Skapa schema (1 av 5)

Transkript

1 Skapa schema ( av ) A Välj under gruppen Schemaläggning Skapa nytt schema Välj enhet från rullgardinsmenyn Klicka på Sök Välj rätt mall Välj skapa antal schemaperioder 7 Välj datum för Schema 8 Klicka på spara Välj Lägg till schema från mall OBS: Mallar som redan existerar visas OBS: Den nya schemaperioden visas med en ikon som synliggör vad som är nytt B Välj under gruppen Schemaläggning Välj Se schema Öppna och navigera I ett schema Välj enhet under rullgardinslisten Klicka på Sök Klicka på kalendern för att navigera till aktuellt datum Schemavyn visas Välj antal veckor att visa genom rullgardinslisten

2 Skapa schema ( av ) C Visa vakanser Klicka på Visa vakanser Vakanta pass visas högts upp I schemavyn. Klicka på varje behov för att visa vakanser på respektive behov. Bakom varje behov så ser man hur många vakanta pass det finns. D Filtering av vakanser Det finns ett antal filtrerings möjligheter som visas ovanför vakanserna Använd rullgardinslisten för att filtera vakanser Klicka Återställ för att ta bort alla filter OBS: Vilka filtrerings möjligheter som finns beror på hur man valt att lägga in sina behov i Behovsmallen för aktuell enhet. Aktivera eller inaktivera Filtrera även personer för att endast visa som matchar kriterierna på vakanserna i schemavyn.

3 Skapa schema ( av ) E Tilldela pass manuellt Välj aktuellt bemanningsbehov Välj aktuella filter Markera ett eller flera vakanta pass som du vill tilldela. Använd Ctrl-tangenten för att markera flera Håll ner vänster musknapp och dra och släpp pass till persons namn där passen skall tildelas. Passet eller passen kommer att tilldelas till rätt dag och kommer att kontrolleras på regler och begränsningar. OBS: För att ta bort ett pass markera det tilldelade passet och dra det tillbaka till bemanningsbehoven. Man kan även använda Delete-tangenten F Hantera önskemål Pass eller fridag som läggs in av den anställde i EOL kommer att visas I schemavyn och markeras med ett R ikon Frånvaro som läggs in av den anställde i EOL kommer att visas I schemavyn och kommer att visas med en R ikon och? Ikon tills dom har godkänts av schemaplanerare Om en schemaplanerare lägger in önskemål om en fridag åt en anställd så drar man när ett fridags pass från bemanningsbehoven till den Högerklicka på det tilldelade passet och välj Ange önskad status Passet kommer nu att markeras med R ikon Högerklicka och välj Återställ önskad status om man skall återställa önskemål

4 Skapa schema ( av ) G Ändra passtider Välj passet som skall ändras Högerklicka och välj Ändra tider Ändra tiden Kontrollera rasttid Välj en passändringsorsak Lägg in anteckning Klicka OK Passet kommer att får en ikon som visar att tiden ändrats H Lägg till och redigera frånvaro Välj pass där frånvaro skall läggas Högerklicka och välj Lägg till frånvaro eller välj Lägg till frånvaro längst ner I schemavyn. Välj frånvaro grupp Välj orsak Stämmer valda dagar? Om inte välj kalender och ange annan start- och slutdatum för intervallet eller startdatum och antal dagar. Välj status från rullgardinslisten Kontrollera beräknade timmar 7 För att redigera en frånvaro. Välj Redigera frånvaro

5 Skapa schema ( av ) I AutoSchema Klicka på den lila schemaraden eller på teamraden (om team används) Högerklicka och välj Autoschema eller välj Autoschema I menyn längst ner I schemavyn. Välj Autoschema favorit m.a.o vad man vill att hur Autoschemat skall schemalägga. Statusen för autoschema kommer visas I den lila schemaraden som blir gul. Man kan även se autoshemats fortskridande om man väljer tooltip J Skriva ut schema Klicka på rulllisten vid skrivare ikonen och välj utskrift Check the View Date and the Unit. Välj utskriftsformat Kör rapport