Copyright Joliv AB Schema Version 4.5. Joliv AB Linslagargränd Västerås Tel: info@joliv.se

Transkript

1 Copyright Joliv AB 2011 Schema Version 4.5

2 Schematurer Schemat i mobil KLINIK baseras på turer, och kan vara antingen rullande eller planeras dagsvis. Schematurer skapas i Admin/Turer. Skriv in namnet på turen i rutan Namn, ange start- resp sluttid och vid behov tid för rast. Klicka på Spara. Specialturer som VAB eller Semester skapas på samma sätt, men utan att ange varken tid eller rast. Schematuren kan ändras genom att markera vald tur och redigera namn och/eller tid. Klicka på Spara. Radera schematurer genom att markera vald tur och klicka på Radera. Du får då ett meddelande om att ev. bokningar på den aktuella schematuren kommer att försvinna.

3 Dagsschema Det gällande schemat för dagen för medarbetare i mobil KLINIK syns på flera ställen: 1) I panelen till vänster i vyn Alla besök 2) I de grafiska planeringsvyerna 3) I vyn Dagsschema Ändring av schema kan göras i vyerna Alla besök och i Dagsschemat.

4 Arbetstid Medarbetares arbetstid (beräknat per vecka) anges i medarbetarens information. Schemalagd tid beräknas i schemat och avvikelse från medarbetarens arbetstid beräknas. Tidsberäkningen görs på den schematid som syns i schemafönstret. Arbetstidsberäkningen görs för schemaläggning i alla grupper. Inställning kan göras för att visa tiden för - 28 dagar (4 veckor) - Schemacykel - Månad

5 Rullande schema Det rullande schemats (Admin/Rullande schema) uppgift är att förse dagschemat med ett grundschema som upprepas i cykel efter cykel. Rullande schema Dagsschema Ändringar som görs i Dagsschemat, via vyn Dagsschema eller vyn Alla besök är skyddade vilket innebär att ändringar i Rullande schema endast speglas till de celler som ej är manuellt ändrade i vyerna enligt ovan. Ändringar i Rullande schema påverkar endast schema framåt i tiden.

6 Lägga rullande schema Välj i huvudfönstret den grupp du vill lägga schema för. Tryck på Admin, du hamnar då direkt i det rullande schemat. 1. Första gången det rullande schemat ska användas i en grupp måste startdatum och schemats längd definieras. Detta görs nere till höger i schemafönstret. Tryck därefter på knappen Starta ny cykel. 2. Välj Ny rad, och klicka sedan på knappen med tre prickar för att välja medarbetare. Klicka sedan på avsedd dag och välj schematur i listan. Höger musknapp rensar vald dag. Tryck på Spara för att rulla ut schemat. Eventuella ändringar i Dagsschemat framåt i tiden ersätts då av det rullande schemat.

7 Rullande schema - Ändra innevarande schemacykel Om ändringar i Rullande schema skall påverka innevarande cykel skall ni säkerställa att det i Rullande schema står Aktuell schemacykel Rullande schema Dagsschema Ändringar som görs kommer då påverka schemaläggningen i dagschemat från och med idag, (ej de celler som ändrats manuellt i dagschemat enl. tidigare bild). Denna inställning har ni i de fall ni kontinuerligt gör mindre ändringar av det rullande schemat.

8 Rullande schema - Ändra kommande schemacykel Om ändringar i Rullande schema inte skall påverka innevarande cykel skall ni säkerställa att det i Rullande schema står kommande schemacykel Rullande schema Dagsschema Ändringar som görs kommer då påverka schemaläggningen i dagschemat från och med nästa schemacykel (ej de celler som ändrats manuellt i dagsschemat enl. tidigare bild). Denna inställning har ni i de fall ni skall göra en större omarbetning av det rullande schemat från och med nästa schemacykel.

9 Symboler i schema Kryssa i rutan Visa hjälp för att se förklaringar till de symboler som förekommer i schemat. Till höger om schemaperioden syns antal schemalagda timmar och ev differens mot den angivna veckoarbetstiden. Ovanför perioden visas staplar för sammanlagd besökstid och schematid för resp dag, samt beläggningen som är antalet procent av planerad besökstid jämfört med schematid.

10 Mera rullande schema Det rullande schemat kan zoomas och visa både turbeteckningar och klockslag genom att man kryssar i rutan Zooma in.

11 Dagsschema I Dagsschemat kan du göra förändringar på dagsbasis i det utrullade rullande schemat, såsom frånvaro, extraarbete etc. Det rullande schemat påverkas inte av detta utan fortsätter som vanligt nästa gång det återkommer. Nere till vänster kan du välja att se en vecka, 28 dagar eller en månad. Om du inte använder dig av rullande schema kan du lägga schema dag för dag i Dagsschemat. Välj Ny rad, och klicka sedan på knappen med tre prickar för att välja medarbetare. Klicka sedan på avsedd dag och välj schematur i listan. Klicka på Spara.

12 Mera Dagsschema Dagschemat kan zoomas och visa både turbeteckningar och klockslag genom att man väljer En vecka. Ovanför perioden visas staplar för sammanlagd besökstid och schematid för resp dag, samt beläggningen som är antalet procent av planerad besökstid jämfört med schematid. Till höger om schemaperioden syns antal schemalagda timmar och ev differens mot den angivna veckoarbetstiden.

13 Semesterplanering Planering av semester påverkar i normalfallet inte det rullande schemat. Gör semesterplanering i dagschemat!