn. Visa endast barn med begränsad vistelsetid Markera checkboxen om bara barn med registrerad maxtid ska visas i listan Nova Software AB support@novasoftware.se november /12

12 Välj från datum Här anges det datum som närvarotiden ska räknas från. Välj till datum Här anges det datum som närvarotiden ska räknas till. Nova Software AB november /12